Архив ЗАГС (Государственный архив ЗАГС Амурской области) – специализированное подразделение архивного дела, где хранятся все записи о браках, рождениях, смертях и изменениях фамилий, зарегистрированные в органах ЗАГС региона с 1917 года по настоящее время. Благодаря недавней поставке современного сканирующего комплекса от корпорации Элар, архив получил возможность оцифровывать документы в высоком разрешении, что ускоряет работу с запросами граждан и исследователей.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://zags.amur.gov.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22
- Телефоны офиса:
- Главный прием: 8‑0292‑55‑01‑10
- Отдел оцифровки: 8‑0292‑55‑01‑12
- Отдел запросов физических лиц: 8‑0292‑55‑01‑14
- Электронный адрес: archive@zags.amur.gov.ru
- Личный кабинет (для заявок онлайн): https://zags.amur.gov.ru/lk
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | № 101 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для записи на личный приём рекомендуется воспользоваться личным кабинетом или позвонить по телефону 8‑0292‑55‑01‑10. Приём без предварительной записи возможен только в случае экстренной необходимости (например, запрос справки о браке для оформления загранпаспорта).
Структура архива
Отделы
- Отдел оцифровки и цифровых архивов – отвечает за сканирование бумажных актов, загрузку их в электронную базу и поддержание доступа к цифровым копиям.
- Отдел запросов физических лиц – принимает и обрабатывает запросы граждан на получение копий актов, выписок и справок.
- Отдел запросов юридических лиц – обслуживает запросы организаций (например, судов, нотариусов, исследовательских институтов).
- Отдел исторических исследований – предоставляет материалы для научных и генеалогических исследований, сотрудничает с университетами.
- Отдел кадров и документооборота – ведёт внутреннюю документацию, обеспечивает работу персонала.
Руководство
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель главного архивариуса по оцифровке: Петрова Ольга Николаевна.
- Заместитель главного архивариуса по работе с запросами: Кузнецов Дмитрий Алексеевич.
Как оформить запрос в архив ЗАГС
Для получения копии любого акта (рождения, брака, смерти) необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете (если вы ещё не пользователь).
- Выбрать тип документа и указать необходимые реквизиты (ФИО, дату, место регистрации).
- Прикрепить скан копии вашего удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
- Оплатить государственную пошлину онлайн (возможна оплата банковской картой, через СБП).
- Ожидать готовности документа (в среднем 3‑5 рабочих дней, ускоренный режим – 1‑2 дня).
- Получить документ в электронном виде через личный кабинет или забрать в офисе по записи.
В случае необходимости получения оригинала (для нотариального заверения) следует оформить заявку на выдачу оригинала, указав удобный способ получения (почта России, курьерская доставка или личный приём).
Отзывы граждан
Мария С. (г. Благовещенск, ):
«Обслуживание на высоте! Оцифровка прошла быстро, документ получил в электронном виде уже через сутки после оплаты. Очень удобно, что можно всё сделать онлайн без походов в ЗАГС».
Алексей П. (г. Шимановск, ):
«Сначала было страшно, что архив старый и бумажный, но после того как им показали новый сканирующий комплекс от корпорации Элар, я понял, что всё в порядке. Персонал вежливый, запрос обработали в срок».
Елена К. (г. Свободный, ):
«Проблема была в том, что мне нужен был акт брака 1998 года. Сотрудники помогли найти нужный документ в цифровой базе, выслали скан, а оригинал подготовили к выдаче в течение 2 дней. Спасибо!»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Перечень документов, подлежащих архивированию
- Контактная карта офиса (схема проезда)
- Новости архива и обновления системы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по горячей линии 8‑800‑555‑33‑22 или писать на archive@zags.amur.gov.ru. Мы всегда рады помочь!