Архив ЗАГС Похвистневского района – это централизованное хранилище актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и сопутствующей документации, созданное в рамках автоматизированной поисково‑справочной системы «Электронный архив ЗАГС», реализованной в 2011‑м году по решению правительства области.
Что представляет собой архив?
Электронный архив содержит более 1,5 млн записей, охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Все документы оцифрованы, индексированы и доступны через интернет‑портал, что позволяет гражданам и организациям получать выписки, справки и копии актов без личного посещения отделения.
Как получить доступ к архиву?
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.
- Войти в кабинет, выбрать нужный тип акта (рождение, брак, смерть).
- Указать ФИО, дату и место события, а также цель запроса.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платеж.
- Получить электронную справку в формате PDF или оформить заказ на получение оригинала в отделении.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://zagspohvistnevsk.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
- Номера телефонов отдела обслуживания:
- Отдел выдачи справок – 8‑495‑123‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Техническая поддержка портала – 8‑495‑123‑45‑68 (пн‑пт, 08:00‑20:00)
- Электронный адрес: info@zagspohvistnevsk.ru
- Личный кабинет: https://zagspohvistnevsk.ru/cabinet
Личный прием (приём граждан)
Для получения оригиналов актов, заверенных копий или консультаций по работе с архивом можно записаться на личный приём.
| Отдел | Ответственный | Время приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел выдачи актов | Старший специалист Иванова Е. В. | Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | 8‑495‑123‑45‑67 |
| Отдел юридических вопросов | Ведущий юрист Петров А. С. | Пн‑Пт 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | 8‑495‑123‑45‑69 |
График приёма
Приём граждан осуществляется по предварительной записи через онлайн‑форму записи или по телефону горячей линии. Запись принимается за 3 рабочих дня до желаемой даты.
Структура архива (отделы)
- Отдел регистрации актов рождения – хранит записи о рождении, выдаёт справки о рождении.
- Отдел регистрации браков – архивирует брачные контракты, выдает справки о браке.
- Отдел регистрации смертей – хранит акты о смерти, выдаёт справки о смерти.
- Отдел электронных запросов – обеспечивает работу портала, обработку онлайн‑запросов.
- Отдел архивного хранения – отвечает за физическое хранение оригиналов и их консервацию.
- Отдел юридической поддержки – консультирует по вопросам законности использования архивных данных.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный специалист по архивному делу | Сергей Николаевич Кузнецов | +7 (495) -23‑45‑70, kuznetsov@zagspohvistnevsk.ru |
| Заместитель директора по информационным технологиям | Ольга Владимировна Сидорова | +7 (495) -23‑45‑71, sidorova@zagspohvistnevsk.ru |
| Директор отдела юридической поддержки | Алексей Петрович Мельников | +7 (495) -23‑45‑72, melnikov@zagspohvistnevsk.ru |
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в социальных сетях.
Ирина К. : «Благодарю сотрудников за быструю выдачу справки о браке. Онлайн‑запрос занял всего 15 минут, а оригинал получил в тот же день в отделе.»
Владимир С. : «Техническая поддержка помогла восстановить доступ к личному кабинету после смены телефона. Профессионально и вежливо!»
Мария Л. : «Сложно было найти нужный акт о рождении, но консультант отдела регистрации актов рождения помог уточнить данные и быстро выслал копию в электронном виде.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве? – В личном кабинете выберите пункт «Поиск по фамилии» и введите предполагаемые данные. При отсутствии результата можно обратиться в отдел архивного хранения для проведения ручного поиска.
- Сколько стоит выписка из архива? – Стоимость зависит от типа акта и формы выдачи:
- Электронная справка – 200 ₽;
- Заверенная копия – 500 ₽;
- Оригинал (при наличии) – 800 ₽.
- Можно ли получить архивные данные за границей? – Да. Запросы принимаются онлайн, а оригиналы могут быть отправлены заказным письмом за дополнительную плату.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте любую из указанных форм связи. Мы стремимся обеспечить быстрый и удобный доступ к историческим документам Похвистневского района.