Архив Отдела ЗАГС администрации города Чебоксары является ключевым хранилищем актов гражданского состояния, составленных на территории города. Здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени и смерти, подлежащие архивному хранению (как правило, по истечении 100 лет для записей о рождении и браке, 50 лет — о смерти, согласно законодательству). Обращение в архив необходимо для получения дубликатов свидетельств, архивных справок, восстановления утерянных документов или проведения генеалогических исследований.

Описание и статус

Архив является структурным подразделением Отдела ЗАГС Администрации города Чебоксары Чувашской Республики. Он обеспечивает хранение, учет, комплектование и использование фондов актов гражданского состояния. Основная задача — выдача повторных свидетельств и справок на основании архивных записей гражданам и уполномоченным лицам, а также предоставление информации государственным органам по их запросам.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

Чувашская Республика, г. Чебоксары, Московский проспект, д. 38, корпус 1

Примечание: Архив расположен в том же здании, что и главное управление Отдела ЗАГС по Московскому району (здание по адресу Московский пр., 38/1). Вход к архиву, как правило, осуществляется через общий вестибюль учреждения.

Телефоны архива (Горячая линия / Справочная служба)

• +7 (8352) -8-44-96, основной телефон архива (справочная служба 063).
• +7 (8352) -3-12-86, дополнительный контактный номер архива.

Также актуальны общие номера Отдела ЗАГС г. Чебоксары (Мосовский пр., 38/1) для уточнения деталей:

• +7 (8352) -3-12-84
• +7 (8352) -3-12-82
• +7 (8352) -3-12-83
• +7 (8352) -3-12-87

Электронный адрес (E-mail)

zagsgcheb.cap.ru (адрес указан в справочниках как контактный email Отдела ЗАГС администрации г. Чебоксары).

Официальный сайт

У Отдела ЗАГС Администрации г. Чебоксары имеется официальный интернет-ресурс на портале органов власти Чувашской Республики:

Сайт: cap.ru (раздел «Государственные услуги» → «ЗАГС» или раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»).

Также информация дублируется в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники (официальные группы Отдела ЗАГС г. Чебоксары).

Личный кабинет и электронные услуги

Для получения услуг архива (заказ справки, дубликата свидетельства) не требуется отдельный «личный кабинет» на сайте архива. Обращения оформляются через единые федеральные и региональные порталы:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), основной способ заказа дубликата свидетельства или архивной справки дистанционно. Услуга: «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
2. Портал государственных услуг Чувашской Республики (cap.ru) — региональный аналог для оформления заявлений.
3. Почта России — возможность подачи заявления через отделения связи с нотариальным заверением подписи.

Личный прием и график работы

Режим работы архива (прием посетителей)

График приема в архиве, как правило, совпадает с графиком справочно-информационной работы Отдела ЗАГС или имеет отдельные часы приема граждан. На основании актуальных данных:

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (8352) -8-44-96 для подтверждения актуального графика приема архивариуса, так как он может отличаться от общего графика работы ЗАГС (например, прием может вестись только в определенные дни недели или по предварительной записи через Госуслуги).

Порядок личного приема

• Прием граждан ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону).
• Необходимо иметь при себе: паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете документ не для себя), заявление (можно заполнить на месте или заранее).
• Оплата госпошлины: квитанцию можно распечатать заранее на Госуслугах или оплатить в терминале/банке (реквизиты уточняйте на месте или на сайте).

Структура и отделы (Контекст)

Архив является частью Отдела ЗАГС Администрации города Чебоксары. В структуру Отдела ЗАГС г. Чебоксары входят несколько территориальных управлений (по районам города), которые ведут текущую регистрацию актов ГС, а по истечении сроков хранения передают дела в архив (Мосовский пр., 38/1).

Основные территориальные отделы ЗАГС г. Чебоксары (для справки):

• Управа по Московскому району (Главный офис / Архив): Московский проспект, 38/1. Тел.: 58-44-96, 23-12-84, 23-12-86. Заведующая: уточняйте по телефону.
• Управа по Московскому району (доп; офис): Московский проспект, 33а. Тел.: 23-52-21. Заведующая: Васильева Лариса Николаевна.
• Управа по Ленинскому району: ул. 50 лет Октября, 10а. Тел.: 23-44-23. Заведующая: Краснова Наталья Святославовна.
• Управа по Каланинскому району: ул. Гагарина, 22а. Тел.: 23-44-80. Заведующая: Богданова Марина Васильевна.
• Отдел ЗАГС Госслужбы по юстиции (Ленинградская ул., 31): Режим: пн-пт 08:00-17:00 (перерыв 12:00-13:00).

Все вышеперечисленные отделы по истечении законных сроков передают свои фонды в Архив по адресу: Московский проспект, 38/1.

Руководство

Начальником Отдела ЗАГС Администрации города Чебоксары (под ведением которого функционирует архив) является должностное лицо, назначаемое главой администрации города. Конкретные ФИО руководителя и заведующей архивом могут меняться; актуальную информацию лучше уточнять по телефону 58-44-96 или на официальном сайте cap.ru в разделе «Руководство».

Из открытых источников ранее известны заведующие территориальными управлениями (Васильева Л.Н., Краснова Н.С., Богданова М.В.), однако архив ведет свою работу централизованно.

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Важно не путать Архив ЗАГС (хранит акты ГС за последние ~100 лет) с Государственным историческим архивом Чувашской Республики, где хранятся более древние документы (дореволюционные метрические книги, фонды советского периода, подлежащие постоянному хранению).

• Адрес: г. Чебоксары, проспект Ленина, 16в.
• Статус: Бюджетное учреждение культуры.
• Назначение: Генеалогические запросы за период до 1917-1920 гг., научные исследования.

Отзывы и репутация

На публичных картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и отзовиках по адресу Московский проспект, 38/1 формируется общий рейтинг Отдела ЗАГС. Типичные отзывы касаются:

• Плюсы: Компетентность архивариусов, возможность найти старые записи (советского периода), выдача справок для восстановления прав на недвижимость, пенсии, гражданство.
• Минусы: Длительное ожидание в очереди (если нет предзаписи), узкий график приема архивариуса (не весь рабочий день ЗАГС), необходимость многократных визитов при сложных поисках.
• Советы посетителей: Обязательно звоните заранее (58-44-96), уточняйте, в какие дни и часы работает архивариус. Оформляйте заявление через Госуслуги, это ускоряет процесс и гарантирует прием в удобное время. Проверяйте правильность написания ФИО в старых документах (часто встречаются ошибки/расхождения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы выдает архив?

Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени; архивные справки (форма № 33, справка о том, что запись есть/нет в архиве), заверенные копии записей акта ГС.

За какой период хранятся документы в Архиве ЗАГС г. Чебоксары?

В Архиве ЗАГС хранятся записи, срок хранения которых в территориальных отделах истек (100 лет для рождения/брака, 50 лет для смерти). Более старые документы (до 1917-1920 гг.) должны быть переданы в ГИА ЧР (пр. Ленина, 16в).

Можно ли заказать справку из архива онлайн?

Да, через портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Услуга называется «Выдача справки из архива органа записи актов гражданского состояния» или «Выдача повторного свидетельства…». Готовый документ можно получить лично или почтой.

Сколько стоит дубликат свидетельства из архива?

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). За выдачу справки — 200 рублей. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

Каков срок готовности?

Согласно Административному регламенту, срок предоставления услуги — до 30 календарных дней с момента подачи заявления (обычно готовят быстрее, за 1-2 недели).

Резюме: как быстро получить документ из архива

1. Позвоните по телефону +7 (8352) -8-44-96, уточните, есть ли запись в архиве и когда работает архивариус.
2. Подайте заявление через Госуслуги (экономит время и 30% от пошлины).
3. Придите в Московский проспект, 38/1 в подтвержденное время с паспортом и квитанцией об оплате (если не оплатили онлайн).
4. При сложных генеалогических запросах (до 1917 г.) обращайтесь в ГИА ЧР (пр. Ленина, 16в).

Информация актуализирована на 22 июня 2026 г. Графики работы, номера телефонов и руководители могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону справочной: +7 (8352) -8-44-96.