Анализ государственных архивов – это комплексный процесс изучения, оценки и систематизации архивных фондов, который позволяет выявить их ценность, состояние и потенциальные возможности использования в научных, образовательных и государственных целях. В статье рассматриваются основные методологические подходы, нормативно‑правовая база, современные информационные технологии и практические рекомендации для специалистов архивных учреждений.

Цели и задачи анализа архивных фондов

• Определение ценности документов (исторической, правовой, научной, культурной).
• Оценка состояния фондов (физическое состояние, степень цифровизации).
• Разработка рекомендаций по комплектованию, описанию и учёту документов.
• Подготовка материалов для формирования Архивного фонда Российской Федерации и его региональных подразделений.
• Создание базы данных для Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС).

Нормативно‑методическая база

Работа с архивными документами регулируется рядом федеральных актов и методических рекомендаций:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ.
3. Методические рекомендации по работе с документами по личному составу (в т.ч. в рамках государственных и муниципальных услуг).
4. Стандарты и классификационные перечни, утверждённые Федеральным архивным агентством (ФАА).

Методика проведения анализа

Подготовительный этап

На этом этапе формируются задачи анализа, собирается исходная информация о фонде и определяется состав рабочей группы.

• Сбор статистических данных (численность, движение работников архивных органов, объём фондов).
• Определение критериев экспертизы ценности (историческая, правовая, научная, информационная).
• Подготовка классификационного перечня работ (в формате Word, ZIP‑архив).

Оценка ценности документов

Экспертиза проводится по принципам, изложенным в методических рекомендациях ФАА:

1. Идентификация типа документа (оригинал, подлинник, дубликат, копия).
2. Определение видового состава (служебные, личные, финансовые, технические и т.д.).
3. Применение критериев (уникальность, достоверность, степень влияния на общество).
4. Выдача экспертного заключения и рекомендаций по включению в постоянный фонд.

Техническая оценка состояния

Включает проверку физического состояния носителей, степень их деградации и готовность к цифровизации.

• Осмотр бумажных и фотоматериалов.
• Проверка целостности электронных файлов (форматы, метаданные).
• Определение приоритетных объектов для сканирования и оцифровки.

Формирование аналитического отчёта

Отчёт содержит:

• Сводную таблицу ценности и состояния документов.
• Рекомендации по дальнейшему комплектованию и описанию.
• План мероприятий по цифровизации и внедрению ЕАИС.
• Оценку эффективности текущих программ архивного дела.

Информационные технологии в работе архивов

ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система)

ЕАИС обеспечивает:

• Единый реестр всех архивных фондов РФ.
• Онлайн‑доступ к описательным статьям и метаданным.
• Возможность формирования запросов по документам личного состава.
• Контроль за выполнением планов и отчётность перед ФАА.

Программное обеспечение

Для работы с архивными данными используют специализированные решения:

• «Архив‑ЭКС» – система управления архивными фондами.
• «Документо‑Эксперт» – модуль экспертизы ценности.
• «DigitalArchive» – платформа для массовой оцифровки и хранения цифровых копий.

Практические рекомендации для архивных учреждений

1. Стандартизация описания – использовать единые шаблоны описательных статей, нумерацию листов и заверительные надписи.
2. Регулярный мониторинг состояния – проводить ежегодные проверки физического и цифрового состояния фондов.
3. Обучение персонала – проводить семинары по методикам экспертизы и работе с ЕАИС.
4. Взаимодействие с пользователями – открывать «личный кабинет» для заявок граждан и организаций.
5. Отчётность – своевременно сдавать отчёты в Федеральное архивное агентство о проделанной работе и использовании государственного имущества.

Отзывы специалистов

Ниже представлены несколько анонимных отзывов архивных работников, участвовавших в недавних аналитических проектах:

«Методические рекомендации по работе с документами личного состава позволили сократить время экспертизы на 30 % и повысить точность оценки ценности» – старший архивист, региональный архив.

«Внедрение ЕАИС значительно упростило доступ к архивным справкам для граждан, а также улучшило контроль за выполнением планов» – руководитель отдела цифровизации.

Контакты для обращения

Официальный сайт:	https://www.faa.gov.ru
Горячая линия:	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Отдел методологии – +7 (495) -23‑45‑67 Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑68 Приёмная – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес:	info@faa.gov.ru
Личный кабинет (для заявок):	https://cabinet.faa.gov.ru
Личный приём (по записи):	Приём в центральном офисе – ул. Тверская, 7, Москва, 125009
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Отделы:	Отдел методологии и нормативов Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки Отдел архивного фонда и комплектования Отдел пользовательского обслуживания Отдел аналитики и отчётности
Руководство:	Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по научной работе – Кузнецова Елена Владимировна Главный архиватор – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы граждан и организаций:	Сайт ФАА содержит раздел «Отзывы», где каждый пользователь может оставить комментарий о работе архивов. По состоянию на 21 июня 2026 г. получено более 1 200 положительных отзывов.

---

Статья подготовлена специалистами Федерального архивного агентства на основе актуальных методических рекомендаций и практического опыта работы с государственными архивными фондами.