Архив управления Записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области – это специализированный
подразделение, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния, а также их электронные версии․
Здесь можно получить справки, выписки, апостили, а также воспользоваться услугой поиска в электронном архиве,
построенном на платформе SAPERION․
Контакты для обращений - Адрес: 630099, г․ Самара, ул․ Арцыбушевская, 30 (рядом со зданием Самарского театра юного зрителя)
- Телефон (горячая линия): 7 (846) -32‑90‑61
- Дополнительный телефон: 7 (846) -32‑92‑22
- Электронная почта: archive@zags․samregion․ru
- Официальный сайт: https://zags․samregion․ru
- Личный кабинет (онлайн‑запись): https://zags․samregion․ru/category/terra/
Личный приём и запись на приём
Приём в архивный отдел осуществляется по предварительной записи․ Записаться можно через личный кабинет
на официальном сайте либо по телефону горячей линии․ При обращении без записи возможен отказ в обслуживании,
за исключением экстренных случаев, предусмотренных законодательством․
Как записаться: - Перейдите на страницу «Запись на приём»․
- Авторизуйтесь в личном кабинете (регистрация – один клик)․
- Выберите услугу «Запрос архивных документов» и удобное время․
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с номером заявки․
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота, воскресенье | выходной |
| Праздничные дни | выходной |
В случае изменения графика (например, в праздничные периоды) информация публикуется на официальном сайте․
Структура отдела (отделы) - Архивный отдел – хранение оригиналов и копий актов, оцифровка, формирование электронного архива․
- Отдел выдачи справок и выписок – подготовка и выдача официальных документов․
- Отдел апостилирования – проставление апостиля на документы ЗАГС․
- Отдел электронных услуг – поддержка системы SAPERION, работа с VPN‑доступом и онлайн‑запросами․
- Отдел кадров и документации – работа с персоналом, внутренний документооборот․
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор Управления ЗАГС Самарской области | Иванов Сергей Петрович | sergey․ivanov@zags․samregion․ru |
| Начальник архивного отдела | Петрова Марина Викторовна | marina․petrov@zags․samregion․ru |
| Главный специалист по электронным услугам | Смирнов Алексей Николаевич | alexey․smirnov@zags․samregion․ru |
Электронный архив и система SAPERION
С 2020 года в архиве ЗАГС Самарской области реализована полная оцифровка записей за период 1976‑1997 гг․․
На сегодня в электронный архив загружено более 1 832 998 актовых записей, каждая из которых проиндексирована
по 12‑15 полям (фамилия, имя, дата рождения, место регистрации и т․д․)․ Доступ к архиву осуществляется через
защищённую корпоративную VPN‑сеть и веб‑интерфейс, позволяющий искать документы по ФИО, дате, типу акта․
Отзывы граждан
На популярных площадках (Google, Yandex, 2GIS) архивный отдел имеет более 78 отзывов со средней оценкой 4,5 из 5․
- Положительные отзывы: быстрый поиск документов, вежливый персонал, удобный онлайн‑запрос․
- Критика: иногда длительное ожидание при записи на приём в пиковые дни, необходимость уточнения формата запросов;
- Рекомендации: использовать личный кабинет для предварительного заполнения заявки, а также проверять актуальный график работы․
Полезные ссылки - Главная страница ЗАГС Самарской области
- Запись на приём (личный кабинет)
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация всех территориальных отделений
Дата актуализации информации: г․