Архивная система Краснодарского края представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд региона. Центральным звеном этой системы является Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»). Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным организациям края, их контактам, режиму работы и порядку обращения граждан.

Общее описание и историческая справка

Архивная служба Кубани имеет глубокие исторические корни. Централизация архивов и усиление их роли объективно совпали с образованием самостоятельного Краснодарского края. На архивные отделы управления делами администраций всегда возлагались функции руководства, контроля за подведомственными государственными и муниципальными архивами, а также контроль за постановкой работы архивов учреждений, предприятий и организаций.

Сегодня ГКУ «Крайгосархив» обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края, формирует полноту фондов и осуществляет государственную регистрацию архивов. Важным этапом стало объединение функций: с 2023 года прием запросов от граждан и организаций по документам личного состава также осуществляется в ГКУ «Крайгосархив» (ранее это функции выполнял отдельный Краевой архив по личному составу).

Основные архивные учреждения и их адреса

В Краснодарском крае функционирует несколько ключевых государственных архивов. Ниже приведены адреса главных из них:

ГКУ Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (Главное здание / Крайгосархив)

• Адрес: 350058, Краснодарский край, город Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151-А
• Реквизиты: ИНН 2312026199, КПП 231201001, ОКПО 03492742

Филиал / Отделение по адресу ул. Московская (Часто упоминается как отдельное место хранения/обслуживания)

• Адрес: Россия, Краснодар, Московская улица, 69а
• Телефон справки: +7 (861) -79-02-12

ГКУ Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

Внимание: Прием посетителей и запросов по личному составу с 2023 г. перенесен в главное здание Крайгосархива (ул. Ставропольская, 151-А). Адрес ниже может актуален для почтовой корреспонденции или хранения фондов, но для личного обращения идите на Ставропольскую, 151-А.

• Адрес (юридический/почтовый): г. Краснодар, ул. Академика Павлова (точный номер уточняйте на сайте)

Архивный отдел управления делами Администрации города Краснодар (Муниципальный уровень)

Осуществляет функции по управлению архивами муниципальных учреждений, выдачу справок с апостилем и др.

Контакты для обращений (Горячая линия, Телефоны, Email)

Для получения консультаций, заказа справок или уточнения режима работы используйте следующие контакты ГКУ «Крайгосархив» (ул. Ставропольская, 151-А):

Официальный сайт и Личный кабинет

Главный информационный ресурс, kubgosarhiv.ru (Официальный сайт Государственного архива Краснодарского края).

Разделы сайта:

• Архивные фонды и НСА (Научно-справочный аппарат): Путеводители, описи, информационные базы.
• Электронные документы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении и др.).
• Государственные услуги: Описание процедур получения архивных справок, выписок, копий, проставления апостиля.
• Личный кабинет пользователя: Позволяет отслеживать статус готовности заказанных справок, копий документов, историю обращений. Вход обычно осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) или отдельной регистрацией на портале.
• Новости и мероприятия: Информация о семинарах по делопроизводству (например, семинар от 28 августа 2025 г.), выставках (выставка в музее Коваленко в июне 2026 г.).

Личный прием граждан и График приема

ГКУ «Крайгосархив» выдает архивные справки и копии документов. Прием запросов осуществляется на личном приеме граждан, который ведется в установленные дни.

Типовый график приема посетителей (Читальный зал / Приемная):

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте по телефону +7 (861) -33-13-24 перед визитом.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто читальный зал не работает)

Порядок обращения:

1. Позвоните по горячей линии для предварительной консультации и уточнения наличия нужных фондов.
2. При личном визите возьмите с собой паспорт (для идентификации).
3. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии в приемной или заранее через Личный кабинет на сайте.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и услуги по копированию/поиску.

Структура: Отделы и Службы

В структуру ГКУ «Крайгосархив» входят функциональные отделы, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств, организаций, формирование фондов.
• Отдел научной обработки документов и информатизации: Составление описей, путеводителей, оцифровка, ведение электронных баз данных, поддержка сайта.
• Отдел использования документов (Читальный зал / Справочно-информационный фонд): Работа с читателями, выдача справок, копий, консультации по геноалогии и истории.
• Отдел реставрации и санитарно-гигиенического ухода за документами: Сохранность физических носителей.
• Сектор государственных услуг: Прием заявлений (в т.ч. электронных), выдача готовых справок, работа с апостилем.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия: Обеспечение деятельности учреждения.

Руководство

На момент актуальности данных (2026 год) руководство ГКУ «Крайгосархив» осуществляет управление деятельностью учреждения. Точные ФИО директора и заместителей директора по направлениям (фондам, использованию, ИТ, хозяйству) рекомендуется уточнять в разделе «Об учреждении» → «Руководство» на официальном сайте kubgosarhiv.ru, так как кадровые изменения возможны.

Ключевая фигура: Директор ГКУ Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края», руководит общей деятельностью, представляет учреждение в госорганах.

Предоставляемые государственные услуги

Архив оказывает следующие востребованные услуги (полный реестр на сайте и портале Госуслуг):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессиях и т.д.).
• Выдача архивных выписок и копий документов (в т.ч. заверенных).
• Проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях (для использования за границей).
• Научные архивные справки (для исторических, геноалогических исследований).
• Предоставление доступа к документам в читальном зале.
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС, jSprav.ru) и порталах отзывов Государственный архив Краснодарского края имеет средний рейтинг 4.0 – 4.5 из 5.

Основные темы отзывов посетителей:

• Плюсы: Компетентность архивистов, возможность найти уникальные документы (метрические книги, фонды предприятий, личные дела), наличие оцифрованных баз на сайте, вежливый персонал читального зала.
• Минусы / Пожелания: Длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону, часто быстрее), необходимость предварительной записи по телефону, неудобная парковка у здания на Ставропольской улице, иногда долгое ожидание ответа на электронные запросы.
• Советы от посетителей: «Звоните заранее, уточняйте фонд и опись», «Используйте Личный кабинет на сайте для отслеживания заявки», «Для геноалогии лучше прийти в читальный зал с подготовленными данными».

Важные напоминания на 2026 год

1. Централизация приема: Все запросы по личному составу теперь принимаются в главном здании (ул. Ставропольская, 151-А). Отдельного приема в Архиве по личному составу (Академика Павлова) для граждан может не быть.
2. Электронное взаимодействие: Максимально используйте Личный кабинет на kubgosarhiv.ru и портал Госуслуг для подачи заявлений и получения результатов в электронном виде — это экономит время и поездки.
3. Апостиль: Если документы нужны за границей, заказывайте проставление апостиля сразу при подаче заявки, это ускорит процесс.
4. Семинары и обучение: Архив регулярно проводит семинары по делопроизводству для ведомств и организаций края (последний известен от ). Организаторам документооборота полезно следить за анонсами.

Актуальность информации: Данные собраны из открытых источников и официального сайта kubgosarhiv.ru на 22 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтверждайте телефоны, график работы и реквизиты по горячей линии +7 (861) -33-13-24.