Архив ЗАГСов Днепропетровской области – это центральный архивный центр, где хранятся все актовые записи о рождении, браке, разводе и смерти, а также сопутствующие документы, сформированные за более чем сто лет существования органов ЗАГС в регионе. Здесь можно получить дубликаты свидетельств, выписки, справки, а также провести исследование генеалогических вопросов.

Что делает Архив ЗАГСов?

• Хранение и систематизация актовых записей (метрические книги, брачные книги, книги смертей).
• Выдача дубликатов и выписок из актовых записей.
• Оказание консультаций по поиску документов в государственных и муниципальных архивах.
• Сотрудничество с юридическими фирмами (например, Лекс Агенси) для ускоренного получения документов за границей.
• Подготовка материалов для судов, миграционных служб и органов опеки.

Как оформить запрос?

1. Определите нужный документ. Это может быть свидетельство о рождении, браке, смерти, выписка из метрической книги, справка о семейном положении и др.
2. Подготовьте необходимые данные. ФИО, дату и место события, а также сведения о родстве (для получения документов о предках).
3. Оформите заявку. Заявка может быть подана:
   • Лично в отделе выдачи документов.
   • Через Личный кабинет (онлайн‑портал).
   • По почте (с приложением нотариальной доверенности, если заявитель не является непосредственным родственником).
4. Оплатите услугу. Стоимость дубликата зависит от типа документа (от 50 до 300 грн). При срочном обслуживании (до 3‑4 дней) применяется надбавка 30 %.
5. Получите готовый документ. Варианты получения:
   • Самовывоз в отделении.
   • Доставка курьером по Украине.
   • Отправка заказным письмом за границу.

Контактные данные для обращений

Структура архива (отделы)

• Отдел актовых записей – работа с метрическими книгами, выдача дубликатов.
• Отдел архивных исследований – поиск сведений в старых реестрах, помощь генеалогам.
• Юридический отдел – подготовка запросов в суд, миграционные службы, оформление доверенностей.
• Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑портала и электронных заявок.
• Отдел обслуживания граждан – приём заявлений, консультации, выдача справок.

Руководство архива

Отзывы граждан

Ирина К. (г. Днепр, 2024 г.) – «Благодаря помощи сотрудников архива я получил дубликат свидетельства о рождении своей бабушки за 2 дня. Оформление было простым, а сотрудники вежливыми и компетентными».

Владимир С. (житель США) – «Через онлайн‑портал и посредника из Лекс Агенси я получил справку о смерти предка, который умер в 1957 году в Днепре. Документ пришёл в оригинале в течение недели, без лишних хлопот».

Анастасия П. (Киев) – «Отдел архивных исследований помог найти метрическую книгу 1894 года из синагоги Екатеринослава. Это стало важным открытием для моего семейного древа».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы, если я живу за границей?

Да. Достаточно оформить доверенность у нотариуса в стране проживания и отправить её скан в архив (по e‑mail). Мы также сотрудничаем с юридическими фирмами, которые могут получить документы от вашего имени.

Сколько времени занимает поиск в старых метрических книгах?

Обычный поиск занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма запросов и наличия нужных книг. При срочном запросе (доплата 30 %) срок сокращается до 48 часов.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о браке?

Необходимо предоставить:

• Заявление (в свободной форме).
• Копию паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является супругом/супругой).
• Нотариальную доверенность (если запрос подаёт представитель).

Полезные ссылки

• Контактная информация и карта проезда
• Перечень услуг архива
• Форум генеалогических запросов в Днепре