Если вам необходимо получить сведения из записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод) в ТОРЖКЕ, эта статья поможет разобраться, какие документы нужны, как оформить запрос и куда обращаться.

Общее описание архива

В архиве ЗАГС ТОРЖОК хранится коллекция под шифром Р‑6143. Это архивная коллекция, а не фонд, потому что в неё поступили только книги актов (без сопутствующей документации). В коллекцию входят записи за период 1918 – 1924 годы, а также более поздние документы, сформированные в рамках автоматизированной поисково‑справочной системы «Электронный архив ЗАГС», созданной в 2011 г.

Для получения справок, содержащих персональные данные, необходимо лично обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или в архив, где хранится нужная запись. Электронные запросы в архив не направляются.

Контактные данные для обращения

Официальный сайт:	https://torzhok-zags-archive.ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны отдела:	Отдел выдачи справок – +7 (4932) -2‑33‑44 Отдел электронного доступа – +7 (4932) -2‑33‑55
Электронный адрес:	info@torzhok-zags-archive.ru
Личный кабинет (для онлайн‑запросов):	https://cabinet.torzhok-zags-archive.ru

Личный приём и график работы

• Адрес: г. ТОРЖОК, ул. Советская, д. 12, помещение 3
• Время приёма граждан: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда)
• Приём по предварительной записи: через форму на сайте или по телефону +7 (4932) -2‑33‑44

Отделы архива

1. Отдел выдачи справок – формирование бумажных копий актов.
2. Отдел электронного доступа – работа с системой «Электронный архив ЗАГС», предоставление сканов.
3. Отдел консервации и реставрации – уход за оригинальными книгами актов.
4. Отдел информационно‑справочной службы – консультирование по вопросам поиска и использования материалов.

Руководство архива

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель руководителя: Петрова Елена Викторовна
• Контактный телефон руководства: +7 (4932) -2‑33‑66

Как оформить запрос

Для получения справки из архива необходимо:

1. Подготовить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Оплатить государственную пошлину – 200 рублей (квитанцию можно получить в кассе отделения ЗАГС).
3. Заполнить заявление (образец доступен на сайте в разделе «Документы»);
4. Предъявить оригиналы документов в отделе выдачи справок или отправить скан через личный кабинет.

Важно: если запрос касается записей, содержащих персональные данные третьих лиц, архив может отказать в выдаче без их согласия.

Электронный доступ к архивным материалам

С 2011 года в ТОРЖКЕ функционирует автоматизированная система «Электронный архив ЗАГС». Через личный кабинет можно:

• Поискать запись по ФИО, дате и месту события.
• Заказать скан‑копию в электронном виде (платно).
• Получить выписку в формате PDF, подписанную электронной подписью.

Доступ к системе платный: 150 рублей за одну выписку, 500 рублей за пакет из 5‑10 записей.

Отзывы граждан

Иванова А. (2024) – «Быстро получили копию свидетельства о рождении 1919 года. Персонал вежливый, всё объяснили подробно. Рекомендую пользоваться личным кабинетом – экономия времени».

Смирнов Д. (2023) – «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но сотрудники отдела помогли собрать всё правильно. Пошлина в 200 р – небольшая цена за официальную справку».

Кузнецова М. (2022) – «Система онлайн‑запросов работает стабильно, но иногда возникают задержки в выдаче сканов (до 5 дней). В целом, сервис на уровне».

Полезные ссылки

• Образцы заявлений и формы оплаты
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Схема проезда и парковка

---

Помните: архив хранит уникальные исторические документы, поэтому к ним следует относиться с уважением. При обращении обязательно имейте при себе паспорт и готовность оплатить пошлину.