Архивная система Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд страны. Начиная с 2012 года ведется активная работа по консолидации архивной информации в единые цифровые ресурсы, главной из которых является Центральный фондовый каталог (ЦФК). Данная статья структурирована по ключевым рубрикам для удобства обращения граждан, исследователей и организаций.

Описание: Структура и ключевые информационные ресурсы

Единый портал «Архивы России»

Основной информационный шлюз — Портал «Архивы России». Он агрегирует сведения о федеральных и региональных архивах, предоставляет характеристику фондов, перечень услуг и контактную информацию. Портал служит точкой входа для доступа к основным базам данных.

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК — это федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. Начиная с 2012 г. ЦФК постепенно дополняется и обновляется за счет включения сведений от всех федеральных архивов и субъектов РФ.

• Функционал: Тестовая версия позволяет осуществлять простой поиск путем ввода слова, сочетания слов или даты в поисковую строку для получения перечня названий фондов, содержащих запрашиваемую информацию.
• Объекты описания: Архивные фонды, описи, единицы хранения, а также атрибуты описания (название фонда, аннотация, историческая справка, название описи и др.).

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

Данная система обеспечивает поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов, позволяя пользователям удаленно работать с описями и указателями.

Путеводители по российским архивам

База данных «Путеводители по российским архивам» служит источниковой основой для исследователей, студентов, преподавателей, журналистов и всех, кто интересуется историей России.

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ

Отдельный раздел на портале, посвященный уникальным документам, хранящимся в архивах страны.

Доступ к документам

Предоставление необходимых пользователю документов для просмотра в читальных залах государственных архивов РФ осуществляется безвозмездно. На сайтах архивов доступны списки фондов, доступных в читальных залах.

Контакты для обращений (Федеральный уровень, Росархив)

Ниже приведены контакты Федерального архивного агентства (Росархив), являющегося координирующим органом. Контакты конкретных федеральных архивов (ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, РГАКФД и др.) и региональных архивов необходимо уточнять в разделе «Перечень федеральных архивов» на Портале «Архивы России».

Личный кабинет (ГИС и ЕПГУ)

Для получения государственных услуг в сфере архивного дела (заказ копий документов, справок, архивных выписок, предоставление доступа к документам) используется интеграция с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги).

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) на Портале «Архивы России» или в ГИС «Удаленное использование архивных документов».
• Функции ЛК: Отслеживание статуса обращения, получение готовых справок/копий в электронном виде, история запросов, оплата платных услуг (если применимо, например, заказ сложных копий или доставка).
• Регистрация: Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах (стандартный или усиленный уровень).

Личный прием граждан

Росархив и федеральные архивы проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих оформления официального письменного обращения, или для консультаций.

График приема в Росархиве (Примерный, уточняйте на сайте)

Важно: Для личного приема в Росархиве (ул. Пикалова, 17) и во большинстве федеральных архивов обязательна предварительная запись через форму на сайте, по телефону горячей линии или через Личный кабинет на Госуслугах. При себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие повод обращения (свидетельства о рождении/смерти, браке, удостоверения личности родственников для геноалогических запросов).

Структура: Отделы и подразделения (Росархив)

Аппарат Федерального архивного агентства включает территориальные органы и функциональные департаменты. Основные направления деятельности:

1. Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования — разработка законопроектов, подзаконных актов, стандартов архивного дела.
2. Департамент организации работы архивов и использования архивных документов — координация работы федеральных архивов, читальных залов, ЦФК, ГИС.
3. Департамент по сохранению Архивного фонда РФ — вопросы хранения, реставрации, обезвреживания, обеспечения пожарной безопасности.
4. Департамент информатизации и цифровизации — развитие ЦФК, Портала «Архивы России», электронных сервисов, Путеводителей.
5. Управление по делам государственной тайны и защите информации — работа с засеченными документами, десекретизация.
6. Территориальные органы Росархива — осуществляют контроль и надзор в субъектах РФ (главные архивные управления/управления архивного дела администраций регионов).
7. Федеральные государственные архивы (подведомственные учреждения):
   • ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)
   • РГАЭ (Российский государственный архив экономики)
   • РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив)
   • РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов)
   • РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства)
   • РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории)
   • РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории)
   • РГАФД (Российский государственный архив фото-документов) и др.

Руководство (Федеральное архивное агентство)

Данные актуальны на 2026 год. Состав руководства может меняться, актуальную информацию смотрите в разделе «Руководство» на сайте rosarhiv.gov.ru.

• Руководитель Федерального архивного агентства: Колобов Андрей Николаевич (с 2020 г.).
• Первый заместитель руководителя: Муравьев Алексей Владимирович.
• Заместители руководителя: Кузьмин Андрей Викторович, Овчинникова Елена Владимировна, Смирнов Сергей Анатольевич и др. (курируют отдельные департаменты и направления).

Руководители конкретных федеральных архивов (директора) назначаются приказом Росархива. Их контакты и ФИО указаны на официальных сайтах соответствующих архивов (доступны через Портал «Архивы России»).

Отзывы и обращения граждан

Каналы обратной связи

1. Электронная приемная Росархива: Форма на сайте rosarhiv.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Написать в организацию» -> Федеральное архивное агентство. Позволяет отслеживать сроки рассмотрения (стандартный срок — 30 дней).
3. Портал «Архивы России»: Форма «Замечания и предложения по работе Центрального Фондового Каталога» и обратная связь по работе портала.
4. Почтовые обращения: 101990, г. Москва, ул. Пикалова, д. 17, стр. 1 (Федеральное архивное агентство).

Типовые темы обращений и отзывов

• Генеалогические запросы: Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий). Часто перенаправляются в региональные архивы (ЗАГС-архивы, государственные архивы областей/краев).
• Подтверждение стажа и прав на пенсию: Запросы архивных справок о трудовой деятельности, зарплате, вредных условиях (архивы предприятий, хранящиеся в гос. архивах регионов).
• Реабилитация жертв политических репрессий: Запросы в РГАСПИ, ГАРФ, региональные архивы ФСБ/МВД (по закону № 1101-1).
• Научная работа: Заказ копий, допуск к уникальным фондам, консультации по Путеводителям.
• Качество оцифровки и ЦФК: Отзывы о полноте данных в ЦФК, качестве сканов в ГИС удаленного использования, удобстве поиска.

Противодействие коррупции

На сайтах Росархива и Портала «Архивы России» размещены разделы «Противодействие коррупции» с контактами для сообщения о фактах коррупции (телефон доверия, электронная форма).

Ключевые ссылки для быстрого доступа (Закладки)

• Портал «Архивы России» (Главная, ЦФК, Путеводители, ГИС): https://archives.gov.ru/
• Сайт Росархива (Нормативная база, Новости, Приемная): https://rosarhiv.gov.ru/
• ГИС удаленного использования архивных документов: Доступен через Портал «Архивы России» (требует авторизации ЕСИА для полного функционала).
• ЕПГУ (Госуслуги) — Услуги в сфере архивного дела: https://www.gosuslugi.ru/ (Каталог услуг -> Культура, спорт, отдых -> Архивное дело).

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Росархива и сведений об организации архивного дела в РФ. Актуальность контактных данных и графиков приема рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (Текущая дата: ).