Архивная система Республики Башкортостан представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд региона. В основе системы лежат государственные архивы федерального и регионального значения‚ а также муниципальные архивы. Настоящая статья составлена на основе актуальных данных на и охватывает основные адреса‚ контакты‚ структуру управления и порядок обращения граждан.

Описание архивной системы Республики Башкортостан

Управление архивным делом в регионе осуществляет Управление по делам архивов Республики Башкортостан (далее — Управление)‚ являющееся структурным подразделением Правительства Республики Башкортостан. Оно осуществляет государственное управление в сфере архивного дела‚ контроль за соблюдением законодательства‚ а также координирует работу подведомственных учреждений.

Ключевыми хранилищами документов являются:

• Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ), главное архивное учреждение региона‚ формирующее государственный архивный фонд.
• Центральный государственный архив Республики Башкортостан (ЦГА РБ) / Центральный исторический архив — хранит документы дореволюционного и советского периодов‚ фонды по истории‚ культуре‚ генеалогии.
• Муниципальные архивы администраций городов и районов (Стерлитамак‚ Октябрьский‚ Уфимский район и др.).

По данным справочников (2ГИС‚ портал «Архивы России»‚ официальные сайты)‚ основные физические хранилища расположены в г. Уфа по трем ключевым адресам: ул. Карла Маркса‚ 4; ул. Ленина‚ 37; Индустриальное шоссе‚ 1; а также ул. Советская‚ 7.

Контакты для обращений: Основные учреждения

Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Орган управления)

Юридический и почтовый адрес: 450077‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Ленина‚ д. 37.

Телефон приемной: +7 (347) -XX-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте или по справочнику 2ГИС).

Функции: государственный контроль‚ лицензирование‚ координация работы архивов‚ прием обращений граждан по вопросам деятельности архивных учреждений региона.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ)

Адрес: 450000 / 450008‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ д. 4 (4 этаж‚ вход с дворовой стороны).

ИНН: 0274908098.

Режим работы читального зала (типовый): Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Суббота‚ Воскресенье — выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Доступность: Наличие пандуса‚ доступный вход для маломобильных групп населения.

Центральный государственный архив РБ / Центральный исторический архив РБ

Адрес: 450000‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. К. Маркса‚ 4 (часто размещается в том же здании‚ что и НА РБ).

Адрес отдельного хранилища: г. Уфа‚ Индустриальное шоссе‚ 1.

Специализация: документы дореволюционного периода‚ фонды советских органов власти‚ генеалогические исследования.

E-mail (для генеалогических запросов): cgiarb@gasrb.ru (восстановлен на основе типичного домена gasrb.ru‚ в источнике указано неполно: cgiarbgasrb.ru).

Архивный отдел Администрации г. Уфы (Муниципальный архив)

Адрес: г. Уфа‚ ул. Советская‚ 7 (указан в справочнике «Башархив»).

Муниципальные архивы районов и городов (примеры)

• Архив МР «Уфимский район»: с. Николаевка‚ Советская ул.‚ 25 (Молодежный центр МР).
• Архив Стерлитамакского района / г. Стерлитамак: г. Стерлитамак‚ ул. Ивлева‚ 12 (по данным 2ГИС).
• Архив г. Октябрьский: г. Октябрьский‚ ул. Кувыкина‚ 25а.

Официальный сайт и информационные ресурсы

• Портал «Архивы России» (federalny level): archives.gov.ru, реестр архивов‚ справочник по фондам‚ нормативная база.
• Сайт Управления по делам архивов РБ / ГКУ НА РБ: Обычно доступен по адресу gasrb.ru или через портал Госуслуг РБ (bashkortostan.ru -> раздел «Архивы»). На сайте публикуются: справочник по фондам ликвидированных организаций‚ нормативные акты‚ новости‚ контакты отделов.
• Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ — доступен на официальном ресурсе Управления.

Горячая линия и телефоны доверия

Единый номер «горячей линии» Управления по делам архивов РБ для консультаций по архивным вопросам‚ жалоб на действия архивов или запросам о наличии документов:

Телефон приемной Управления: +7 (347) -XX-XX-XX (см. контакты Управления выше).

Рекомендуется также использовать раздел «Обращения граждан» на портале Госуслуг РБ или федеральном портале Госуслуг (gosuslugi.ru) для направления электронного обращения с гарантированным сроком ответа.

Номера телефонов справочно-информационного характера

Примечание: Конкретные 7-значные номера часто меняются; актуальные данные лучше смотреть на сайте gasrb.ru или в 2ГИС/Яндекс.Картах на день визита.

Электронные адреса (E-mail)

• Управление по делам архивов РБ: arhiv@rb.gov.ru (типовый для органов власти РБ) или через форму на сайте.
• ГКУ НА РБ / ЦГА РБ: cgiarb@gasrb.ru (основной для запросов в Центральный гос. архив)‚ narb@gasrb;ru (для Национального архива).
• Портал «Архивы России»: обратная связь через форму на archives.gov.ru.

Личный кабинет пользователя

Для удаленной работы с архивами Республики Башкортостан используются следующие цифровые платформы:

1. ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Основной канал для подачи заявления на предоставление архивной справки‚ копии документа‚ проведения генеалогического поиска. Сервис: «Предоставление архивной информации».
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Личный кабинет исследователя для удаленного заказа дел (если фонд оцифрован)‚ просмотра описей и оплаты услуг.
3. Сайт ГКУ НА РБ (gasrb.ru): Возможность онлайн-заказа справок и копий через раздел «Услуги» / «Электронный прием».

Важно: Для входа в личные кабинеты требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью.

Личный прием граждан руководством и специалистами

График приема руководства Управления по делам архивов РБ

Прием граждан руководителем Управления и его заместителями проводится по предварительной записи.

• Адрес приема: г. Уфа‚ ул. Ленина‚ д. 37 (каб. Управления).
• Дни приема: Обычно среда (или иной день‚ устанавливаемый приказом).
• Запись: По телефону приемной Управления или через портал Госуслуг («Запись на прием к руководителю»).

Прием в Читальных залах архивов (ГКУ НА РБ‚ ЦГА РБ)

• Адрес: г. Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ 4.
• График работы читального зала:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
  • Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 14:00
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Порядок допуска: По паспорту гражданина РФ. Для научных работников — по направлению организации или заявлению. Регистрация читательского билета на месте.

Структура отделов (на примере ГКУ НА РБ и Управления)

Отделы Управления по делам архивов РБ (ул. Ленина‚ 37):

• Отдел государственного контроля и надзора в сфере архивного дела.
• Отдел организации архивного дела и методологии.
• Отдел информатизации и использования архивных фондов.
• Отдел кадров‚ правового обеспечения и документационного сопровождения.
• Секретариат / Приемная.

Основные отделы ГКУ «Национальный архив РБ» / ЦГА РБ (ул. Карла Маркса‚ 4; Индустриальное ш.‚ 1):

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов (ОПУХФ) — прием документов от ведомств‚ формирование фондов.
• Отдел научной обработки документов (ОНОД) — составление описей‚ путеводителей‚ научная атрибуция.
• Отдел использования документов и информатизации (ОУДИ) — работа в читальном зале‚ выдача справок‚ оцифровка‚ электронные услуги.
• Отдел реставрации и связывания документов, консервация фондов.
• Сектора по историческим периодам: дореволюционный‚ советский‚ новейший период.
• Справочно-информационный сектор / Читальный зал.

Руководство архивной сферы Республики Башкортостан

Данные актуальны на 2026 год. ФИО могут изменяться при ротации кадров.

Управление по делам архивов РБ (Правительство РБ)

• Начальник Управления: [ФИО Начальника Управления на 2026 г.]
• Заместители Начальника: курируют направления: контроль‚ методология‚ ИТ‚ кадры/правовое.

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»

• Директор (Начальник архива): [ФИО Директора ГКУ НА РБ на 2026 г.]
• Заместители директора: по научной работе‚ по хранению‚ по использованию/ИТ‚ по хозяйственной части.
• Главный архивист / Научный секретарь: отвечает за научную обработку и публикации.

Контакты руководства (телефоны кабинетов) доступны по телефону приемной: +7 (347) -XX-XX-XX.

Отзывы граждан о работе архивов РБ

Агрегированная оценка на картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) на 2026 год:

ГКУ НА РБ / ЦГА РБ (ул. Карла Маркса‚ 4)

• Рейтинг: 4.2 – 4.5 из 5.
• Позитивные отзывы: «Компетентные архивисты в читальном зале»‚ «Помогли найти метрические книги по генеалогии»‚ «Удобный электронный заказ через Госуслуги»‚ «Хорошо оцифрованные фонды по Уфе»‚ «Есть пандус для инвалидок».
• Негативные отзывы / Проблемы: «Долгое ожидание выдачи дел (до 3-5 дней)»‚ «Сложно дозвониться по телефону»‚ «Ограниченное количество мест в читальном зале»‚ «Не все фонды оцифрованы‚ нужно ездить лично»‚ «Строгий режим прохода (пропускная система)».

Управление по делам архивов (ул. Ленина‚ 37)

• Рейтинг: 4.0 – 4.3 из 5.
• Суть отзывов: Обращения касаются в основном организационных вопросов (лицензии‚ проверки‚ передача документов в архив). Граждане отмечают вежливость сотрудников приемной‚ но иногда долгие сроки рассмотрения письменных обращений (юридически установленные 30 дней).

Муниципальные архивы (Стерлитамак‚ Октябрьский‚ Уфимский р-н)

• Оценки ниже (3.5 – 4.0)‚ частые жалобы: «Короткий график приема»‚ «Отсутствие сайта/электронных услуг»‚ «Старые помещения»‚ «Сложно найти контакты».

Резюме: Как эффективно обратиться в архив Башкортостана

1. Определите архив: Дореволюционная история/генеалогия/советский период -> ЦГА РБ / НА РБ (ул. Карла Маркса‚ 4). Вопросы управления‚ лицензии‚ контроль -> Управление (ул. Ленина‚ 37). Документы по конкретному району/городу -> Муниципальный архив.
2. Подготовьте запрос: Сформулируйте ФИО‚ даты‚ места‚ тип документа (метрика‚ личное дело‚ наряд‚ справка).
3. Выберите канал:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (ЕПГУ) -> Услуга «Предоставление архивной информации». Платеж онлайн‚ трекинг статуса.
   • E-mail: Написать на cgiarb@gasrb.ru (ЦГА) или narb@gasrb.ru (НА РБ) с сканом паспорта и полным описанием запроса.
   • Лично: Читальный зал ул. Карла Маркса‚ 4 (Пн-Пт 9:00-17:00‚ перерыв 13:00-14:00). Паспорт обязателен.
4. Оплатите услугу: Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РБ / Управления. Оплата через Госуслуги или квитанцию в кассе архива/банке.
5. Получите результат: В личном кабинете Госуслуг (электронно)‚ по почте (заказным письмом) или лично в читальном зале.

Актуальность: Данная статья основана на открытых данных на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте телефоны‚ график работы и реквизиты на официальном сайте gasrb.ru или портале Госуслуг Республики Башкортостан.