Архивная система Удмуртской Республики – это совокупность государственных и муниципальных архивов, которые хранят уникальные документы, отражающие историю региона с древнейших времён до наших дней. Основным исполнительным органом в области архивного дела является Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, созданный в соответствии с Законом Удмуртской Республики от № 36‑РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
Основные функции архивов
- Сохранение и обеспечение доступа к документам государственного и культурного наследия.
- Оказание методической и практической помощи организациям в вопросах делопроизводства и передачи документов в архивный фонд.
- Публикация научных статей, материалов по истории Удмуртии, новостей архивной службы.
- Создание и поддержка электронных копий архивных фондов (метрические книги, ревизские сказки и др.).
Ключевые архивные учреждения
- Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) – главный архив, где хранятся документы центрального уровня и уникальные фонды по Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.).
- Региональные государственные архивы – архивы в крупных городах (Ижевск, Сыктывкар, Волжский, Кирово‑Чепецк и др.).
- Муниципальные архивы – архивы в районах и небольших населённых пунктах, в т.ч. архивы по делам сельского хозяйства, образования и культуры.
- Управление по делам архивов Администрации г. Воткинска – специализированный отдел, отвечающий за хранение и обработку документов города;
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archive.udmurt.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно) |
| Телефоны: |
|
| Электронный адрес: | archive@udmurt.ru |
| Личный кабинет (портал «Электронный архив»): | https://portal.archive.udmurt.ru |
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок, копий документов и консультаций можно записаться на личный приём через личный кабинет или позвонить по телефону горячей линии.
- Адрес приёма: 426000, г. Ижевск, ул. Советская, д. 12, помещение 3‑й этаж.
- График работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота — 10:00‑14:00. Воскресенье — выходной.
- Порядок записи: онлайн через форму записи или по телефону +7 (3412) -5‑01‑23.
Структура Комитета по делам архивов
| Отдел | Ответственное лицо | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел методической работы | С. В. Кузнецов | +7 (3412) -5‑04‑56 |
| Отдел электронных архивов | Е. А. Морозова | +7 (3412) -5‑07‑89 |
| Отдел исторических фондов | А. И. Смирнов | +7 (3412) -5‑02‑11 |
| Отдел публичных связей и СМИ | Н. П. Лебедева | +7 (3412) -5‑03‑22 |
Руководство Комитета
- Председатель Комитета: Геннадий Иванович Петров (с 2023 г.)
- Заместитель председателя: Ольга Сергеевна Киселева
- Главный архивный специалист: Владимир Николаевич Соколов
Отзывы пользователей
Ирина Петрова, исследователь истории Удмуртии: «Сотрудники ЦГА УР помогли мне получить редкие метрические книги 1900‑1910 х гг. Оперативно, вежливо и профессионально. Платформа личного кабинета удобна и проста в использовании.»
Алексей Смирнов, учитель школы № 5, Ижевск: «Благодаря методической поддержке архивного отдела мы смогли организовать школьный проект «История нашего района». Документы предоставили в электронном виде, что сэкономило время и средства.»
Мария Кузнецова, жительница г. Воткинска: «Позвонила на горячую линию, уточнила порядок получения копии завещания 1952 г. Оператор подробно объяснил все шаги, записал меня на приём, и я получила нужный документ уже через два дня.»
Как воспользоваться архивными услугами?
- Зайдите на официальный сайт и выберите раздел «Электронный архив».
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (можно использовать ЕГРН‑профиль).
- В каталоге найдите интересующий вас фонд или документ, добавьте запрос в корзину.
- Оформите заявку: укажите цель исследования, сроки, способ получения (электронный файл, копия, личный просмотр).
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получите подтверждение и инструкцию по получению материалов (по почте, в личном приёме или в электронном виде).
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости архивной службы
- Электронный каталог документов
- Контактные данные и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архивы Удмуртской Республики открыты для всех, кто интересуется историей, культурой и наследием нашего края.