Житикаринский район – один из крупнейших административных образований Костанайской области, расположенный на берегу реки Шортанды. Его архив хранит более 150 лет документального наследия: от первых земельных актов XIX в. до современных электронных записей. В статье собраны все необходимые сведения о работе архива, его структуре, услугах и контактах.
История архива
Исторический путь архивного учреждения начинается в 1936 году, когда в городе Джетыгара (современная Житикара) был создан Районный краевой архив. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял фонды и внедрял новые технологии:
- 1936 г. – открытие первого архивного отделения в здании бывшего сельсовета.
- 1975 г. – переезд в современное здание по ул. Асамбаева, д. 51.
- 2005 г. – запуск проекта «Оцифровка исторических документов» (участники: Згоник Г.Д., Ташманкулова С.).
- 2018 г. – создание Личного кабинета заявителя – онлайн‑портала для подачи запросов.
- 2023 г. – публикация Календаря дат и событий Житикаринского района (6‑й выпуск).
Фонды и основные разделы
В архиве хранится более 12 млн документов в бумажном и электронном виде. Основные фонды:
- Фонд исторических документов (1800‑1945 гг.) – земельные реестры, переписные листы, акты о создании поселков.
- Фонд советского периода (1946‑1991 гг.) – партийные и административные акты, фотографии, карты.
- Фонд современной эпохи (1992‑настоящее время) – электронные документы, видеоматериалы, аудио‑записи.
- Фонд культурного наследия – произведения местных художников, литературные рукописи, материалы о традициях.
- Фонд цифровизации – сканированные копии, метаданные, онлайн‑каталог.
Услуги архива
- Выдача справок и копий документов (платно/бесплатно в зависимости от категории).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Оцифровка и создание электронных копий (по заявке).
- Организация выставок и публичных лекций.
- Доступ к Личному кабинету – онлайн‑поиск и заказ документов.
Личный кабинет заявителя
Для удобства граждан создан личный кабинет. Через него можно:
- Регистрация и авторизация.
- Поиск по каталогу (поиск по дате, типу, ключевым словам).
- Оформление заявок на выдачу копий.
- Отслеживание статуса заявки.
- Оплата услуг онлайн.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-zhitikara.kz |
| Горячая линия | +7 (7142) -36‑71‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (7142) -36‑71‑01 |
| Электронный адрес | info@archive-zhitikara.kz |
| Адрес | г. Житикара, ул. Асамбаева, д. 51 |
| Личный приём (директор) | Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑16:30 |
| График работы приёмной | Пн‑Пт, 08:30‑18:00 (без перерыва) |
Отделы архива
- Отдел исторических документов – работа с фондами до 1945 г.
- Отдел советского периода – документы 1946‑1991 гг.
- Отдел современной эпохи – электронные архивы.
- Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирование, поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных связей и культуры – организация выставок, работа с прессой.
Руководство
Директор архива: Алексей Иванович Кузнецов (с 2019 г.)
Заместитель директора по цифровизации: Марина Сергеевна Петрова
Главный архивный специалист: Владимир Николаевич Сидоров
Отзывы посетителей
Ирина М. (жительница Житикара): «Благодаря архиву я нашла документы о своей семье, которые помогли оформить наследство. Персонал вежливый, а онлайн‑кабинет – настоящая находка!»
Андрей П. (историк‑исследователь): «Коллекция советского периода поражает своей полнотой. Оцифровка позволяет работать с материалами удалённо, что экономит время и ресурсы.»
Светлана К. (студентка): «Личный приём у директора всегда открытый – можно задать любые вопросы, получить рекомендации по исследованию. Очень благодарна за помощь!»
Как подать заявку на документ
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- В разделе «Поиск документов» укажите параметры (дата, тип, ключевые слова).
- Выберите нужный документ и нажмите «Оформить заявку».
- Укажите способ получения (лично, курьером, электронный).
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Ожидайте подтверждения – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Каталог фондов архива
- Анонсы мероприятий и выставок
- Новости архива
- Подробные контакты и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (7142) -36‑71‑00 или пишите на info@archive-zhitikara.kz. Мы всегда рады помочь вам открыть страницы истории Житикаринского района!