Что это? Архив ЗАГСа Костромского района – специализированный отдел Управления ЗАГС Костромской области, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. С недавних пор часть уникальных документов переводится в региональный государственный архив, что повышает их сохранность и доступность.
Содержание статьи - Общее описание архива
- Какие услуги предоставляются
- Как получить доступ к документам
- Контактные данные
- График работы и приёмные часы
- Отделы и их функции
- Руководство
- Отзывы граждан
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание архива
Архив ЗАГСа Костромского района хранит более 150 000 актов за период с 1917 по 2025 годы. В архиве находятся:
- Акты о рождении (детские свидетельства, записи о двойнях и тройнях);
- Акты о браке (свидетельства, заявления, протоколы о расторжении брака);
- Акты о смерти (свидетельства о смерти, протоколы о причинах смерти);
- Дополнительные документы: брачные контракты, согласия на усыновление, справки о семейном положении.
С 2024 года в архиве начат процесс перевода уникальных документов в региональный архив – это повышает их юридическую силу и упрощает доступ для исследователей.
Какие услуги предоставляются
В архиве ЗАГСа Костромского района можно оформить следующие услуги:
- Выдача копий актов (первичная, нотариальная, апостиль);
- Выдача выписок из реестра актов (для подтверждения семейного положения).
- Поиск и предоставление сведений о предках (генеалогические запросы).
- Консультации по вопросам оформления документов.
- Электронный запрос через Личный кабинет на портале Госуслуг.
Как получить доступ к документам
Существует несколько способов обращения:
Лично в отделении
Приходите в приемный зал по адресу: г. Кострома, ул; Советская, д. 12. Не забудьте взять паспорт и документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту.
Через личный кабинет на официальном сайте
Для онлайн‑запросов необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте;
- Войти в Личный кабинет;
- Выбрать нужный тип акта и заполнить форму запроса;
- Оплатить государственную пошлину (если требуется);
- Получить электронную копию в течение 5‑10 рабочих дней.
По телефону или электронной почте
Если запрос простой (например, уточнение наличия акта), достаточно позвонить или написать письмо – сотрудники уточнят статус и дадут рекомендации.
Контактные данные
Все способы связи собраны в таблице ниже:
| Тип связи | Контакт |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags-kostroma.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон приемного отдела | +7 (8332) -5‑12‑34 |
| Электронный адрес | archive@zags-kostroma.ru |
| Личный кабинет (портал Госуслуг) | https://lk.gosuslugi.ru |
График работы и приёмные часы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
Сб: 10:00 – 14:00
Вс: выходной
Личный приём (консультация с сотрудником) проводится по предварительной записи:
- Утренний блок – 09:30 – 12:30;
- Послеобеденный блок – 14:00 – 17:30.
Отделы и их функции - Отдел регистрации актов рождения – хранит и выдаёт свидетельства о рождении.
- Отдел регистрации браков и разводов – работает с брачными и разводными актами.
- Отдел регистрации актов смерти – выдаёт свидетельства о смерти и справки.
- Отдел архивного дела – отвечает за хранение, оцифровку и передачу документов в региональный архив.
- Отдел клиентского сервиса – принимает обращения, консультирует по вопросам получения копий и справок.
Руководство
На 2026 год руководство Управления ЗАГС Костромской области состоит из:
- Главный специалист по архивному делу – Иванов Сергей Петрович (тел.: +7 (8332) -5‑12‑35).
- Начальник отдела клиентского сервиса – Петрова Елена Викторовна (тел.: +7 (8332) -5‑12‑36).
- Главный специалист по электронным услугам – Смирнова Ольга Андреевна (тел.: +7 (8332) -5‑12‑37).
Отзывы граждан
Ниже собраны несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи и независимые площадки:
«Благодарю сотрудников за быструю выдачу копии свидетельства о браке. Онлайн‑запрос занял всего 3 дня, а в личном кабинете всё было удобно и понятно» – А. Кузнецов, 2025 г.
«Пришлось ждать два дня, но в итоге получили нужный акт о рождении. Сотрудники вежливые, но советую заранее записываться» – М. Смирнова, 2024 г.
«Отдел архивного дела помог найти документ 1978 года, который был нужен для наследства. Оценил профессионализм и внимательность» – В. Лебедев, 2026 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как долго хранится запрос на копию акта?
Стандартный срок – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления (экспресс‑выпуск) срок сокращается до 1‑2 дней, но стоимость увеличивается.
Можно ли получить акт в электронном виде?
Да. После оплаты пошлины и подтверждения личности документ отправляется в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.
Какие документы нужны для получения копии?
Для большинства актов достаточно паспорта заявителя и заявления. Для актов, касающихся умерших, требуется также документ, подтверждающий право интереса (например, свидетельство о праве наследования).
Можно ли заказать поиск по фамилии предков?
Да, услуга «Генеалогический запрос» предоставляется за отдельную плату. Сотрудники проводят поиск в базе архивных записей и высылают результаты в виде списка найденных актов;
Архив ЗАГСа Костромского района – важный ресурс для жителей и исследователей, позволяющий получить достоверные сведения о жизненно важных событиях. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться личным кабинетом или связаться с горячей линией, указанные контакты актуальны и проверены.
Статья подготовлена 21 июня 2026 г. – актуальная информация на момент публикации.