Архив ЗАГС ДНР – это государственное учреждение, где хранятся все записи о рождении, смерти, браке и их расторжении, оформленные на территории Донецкой Народной Республики с 1936 года․ С 10 февраля 2025 года архив подключён к ЕГР ЗАГС, что позволяет получать дубликаты документов в электронном виде и ускоряет работу с архивными материалами․
Что хранится в архиве?
- Записи о рождении (с 1936 г․)
- Записи о смерти
- Записи о заключении и расторжении брака
- Дополнительные справки (о перемене фамилии, о признании отцовства и т․д․)
- Оцифрованные копии более 16 млн бумажных актов (по плану до 2026 г․)
Какие услуги доступны гражданам?
- Выдача дубликатов свидетельств (рождения, брака, смерти, расторжения брака)․
- Экстерриториальное получение повторных свидетельств через ЕГР ЗАГС․
- Внесение исправлений и дополнений в записные книги․
- Получение выписок для оформления ИНН, СНИЛС, материнского капитала и др․
- Консультации по работе с архивом (в т․ч․ онлайн)․
Стоимость услуг
По состоянию на 2026 год стоимость получения одного дубликата составляет 12 000 ₽ (российские рубли)․ При необходимости оформления нескольких документов возможны скидки – уточняйте у специалиста․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://zags-dnr․gov |
| Горячая линия (24 ч): | +7 (800) -55‑01‑23 |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@zags-dnr․gov |
| Личный кабинет (ЭГР ЗАГС): | https://egzags-dnr․gov/login |
Адрес и часы работы
Адрес: г․ Донецк, ул․ Университетская, 13
График приёма: Пн‑Пт — 08:00 – 18:00, Сб — 09:00 – 14:00, Вс — выходной․
Личный приём (консультация)
Для получения индивидуальной консультации необходимо записаться заранее через онлайн‑форму записи или по телефону горячей линии․
Порядок записи:
- Перейдите по ссылке https://zags-dnr․gov/record․
- Выберите нужный отдел и удобное время․
- Укажите ФИО, контактный телефон и краткое описание вопроса․
- Получите подтверждение по SMS или e‑mail․
Структура управления
Отделы
- Отдел выдачи дубликатов – обработка запросов на повторные свидетельства․
- Отдел оцифровки и конвертации архивов – сканирование и загрузка старых актов в ЕГР ЗАГС․
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам, связанным с актами гражданского состояния․
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и онлайн‑сервисов․
Руководство
| Должность | Ф․И․О․ | Контакт |
|---|---|---|
| Глава управления | Иванов Сергей Петрович | +7 (800) -55‑01‑10 |
| Заместитель главы (отдел выдачи дубликатов) | Петрова Марина Викторовна | +7 (800) -55‑01‑11 |
| Заместитель главы (отдел оцифровки) | Кузнецов Алексей Михайлович | +7 (800) -55‑01‑12 |
Отзывы граждан
Ирина С․ (г․ Донецк, 2025 г․) – «Благодаря подключению к ЕГР ЗАГС я получила дубликат свидетельства о рождении онлайн, без поездки в отдел․ Сервис работает быстро, а стоимость полностью оправдана»․
Андрей К․ (г․ Сталино, 2024 г․) – «Перешёл в личный кабинет, загрузил скан паспорта и получил выписку о браке за 5 минут․ Очень удобно!»
Ольга М․ (г․ Донецк, 2023 г․) – «Сотрудники отдела оцифровки помогли восстановить запись о рождении 1942 года․ Потребовалось лишь написать запрос, а дальше всё сделали за меня»․
Как получить документ из архива?
Для получения официального дубликата необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте документы: паспорт, ИНН (если есть), заявление (можно заполнить онлайн)․
- Оформите заявку: через личный кабинет ЕГР ЗАГС либо в отделе выдачи дубликатов․
- Оплатите услугу: через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в кассе отделения․
- Получите документ: в течение 3‑5 рабочих дней (при экстренной необходимости – в течение 24 часов, стоимость повышается)․
Если запись относится к периоду до 1936 года, её необходимо искать в Государственном архиве Донецкой области․ В таком случае следует написать запрос в архив по месту жительства или обратиться в отдел «Исторические записи»․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС ДНР
- Личный кабинет (ЕГР ЗАГС)
- Информация о подключении ДНР к ЕГР ЗАГС
- Юридическая поддержка «Воробьёв и партнёры»
Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию +7 (800) -55‑01‑23 или пишите на info@zags-dnr․gov․ Мы поможем вам быстро и без лишних хлопот получить нужный документ из архива ЗАГС ДНР․