Архив органов ЗАГСа главного управления юстиции Гродненского облисполкома – это централизованный фонд документов, связанных с актами гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление и пр.). Фонд хранит как оригиналы, так и копии записей, обеспечивая их сохранность, конфиденциальность и возможность предоставления выписок заинтересованным лицам.

Описание организации

• Полное официальное название: Архив органов ЗАГСа Главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета.
• Адрес: ул. Социалистическая, 35, г. Гродно, 230025, Беларусь.
• Телефон / факс: +375 15 277‑09‑54, +375 15 277‑09‑55.
• Часы работы:
  • Пн‑Пт: 08:00 – 13:00 (перерыв) – 14:00 – 17:00;
  • Сб, Вс – выходные.
• Сайт: grodno.zags.by (раздел «Архив»).

Какие документы хранятся в архиве

1. Записи о рождении – акт о рождении, справки об отсутствии записи.
2. Записи о браке – свидетельства о заключении и расторжении брака, брачные контракты.
3. Записи о смерти – свидетельства о смерти, справки о факте смерти.
4. Усыновление и опека – решения суда, акты об установлении опеки.
5. Сводные реестры – ежегодные списки актов, копии архивных журналов.
6. Нормативные документы – уставы, регламенты, методические указания, связанные с деятельностью ЗАГСов.

Как оформить запрос в архив

Самое главное помнить: запросы в архив могут подаваться только от лица, имеющего законный интерес (сам заявитель, его законные представители или лицо, получившее нотариально заверенную доверенность).

• Шаг 1. Подготовка документов
  1. Заполнить анкету‑запрос (доступна на сайте или в самом отделении).
  2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
  3. Если запрос подаёт представитель – добавить нотариально заверенную доверенность.
• Шаг 2. Подача запроса
  • Лично в приемном отделе по адресу ул. Социалистическая, 35 (окно № 3).
  • По электронной почте – archive@grodno.zags.by (прилагая скан‑копии документов).
  • Через онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Электронные услуги» → «Запрос в архив»).
• Шаг 3. Ожидание и оплата
  • Стандартный срок обработки – 10 рабочих дней; в случае необходимости дополнительного поиска срок может быть продлен до 30 дней.
  • Стоимость выписки зависит от объёма документов: от 5 BYN за одну справку до 30 BYN за полные архивные фотокопии.
• Шаг 4. Получение результата
  • Лично в отделении (по предоплате или после получения счета).
  • С доставкой почтовой связью (по запросу, дополнительная плата).
  • В электронном виде – сканы в формате PDF, отправленные на указанный e‑mail.

Список часто задаваемых вопросов (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. На сайте grodno.zags.by/archives есть раздел «Электронный архив», где можно заказать скан‑копию нужного акта.

Как быстро получить выписку о браке?

Если брачное свидетельство хранится в электронных реестрах, выписка может быть готова в течение 1‑2 рабочих дней. При запросе бумажных копий срок – до 5 дней.

Какие ограничения существуют на выдачу сведений?

Запрещено выдавать сведения о гражданах, умерших менее 5 лет назад без их согласия, а также о лицах, находящихся под следствием.

Можно ли получить архивные документы в международных проектах?

Да, при наличии официального запроса от иностранного государства или международной организации, оформленного через Министерство иностранных дел.

Важные напоминания

• Очень важно уточнить, какие именно сведения вам нужны (номер акта, дату, ФИО), чтобы сократить время поиска.
• Невероятно важно помнить, что архивные документы являются конфиденциальными: их копирование и распространение без разрешения запрещено законодательством.
• Если вы планируете использовать записи в суде, запросите нотариально заверенную копию – только она имеет юридическую силу.
• При возникновении вопросов вы всегда можете позвонить в справочный отдел по номеру +375 15 277‑09‑54 или написать в чат на официальном сайте.

Как добраться до архива

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 23 останавливаются у остановки «Социалистическая», откуда до здания 5‑10 минут пешком.
• Если вы едете на личном авто, у здания есть платная парковка (спросите у охраны о наличии свободных мест).

Для точного построения маршрута рекомендуется использовать Яндекс.Карты.

Контроль качества и обратная связь

После получения документов вы можете оценить обслуживание:

1. Заполнить онлайн‑опросник, полученный по e‑mail.
2. Оставить отзыв на официальной странице в соцсетях (ВКонтакте, Facebook).
3. Если возникли проблемы, написать письмо на feedback@grodno.zags.by с указанием номера вашего запроса.

Архив ЗАГС Гродно – важный ресурс для граждан, исследователей и юридических лиц. Благодаря четко отлаженной системе запросов, вы сможете быстро получить нужные документы, соблюдая все правовые нормы. Не забывайте готовить полные данные запроса, использовать официальные каналы связи и соблюдать правила конфиденциальности.

Помните: правильная подготовка к запросу экономит время и деньги, а своевременная обратная связь помогает улучшить сервис для всех пользователей.