Архивная государственная муниципальная программа – комплексный набор мероприятий, направленных на создание, поддержание и развитие архивных фондов в государственных и муниципальных учреждениях России. Программа реализуется в рамках федеральных и региональных нормативных актов, а также в соответствии с требованиями ФГОС СПО по специальности 46.02.01 «Архивоведение и документационное обеспечение».
Правовая основа программы
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
- Постановление Правительства РФ от № 708 «Об утверждении муниципальной программы по развитию архивов»;
- Региональные нормативные акты (например, программа развития архивов Иркутской области 2019‑2024 гг.).
Цели и задачи
- Обеспечение сохранности и доступности государственных и муниципальных архивных документов;
- Создание единой информационной среды для поиска и использования архивных материалов;
- Повышение уровня квалификации архивных работников и внедрение современных ИТ‑решений;
- Поддержка культурного наследия и исторической памяти народов России;
- Оптимизация процессов комплектования архивов за счёт автоматизации и стандартизации.
Структура программы
Программа делится на несколько ключевых блоков:
- Комплектование архивов – формирование списка организаций‑источников, их классификация по форме собственности, региону и тематике.
- Цифровизация – сканирование, оцифровка и размещение документов в Центральном фондовом каталоге (ЦФК).
- Методическое обеспечение – разработка нормативных документов, методических рекомендаций и программ повышения квалификации.
- Инфраструктурное развитие – модернизация материально‑технической базы, создание условий для хранения особо ценных объектов.
- Контроль и оценка – мониторинг выполнения планов, проведение проверок и публикация результатов;
Источники комплектования
Списки организаций‑источников формируются в традиционной и электронной формах. При использовании электронной формы применяется программный комплекс «Учреждения‑источники комплектования архива», который адаптируется под конкретные условия функционирования каждого архива.
Номенклатура дел пересматривается раз в пять лет, а также при изменении функций и структуры органов.
Цифровые ресурсы
На 2026‑й год в государственных и муниципальных архивах доступно более 30 850 дел, содержащих 6 753 704 образа (примерно 13 384 008 страниц). Публичный доступ к этим материалам осуществляется через:
- Портал открытых данных РФ – data.gov.ru;
- Единый портал государственных и муниципальных услуг – gosuslugi.ru;
- Личный кабинет архивных пользователей – lk.archive;gov.ru.
Финансирование
Программа финансируется из бюджета РФ, региональных бюджетов и целевых фондов. Основные статьи расходов:
- Модернизация зданий и технического оснащения;
- Закупка оборудования для оцифровки;
- Обучение персонала и проведение конференций;
- Разработка и поддержка программного обеспечения.
Контактная информация
Официальный сайт программы: https://archive.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефонные справочные:
- Головное управление – +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный центр (Москва) – +7 (495) -65‑43‑21
- Региональный центр (Санкт‑Петербург) – +7 (812) -34‑56‑78
Электронный адрес: info@archive.gov.ru
Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://lk.archive.gov.ru
Личный приём и график работы
| Отдел | Время приёма | Контактное лицо | Телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел комплектования | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | Иванов И.И. | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101 |
| Отдел цифровизации | Вт‑Ср 10:00‑16:00 | Петров П.П. | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 102 |
| Отдел методической поддержки | Пн‑Чт 11:00‑15:00 | Сидорова С.С. | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 103 |
Структурные подразделения
- Отдел комплектования архивов – формирование и актуализация списков источников.
- Отдел цифровой трансформации – оцифровка, создание электронных каталогов.
- Отдел методической и нормативной работы – разработка инструкций, проведение семинаров.
- Отдел контроля качества – проверка соблюдения стандартов и оценка эффективности.
- Отдел публичных услуг – выдача архивных справок, выписок и консультирование граждан.
Руководство программы
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор ГБУ «Государственный архив РФ» | Алексей Владимирович Кузнецов | +7 (495) -23‑45‑67 | kuznetsov@archive.gov.ru |
| Заместитель директора – по цифровизации | Марина Сергеевна Литвинова | +7 (495) -23‑45‑68 | litvinova@archive.gov.ru |
| Главный специалист по комплектованию | Дмитрий Алексеевич Орлов | +7 (495) -23‑45‑69 | orlov@archive.gov.ru |
Отзывы и оценки
Ниже представлены некоторые отзывы пользователей и результаты независимых оценок программы:
- Граждане: «Благодаря онлайн‑каталогу я смог быстро найти документы о своей семье, не тратя недели на походы в архив» – А. Петрова, г. Москва.
- Учёные: «Программа существенно расширила доступ к уникальным материалам, что ускорило подготовку научных публикаций» – Д. Сидоров, Институт истории РАН.
- Эксперты: По результатам ежегодного мониторинга 2025 года уровень удовлетворённости услугами архивов составил 87 %, а показатель цифровизации – 73 % (по сравнению с 58 % в 2022 г.)
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать более 80 % всех бумажных фондов;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов;
- Создать единую национальную платформу «Архив России», объединяющую все региональные и муниципальные архивы;
- Расширить международное сотрудничество в области обмена архивными материалами.