Архивная служба Ярославской области представляет собой систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Главным хранилищем исторической памяти региона является Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО»). Также функционирует МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» и архивы муниципальных районов (например, Отдел по управлению архивным делом Угличского муниципального района). Официальным информационным ресурсом является Портал Архивной службы Ярославской области, введенный в эксплуатацию в соответствии с Постановлением Правительства Ярославской области № 541-п.

Официальный сайт

• Главный портал: http://www.yararchive.ru/ (Официальный сайт ГКУ ЯО «ГАЯО» и портал Архивной службы Ярославской области).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на федеральном ресурсе archives.gov.ru.
• Сайт МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»: Доступен через ссылки на портале Архивной службы или Поиск по наименованию.

Контакты для обращений (ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»)

Почтовый и фактический адрес

150003, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Советская, д; 68

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Стол справок / Главный телефон: 8 (4852) -3-66-61 (также указан как +7 (4852) -36-661)
• Факс: 8 (4852) -0-73-78

Примечание: Единого номера «горячей линии» для всех архивов области не выделено, основной номер справок служит для первичных консультаций по режиму работы, составу фондов и порядку обращения.

Электронная почта

info@yararchive.ru (в источниках указано как infoyararchive.ru, стандартный формат — info@yararchive.ru)

Личный кабинет / Удаленное использование документов

Для удаленной работы с описями и цифровыми копиями документов используется Онлайн-ресурс «Удаленное использование копий архивных документов».

• Доступ к системе предоставляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги) — авторизация по ЭСИА.
• Ресурс позволяет заказывать копии документов, просматривать оцифрованные фонды и отслеживать статус запросов без личного визита в архив.
• Ссылка на вход в личный кабинет доступна на главной странице официального сайта yararchive.ru в разделе «Удаленное использование» или «Для пользователей».

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Внимание: Точный график приема директора и заместителей директоров на текущую дату необходимо уточнять по телефону справок 8 (4852) -3-66-61 или в разделе «Прием граждан» на официальном сайте, так как он может меняться.

Типовый порядок приема (ориентировочный):

• Директор: Сальникова Светлана Анатольевна — прием обычно проводится по предварительной записи через секретариат или по телефону справок.
• Заместители директора / Начальники отделов: Принимают граждан по вопросам своей компетенции (научные справки, выдача копий, доступ к фондам) в установленные дни недели.
• Читальный зал: Работает в режиме, устанавливаемом архивом (обычно пн–пт, с перерывом на санитарный день/уборку). Требуется предварительный заказ дел через личный кабинет или по телефону.

Структура и отделы (Основные структурные подразделения ГКУ ЯО «ГАЯО»)

Архив имеет сложную внутреннюю структуру. Ключевые направления деятельности:

• Отдел приема, учета и хранения документов (формирование фондов, прием документов от ведомств).
• Отдел научной обработки и описи фондов (составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС).
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (работа читального зала, выдача справок, копирование, удаленный доступ).
• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ), Филиал ГКУ ЯО «ГАЯО» — специализированное подразделение по хранению документов советского и современного периода (партийные архивы, КОМСОМОЛ, советы депутатов, администрация области).
• Сектор реставрации и переплета (сохранность документов).
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов (создание электронных копий для портала).
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия.

Руководство

• Директор ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»: Сальникова Светлана Анатольевна.
• Сведения о заместителях директора и начальниках структурных подразделений публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения об организации» → «Руководство»;

Филиал: Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)

Полное наименование: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» «Центр документации новейшей истории» (ЦДНИ ГАЯО).

Хранит фонды партийных, советских, комсомольских организаций, органов местного самоуправления Ярославской области новейшего периода (со 1917 г. по наши дни). Адрес и контакты могут отличаться от главного здания (ул. Советская, 68), уточняйте на сайте или по телефону справок.

Муниципальные архивы (Важное дополнение)

Помимо областного государственного архива, на территории региона действует сеть муниципальных архивов. Крупнейший из них:

• МКУ «Муниципальный архив города Ярославля», хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций. Имеет собственный сайт и контакты (доступны через Портал Архивной службы Ярославской области).
• Архивы муниципальных районов (например, Отдел по управлению архивным делом АКУ администрации Угличского муниципального района и др;) — ведут работу с документами районного подчинения.

Отзывы и репутация

На открытых интернет-площадках (Яндекс.Карты, Google Maps, 2ГИС, Звонок.ру) ГКУ ЯО «ГАЯО» имеет рейтинг порядка 4.0 – 4.5 из 5.

Основные темы отзывов посетителей:

• Плюсы: Высокая компетентность архивистов, помощь в поиске родословной информации (генеалогия), возможность заказа справок через Госуслуги/Личный кабинет, оцифровка популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки), чистота и порядок в читальном зале.
• Минусы / Пожелания: Длительное ожидание готовности справок в пиковые сезоны (весна/осень), необходимость предварительного заказа дел (нельзя просто прийти и «полистать»), ограниченное количество мест в читальном зале, иногда сложно дозвониться по телефону справок.
• Совет: Заранее изучите фонды через онлайн-путеводители на сайте yararchive.ru и оформите предварительный заказ через Личный кабинет (ЕСИА) — это сэкономит время визита.

Важные новости / Изменения (сводка из источников)

В открытых источниках встречалась информация о возможной реорганизации: «Государственный архив Ярославской области сменит название на Региональный центр организации мероприятий и архивных дел». На дату актуальности данных на официальном сайте yararchive.ru сохраняется наименование ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области». Рекомендуется следить за разделом «Новости» на официальном портале для подтверждения статуса.

Краткая шпаргалка для быстрого обращения:

1. Сайт: yararchive.ru
2. Телефон справок: 8 (4852) -3-66-61
3. Email: info@yararchive.ru
4. Адрес: г. Ярославль, ул. Советская, 68
5. Личный кабинет: Вход через Госуслуги (ЕСИА) на сайте архива.
6. Директор: Сальникова С.А.

Данная информация собрана на основе открытых данных Портала Архивной службы Ярославской области, Портала «Архивы России» и картографических сервисов на . Перед визитом обязательно подтверждайте график работы читального зала и приема руководства по телефону +7 (4852) -3-66-61.