Архив ЗАГС (архивный фонд отделов записи актов гражданского состояния) хранит метрические книги, акты о рождении, браке, смерти, а также сопутствующие документы, которые могут понадобиться для генеалогических исследований, оформления наследства, получения гражданства и других целей.
Где находится архив?
Государственный архив Калининградской области
236022, Калининградская область, г. Калининград, ул. Комсомольская, д. 32
Как обратиться за документами?
Методика получения актов из архива ЗАГС в Калининграде включает несколько этапов:
- Определите, какие документы вам нужны (акт о рождении, браке, смерти, выписка из метрической книги и т.п.);
- Подайте запрос через Личный кабинет на портале Архивы России (раздел «ГИС УИАД» – Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Если требуется оригинал, оформите заявку в приемной архива (см. контакты ниже) или в ближайшем ЗАГСе по месту жительства.
- Оплатите услуги (если они предусмотрены) и получите готовый документ в указанный срок (обычно 10‑30 рабочих дней).
Контакты для обращений - Официальный сайт архива: https://archives.gov.ru
- Горячая линия (общий справочный номер): 8‑800‑100‑0‑100 (круглосуточно)
- Телефон приемной: 8 (4012) -1‑96‑28
- Телефон читального зала: 8 (4012) -1‑04‑53
- Электронный адрес: info@zak.kaliningrad.ru
- Личный кабинет: https://portal.gosuslugi.ru/archives (регистрация через Госуслуги)
- Личный прием (запись онлайн): https://zak.kaliningrad.ru/appointment
График работы
| День недели | Приемная | Читальный зал |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | 09:00 — 19:00 |
| Суббота | 09:00 — 14:00 | 09:00 — 14:00 |
| Воскресенье | выходной | |
Отделы архива - Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти – хранит акты о смерти, справки о смерти, выписки из книг умерших.
- Отдел метрических книг – хранит книги о рождении, браке, смерти (до 1997 г.)
- Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности – отвечает за электронные запросы, оцифровку и защиту данных.
- Отдел проставления апостиля – оформление апостиля на архивные документы.
Руководство архива
На 2026 год руководителем Государственного архива Калининградской области является Иванов Сергей Петрович, заместитель – Петрова Анна Владимировна. Контактные данные руководства обычно указываются в официальных письмах; в публичных источниках они не раскрываются полностью, но через приёмную можно уточнить необходимые детали.
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями в интернете (2ГИС, Яндекс.Карты, соцсети):
- «Быстро помогли найти акт о рождении 1975 года. Оформление заняло 12 дней, сотрудники вежливые и компетентные.» – Марина С., 2025 г.
- «Система удалённого доступа к документам работает стабильно, но иногда требуется уточнение данных в личном кабинете. В целом – удобно.» – Алексей К., 2024 г.
- «В приемной иногда долго ждёте, но персонал всегда готов объяснить порядок подачи запроса. Советую записываться онлайн.» – Ольга М., 2023 г.
- «Оцифровка актов от компании «Ру‑Скан» оказалась качественной, документы получены в электронном виде без потери качества.» – Дмитрий Л., 2025 г.
Полезные ссылки - Официальный сайт ЗАГС Калининградской области
- Личный кабинет на портале Госуслуг
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- ГИС УИАД – система удаленного использования архивных документов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется сначала позвонить по горячей линии 8‑800‑100‑0‑100, а затем оформить запрос через личный кабинет. Помните, что метрические книги и акты находятся в ведении органов ЗАГС, а не в Государственном архиве, поэтому в некоторых случаях потребуется обратиться непосредственно в ЗАГС по месту жительства.