Архив жителей района – это специализированный подразделение муниципального архивного фонда, где хранятся сведения о населении, его перемещениях, семейных связях, а также документы, связанные с историей района. В статье вы найдёте всю необходимую информацию о том, как пользоваться архивом, какие базы данных доступны, а также контакты для обращения.

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://archive-district.example.com
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов отделов:
  • Отдел исторических документов – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел демографических данных – +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел публичных запросов – +7 (495) -23‑45‑70
• Электронный адрес: info@archive-district.example.com
• Личный кабинет (для заявок): https://archive-district.example.com/login

Личный приём и график работы

Для получения оригиналов документов, консультаций и подачи заявок в архив можно записаться на личный приём через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Записаться на приём можно в личном кабинете, выбрав нужный день и время, либо позвонив по горячей линии.

Структура архива: отделы и их функции

1. Отдел исторических документов
   • Хранение и оцифровка архивных материалов XIX–XX вв.
   • Подготовка справочных материалов по истории района.
   • Ведение тематических баз данных (см. ниже).
2. Отдел демографических данных
   • Сбор и хранение переписных листов, метрических книг, актов гражданского состояния.
   • Создание электронных справочников по жителям района.
3. Отдел публичных запросов
   • Обработка запросов граждан и организаций.
   • Выдача копий документов, подготовка выписок.
4. Отдел информационных технологий
   • Поддержка сайта и личного кабинета.
   • Развитие и поддержка электронных баз данных.

Руководство архива

Тематические базы данных, доступные в архиве

В рамках сотрудничества с Национальным архивом Республики Беларусь наш архив получил доступ к нескольким уникальным электронным базам данных, которые могут быть полезны исследователям, генеалогам и историкам.

База данных «Германская неволя»

• Год создания: 1995
• Количество записей: 68 985
• Содержание: сведения о жителях, принудительно отправленных в Германию в годы Второй мировой войны.
• Поисковые параметры: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
• Доступ: только для служебного пользования (по запросу через отдел исторических документов).

База данных «Сведения о необоснованно репрессированных гражданах Белоруссии»

• Год создания: 1992‑2012
• Количество записей: 180 951
• Содержание: материалы архивов КГБ и МВД, указатели мест хранения дел.
• Поисковые поля: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место жительства на момент ареста.
• Доступ: только для служебного пользования.

База данных «Сожжённые деревни Белоруссии»

• Год создания: 2012 (актуализируется)
• Количество записей: 9 416
• Содержание: географический указатель деревень, уничтоженных в годы войны, с подробными статистическими данными.
• Публичный доступ: на сайте Национального архива.

База данных «Советские военнопленные – офицеры»

• Год создания: 2005
• Содержание: сведения о советских офицерах, попавших в плен в Германии.
• Поисковые поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, национальность, звание, место службы, лагерь, дата и причина смерти и др.
• Доступ: ограничен, но часть данных доступна через публичный поиск.

Все перечисленные базы данных могут быть использованы в рамках исследовательских запросов к нашему архиву. Для получения доступа необходимо оформить официальное письмо через форму запроса и указать цель исследования.

Отзывы посетителей

Мария Петрова, 2025 г. – «Благодаря архиву я нашла сведения о своем прадеде, который был репрессирован в 1937‑м году. Оперативный сервис и вежливый персонал сделали процесс простым и приятным.»

Алексей Сидоров, 2024 г. – «Тематическая база «Сожжённые деревни» открыла новые возможности для моего исследования о демографических последствиях войны в нашем районе. Особенно полезна функция аналитических отчётов по районам.»

Елена Кузнецова, 2023 г. – «Личный кабинет – отличное решение для записи на приём. Всё удобно: выбрать время, загрузить сканы документов и получить подтверждение на e‑mail.»

Как начать работу с архивом

1. Регистрация в личном кабинете. Перейдите по ссылке регистрации и заполните форму.
2. Определите цель запроса. Уточните, какие документы или данные вам нужны (переписные листы, метрические книги, тематические базы).
3. Сформируйте запрос. Через личный кабинет заполните форму «Запрос документов», указав необходимые параметры поиска.
4. Запишитесь на личный приём. Выберите удобный день и время в таблице графика приёма.
5. Получите результаты. После обработки запроса вам придёт уведомление с готовыми материалами (в электронном виде или в виде копий).

Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в Отдел публичных запросов по телефону +7 (495) -23‑45‑70 или напишите на info@archive-district.example.com.

Архив жителей района – это ценный ресурс для всех, кто интересуется историей своего края, семейными корнями и социальными процессами; Благодаря современной цифровой инфраструктуре (личный кабинет, онлайн‑поиск, тематические базы данных) доступ к архивным материалам стал быстрым и удобным. Не упустите возможность воспользоваться всеми сервисами архива – от простых справок до глубоких аналитических исследований.

Дата актуализации статьи: