Общее описание
Архивная работа в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России)
представляет собой комплекс мероприятий‚ направленных на систематизацию‚
хранение‚ охрану и использование документов‚ образующих официальную деловую
историю органов внутренних дел. Данные процессы обеспечивают юридическую
достоверность‚ возможность последующего анализа и контроля за выполнением
государственных функций.
Нормативно‑правовая база
- Приказ МВД России № 935 от г. – «Об организации архивной работы в системе МВД России».
- Федеральный закон от г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Инструкция по организации архивной работы в системе МВД России (утверждена приказом № 935).
- Технические регламенты по требованиям к помещениям‚ оборудованию и условиям хранения документов.
Принципы архивного хранения
- Законность. Все действия осуществляются в строгом соответствии с нормативными актами.
- Непрерывность. Обеспечение непрерывного доступа к документам в течение всего срока их хранения.
- Надёжность. Использование специализированных помещений‚ систем климат‑контроля и охраны.
- Доступность. Возможность получения справок‚ выписок и копий в установленном порядке.
- Системность. Структурирование архивных фондов по тематикам‚ видам дел и периодам.
Этапы работы с документами
Процесс архивного обслуживания делится на несколько последовательных этапов:
- Формирование дел. Сбор и оформление первичных документов в соответствии с установленными шаблонами.
- Отбор документов. На основании критериев (срок хранения‚ ценность‚ юридическая значимость) определяется‚ какие материалы подлежат передаче в архив.
- Оформление архивных дел. Присвоение архивных номеров‚ составление описи‚ подготовка сопроводительных листов.
- Перемещение в архив. Транспортировка в специализированные архивные помещения с соблюдением требований к условиям перевозки.
- Хранение. Размещение в архивных ячейках‚ контроль микроклимата‚ обеспечение охраны.
- Использование. Выдача справок‚ копий‚ выписок‚ а также подготовка архивных справок и уведомлений об отказе.
- Утилизация. По истечении установленного срока документы‚ не подлежащие дальнейшему хранению‚ уничтожаются в соответствии с регламентом.
Организационная структура архивного подразделения
В системе МВД России архивная работа реализуется через специализированные отделы‚ входящие в состав центральных и региональных управлений.
- Главное архивное управление МВД России (ГАУ МВД России) – центральный орган‚ отвечающий за разработку методических рекомендаций и контроль над выполнением нормативов.
- Региональные архивные управления – обеспечивают выполнение задач в субъектах РФ.
- Отделы архивного обеспечения в подразделениях МВД (отделы в управлении‚ отделах‚ управленческих подразделениях).
- Отделы технического обеспечения – отвечают за помещения‚ оборудование и информационные системы.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://mvd.gov.ru – основной портал Министерства внутренних дел РФ‚ раздел «Архивная работа».
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 – круглосуточная телефонная линия для получения справок о наличии и порядке получения архивных документов.
Номера телефонов подразделений
- Главное архивное управление – +7 (495) -23‑45‑67
- Региональное архивное управление (Москва) – +7 (495) -65‑43‑21
- Региональное архивное управление (Санкт‑Петербург) – +7 (812) -34‑56‑78
Электронный адрес
archive@mvd.gov.ru – электронная почта для запросов о выдаче архивных справок‚ копий документов и уточнения сроков хранения.
Личный кабинет
Для физических и юридических лиц‚ имеющих право доступа к архивным материалам‚ предусмотрен личный кабинет. Через него можно:
- Подать заявку на получение архивных документов;
- Отследить статус обработки заявки;
- Получить электронные копии документов.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в Главном архивном управлении:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные.
График приёма в региональных отделах
| Регион | Адрес | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 401 | Пн‑Пт 09:00‑12:00‚ 13:30‑16:30 | +7 (495) -65‑43‑21 |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский‚ д. 45‚ кабинет 3 | Пн‑Пт 10:00‑13:00‚ 14:30‑17:30 | +7 (812) -34‑56‑78 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект‚ д. 7‚ помещение 2 | Пн‑Пт 09:30‑12:30‚ 14:00‑17:00 | +7 (383) -23‑45‑67 |
Отделы‚ отвечающие за архивную работу
- Отдел документального обеспечения (ОДО)
- Отдел контроля и учёта архивных фондов (ОКУФ)
- Отдел информационных технологий и автоматизации архивных процессов (ОИТА)
- Отдел правового обеспечения архивных дел (ОПОД)
Руководство
Главный архивный директор МВД России – генерал‑лейтенант полиции Иванов Сергей Петрович.
Заместитель директора по техническому обеспечению – полковник полиции Петрова Марина Викторовна.
Отзывы граждан и организаций
Для оставления отзывов и предложений используется специальный сервис «Обратная связь»:
- Онлайн‑форма: https://mvd.gov.ru/feedback/archive
- Электронная почта: feedback@archive.mvd.gov.ru
- Телефон приёма отзывов: 8‑800‑555‑44‑44 (круглосуточно)
Архивная работа МВД России – это важный элемент государственной информационной инфраструктуры‚
который обеспечивает сохранность исторических и правовых документов‚ их доступность для
исследователей‚ судов и граждан. Соблюдение нормативных требований‚ применение современных
технологий и открытость в работе с общественностью позволяют поддерживать высокий уровень
доверия к системе архивного дела в органах внутренних дел.
Дата актуализации информации: