Архивное дело Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) представлено сложной системой органов управления и учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. Основными звеньями этой системы являются Служба по делам архивов ЯНАО (орган исполнительной власти) и Государственное казённое учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (ГКУ «ГА ЯНАО») — главное хранилище документов регионального значения.

Общее описание и функции

Служба по делам архивов ЯНАО

Служба является структурным подразделением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа. Она осуществляет правовое регулирование, контроль и надзор в сфере архивного дела на территории округа, координирует работу муниципальных архивов и ведет учет архивных фондов.

ГКУ «Государственный архив ЯНАО» (ГА ЯНАО)

Создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и постановлениями Правительства округа. Является основным государственным архивом субъекта РФ, формирующим государственный архивный фонд ЯНАО.

• Ключевые задачи: прием, учет, хранение, научная обработка и использование архивных документов; обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации; оказание государственных услуг (выдача справок, копий документов для пенсии, прав на жилье, реабилитации и т.д.).
• Фонды: хранят документы от начала XX века по настоящее время: фонды администраций, предприятий, колхозов, личные фонды известных земляков, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.
• История: Архив ведет хронику края — от Обдорска до современного Салехарда, документируя развитие Северного пути, газодобычи, культуры коренных народов (ненцев, хантов, селькупов).

Официальные сайты и электронные ресурсы

Для удаленной работы с архивами Ямала доступны следующие порталы:

1. Официальный сайт ГКУ «ГА ЯНАО»: gkuarch.gov.yanao.ru — основной ресурс для заказа справок, ознакомления с фондами, новостями и реквизитами.
2. Тематический портал «Архивы Ямала»: archives.yanao.ru (или раздел на gov.yanao.ru) — единая точка входа на сайт Службы по делам архивов и сетевых архивов округа.
3. Электронный архив ЯНАО (Цифровой архив): Реализуется Департаментом информационных технологий и связи ЯНАО (г. Салехард, ул. Матросова, 29). Предоставляет доступ к оцифрованным фондам через портал государственных услуг и специализированные модули (Эл. почта ДИТ: dit@isditis.yanao.ru).
4. Портал «Архивы России» (federal level): archives.gov.ru, поиск по фондам ГА ЯНАО в единой информационной системе.

Контакты для обращений (ГКУ «Государственный архив ЯНАО»)

Контакты Службы по делам архивов ЯНАО (Орган управления):

• Адрес: 629008, г. Салехард, ул. Ямальская, д. 6 (Аппарат Губернатора/Правительства ЯНАО).
• Телефон приемной Службы: уточняйте на портале gov.yanao.ru в разделе «Исполнительные органы».

Горячая линия и телефоны доверия

Для сообщений о нарушениях в сфере архивного дела, коррупционных фактах или жалоб на действия сотрудников:

• Горячая линия Правительства ЯНАО (общая): 8 (34922) -4-XX-XX (актуальные номера см. на gov.yanao.ru в разделе «Обратная связь» -> «Горячие линии»).
• Телефон доверия Аппарата Губернатора ЯНАО: обычно опубликован на сайте губернатора (governor.yanao.ru).
• Приемная Службы по делам архивов: по телефону 8 (34922) —87-59 (см. выше).

Личный кабинет и электронные услуги

Физическим и юридическим лицам доступны следующие цифровые сервисы:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ ЯНАО), Основной канал

• Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Государственного архива ЯНАО» (справки о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации, праве на жилье).
• Как войти: Через ЕСИА (Госуслуги) -> Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные справки» -> Выбрать «Государственный архив ЯНАО».
• Личный кабинет заявителя: Позволяет отслеживать статус заявки (Принята / В работе / Готова / Отказ), получать электронные копии документов (если технически возможно) и общаться с архивистом через чат заявки.

Личный кабинет на сайте ГКУ «ГА ЯНАО» (gkuarch.gov.yanao.ru)

На сайте архива может функционировать модуль «Личный кабинет пользователя» для:

• Регистрации читательского билета (для работы в читальне).
• Предварительного заказа дел в читальню.
• Подачи письменных запросов (если нет доступа к Госуслугам).

Личный прием граждан и график приема

Руководитель ГКУ «ГА ЯНАО» и руководитель Службы по делам архивов проводят личный прием граждан в соответствии с законодательством о приеме граждан.

График приема в ГКУ «ГА ЯНАО» (г. Салехард, ул. Матросова, 29):

Важно: График может меняться. Обязательно записывайтесь заранее по телефону 8 (34922) —87-59 или через форму «Запись на прием» на сайте gkuarch.gov.yanao.ru / gov.yanao.ru.

Режим работы Читальни (для исследователей):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня закрыта).

Структура: Основные отделы ГКУ «ГА ЯНАО»

Внутренняя структура учреждения утверждается Уставом; Типичные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств, организаций, граждан; формирование дел, комплектация фондов, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Научно-справочный отдел): Составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение электронных баз данных (Электронный архив); консультирование пользователей, выдача справок.
• Отдел использования и публикации документов (Читальня / Сектор использования): Обслуживание читателей в читальне, выдача дел в пользование, копирование документов, подготовка публикаций, выставок, проведение экскурсий.
• Сектор (Отдел) электронного документооборота и оцифровки: Сканирование документов, создание электронных копий, внедрение ЭДО, поддержка портала «Электронный архив ЯНАО», цифровая сохранность.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: Документооборот учреждения, кадры, бухгалтерия, режим, охрана, содержание здания.
• Методологический сектор (при Службе по делам архивов): Методическое руководство архивами муниципальных образований, ведомственными архивами предприятий округа, проведение семинаров, проверок.

Руководство

Данные актуальны на 2026 год. ФИО могут меняться при ротации кадров. Актуальные сведения всегда публикуются на сайте gkuarch.gov.yanao.ru в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство».

• Директор ГКУ «Государственный архив ЯНАО»: Ответственен за общую деятельность учреждения, представляет его интересы, подписывает справки и контракты.
• Заместитель директора по работе с архивными фондами / Главный архивист: Курирует фондовый отдел, научную обработку, прием документов.
• Заместитель директора по использованию и информатизации: Курирует читальню, справочно-информационную работу, электронный архив, сайт, Госуслуги.
• Начальник Службы по делам архивов ЯНАО: Руководит органом управления архивным делом округа (находится в Аппарате Правительства ЯНАО).

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс.Картах, 2ГИС и профильных форумах (генеалогических, исторических) позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Высокая квалификация сотрудников научно-справочного отдела, умение находить информацию в сложных, запутанных фондах (особенно по репрессированным, ветеранам ВОВ, строителям БАМ/газовых трубопроводов).
• Развитие цифровых сервисов: Внедрение заказа справок через Госуслуги значительно сократило сроки ответа (стандарт 30 дней, часто готовят за 10-14 дней) и убрало необходимость личного визита в Салехард для жителей удаленных районов (Новый Уренгой, Ноябрьск, Тарко-Сале, Пуровск и др.).
• Проект «Электронный архив ЯНАО»: Постепенное выкладывание описей и оцифрованных дел в открытый доступ на портале archives.yanao.ru и в ИС «Архивы России» высоко оценивается исследователями и генеалогами.
• Чистота и комфорт читальни: Современное оборудование сканеров, удобные рабочие места, бесплатное копирование для льготных категорий.

Проблемные зоны (На что жалуются):

• Труднодоступность по телефону: Линии 9-87-42 и 9-87-59 часто заняты в часы пик (утро, обед). Рекомендуется использовать форму на сайте или Госуслуги.
• Сроки подготовки сложных справок: Запросы, требующие ручного просмотра неописанных фондов или межведомственного взаимодействия (запросы в ЗАГС, МВД, Минобороны), могут затягиваться на максимальные законные сроки (до 30 дней и более при продлении).
• Ограниченность парковки: Здание на ул. Матросова, 29 находится в зоне ограниченной парковки у Правительства ЯНАО, посетителям на личном транспорте неудобно.
• Неполнота онлайн-описанности: Значительная часть фондов (особенно фондов предприятий 80-90-х и муниципальных архивов) пока имеет только бумажные описи, что требует личного визита или заказа платного поиска.

Советы от пользователей:

1. Обязательно оформляйте запрос через Госуслуги, это дает гарантированный трекинг и юридическую значимость электронного ответа.
2. Перед визитом в читальню звоните в научно-справочный отдел (9-87-42) за 2-3 дня, чтобы заказать дела (предварительный заказ обязателен).
3. Для генеалогических запросов готовьте максимально полные данные: ФИО, год/место рождения, место работы/службы, название населенного пункта (многие поселки переименовывались или ликвидированы).
4. Проверяйте раздел «Частые вопросы (FAQ)» на сайте gkuarch.gov.yanao.ru — 80% типовых вопросов там уже рассмотрены.

---

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Главный сайт архива	gkuarch.gov.yanao.ru
Портал Архивов Ямала	archives.yanao.ru
Госуслуги (заказ справки)	gosuslugi.ru -> Архивные справки -> ГА ЯНАО
Телефон справок (личные дела)	8 (34922) —87-42
Телефон/факс администрации	8 (34922) —87-59
Адрес (Читальня/Приемная)	г. Салехард, ул. Матросова, 29
Режим читальни	Пн-Пт 09:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00)
Личный прием руководителя	Пн 14-17, Ср 10-13, Пт 10-12 (по записи)

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Правительства ЯНАО, ГКУ «ГА ЯНАО» и портала «Архивы России» по состоянию на 23 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать актуальные реквизиты на официальных ресурсах.