Архивная служба Калининского района города Новосибирска играет важнейшую роль в сохранении исторического, научного и культурного наследия района. Основными задачами архива являются обеспечение сохранности документов, ведение государственного учета архивных фондов, а также комплектование архива документами, имеющими политическое, экономическое и социальное значение для населения.
В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы Калининского района, способы обращения, контактные данные и порядок получения государственных услуг.
Описание и функции
Архив Калининского района осуществляет свою деятельность в рамках администрации района и во взаимодействии с Управлением государственной архивной службы Новосибирской области. В сферу деятельности архива входит:
- Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
- Предоставление государственных услуг населению и юридическим лицам (выдача архивных справок, выписок, копий документов).
- Оформление апостиля на архивных документах (через Управление государственной архивной службы Новосибирской области).
Контакты для обращений
По вопросам, связанным с работой архива и предоставлением архивных справок, граждане могут обращаться в администрацию Калининского района города Новосибирска.
Официальный сайт
Всю актуальную информацию можно найти на официальном сайте администрации Калининского района: https://www.kalinnsk.ru
Адрес
630075, Россия, г. Новосибирск, ул. Богдана Хмельницкого, 14/3
Номера телефонов и горячая линия
- Приемная администрации Калининского района: уточняется на официальном сайте или через единую справочную службу.
- Архив Калининского районного суда г. Новосибирска: +7 (383) -04-22-27 (кабинет 302) — по вопросам выдачи документов судебного архива.
Электронный адрес
Для подачи электронных обращений рекомендуется использовать форму на официальном сайте администрации или направлять запросы на электронную почту Управления государственной архивной службы Новосибирской области, контакты которой размещены на портале «Архивы России».
Личный кабинет
Для дистанционного получения государственных услуг в сфере архивного дела функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Через личный кабинет на портале «Архивы России» или через портал Госуслуг граждане могут:
- Подать запрос на предоставление архивной справки.
- Ознакомиться с описями архивных фондов.
- Отслеживать статус исполнения своего обращения.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан по вопросам архивной службы проводится специалистами администрации Калининского района.
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 17:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Примечание: Перед личным визитом в архив для получения справок о стаже, заработной плате или иных документов рекомендуется предварительно записаться по телефону администрации.
Отделы
Архивная работа в районе осуществляется в рамках структурных подразделений администрации. Вопросы архивного дела курирует Отдел архивной службы (или сектор/специалист по архивной работе в составе администрации). Также в ведении районных структур находится архив судебных документов (на базе Калининского районного суда).
Руководство
Общее руководство деятельностью администрации Калининского района, в т.ч. и контроль за работой архивной службы, осуществляет Глава администрации.
Глава администрации Калининского района города Новосибирска: Шатула Герман Николаевич.
Отзывы
Отзывы граждан о работе архива Калининского района в основном касаются сроков предоставления архивных справок. Поскольку обработка запросов, особенно касающихся документов советского периода, требует времени на поиск в фондах Новосибирского городского архива и областного архива, сроки ожидания могут составлять до 30 рабочих дней.
Положительно оценивается возможность подачи запросов в электронном виде через портал «Госуслуги» и систему ГИС УИАД, что избавляет от необходимости личного визита. Работники архива и суда (каб. 302) получают благодарности за помощь в восстановлении документов, подтверждающих трудовой стаж и имущественные права.