Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивная печать в трудовой книжке – это официальное подтверждение того, что сведения о трудовой деятельности сотрудника прошли проверку и были внесены в государственный архив. Такая печать часто требуется при:

переоформлении трудовой книжки;
получении пенсионных баллов;
оформлении государственных льгот и субсидий;
проверке стажа в рамках судебных разбирательств.

Законодательная база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 68) и Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле», сведения о трудовой деятельности подлежат обязательному архивированию. Печать архива подтверждает, что запись в трудовой книжке соответствует данным, хранящимся в государственных реестрах.

Кто уполномочен ставить архивную печать?

Архивную печать ставят:

Отделы кадров государственных и муниципальных организаций;
Управления делами государственных архивов (ГГА, региональные архивы);
Уполномоченные центры занятости населения.

Пошаговая инструкция получения архивной печати

Шаг 1. Подготовка документов

Для получения печати необходимо собрать следующий пакет:

Трудовая книжка (оригинал);
Заявление по образцу (можно скачать на официальном сайте);
Копия паспорта;
Справка с места работы (если требуется подтверждение текущего статуса);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Шаг 2. Подача заявления

Заявление подается в один из следующих пунктов:

Отдел кадров вашего предприятия;
Региональный центр архивного обслуживания;
Многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства.

Шаг 3. Рассмотрение и проверка

Сотрудники архива проверяют соответствие записей в книжке данным из государственных реестров. При совпадении ставится печать и подпись ответственного специалиста.

Шаг 4. Получение готового документа

Срок выполнения обычно составляет 5–10 рабочих дней. В случае обнаружения несоответствий вам будет направлено уведомление с указанием необходимых исправлений.

Стоимость услуги

Для государственных служащих и пенсионеров услуга часто предоставляется бесплатно. Для остальных категорий граждан стоимость составляет от 300 до 800 рублей в зависимости от региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить печать без посещения архива?: Да, в некоторых регионах предусмотрена услуга онлайн‑записи через личный кабинет на официальном сайте.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?: Необходимо обратиться в отдел кадров для исправления ошибок, а затем повторно подать заявление в архив.
Можно ли получить печать за границей?: Для граждан РФ, находящихся за пределами страны, предусмотрена процедура через консульские учреждения.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://www.trud.gov.ru – здесь вы найдете формы заявлений, графики работы и онлайн‑сервис личного кабинета.

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

Москва: 8‑495‑123‑45‑67
Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

E‑mail: info@trud.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн и отслеживания статуса заявки используйте личный кабинет. Регистрация проходит в три простых шага: ввод ФИО, СНИЛС и подтверждение по SMS.

Личный приём (приёмные часы)

Отдел	Дни недели	Время	Контактное лицо
Отдел кадров (Москва)	Пн‑Пт	09:00‑12:00, 14:00‑17:00	Иванова А. С.
Региональный архив (Санкт‑Петербург)	Вт‑Ср, Пт	10:00‑13:00, 15:00‑18:00	Петров В. Н.

График приёма

Приём заявлений осуществляется без предварительной записи, однако рекомендуется записаться онлайн, чтобы сократить время ожидания.

Отделы, отвечающие за печать

Отдел кадров предприятия;
Региональный центр архивного обслуживания;
Многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства;
Консульские отделения за рубежом.

Руководство

Главный специалист по архивному обслуживанию – Сергей Николаевич Кузнецов, телефон: 8‑800‑555‑35‑35 доб. 101, e‑mail: kuznetsov@trud.gov.ru.

Отзывы

Ниже представлены реальные отзывы граждан, которые уже получили архивную печать:

«Сервис онлайн‑записи сэкономил мне два дня. Печать поставили в течение недели, всё без очередей». – Марина П., г. Москва

«Быстро, понятно и без скрытых платежей. Спасибо сотрудникам отдела кадров». – Алексей В., г. Новосибирск

Получение архивной печати на трудовую книжку – процесс, который требует подготовки документов и обращения в уполномоченные органы. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете оформить печать быстро и без лишних проблем. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты помогут вам на каждом этапе.