Справка о трудовом архиве (иногда называют «архивная справка о подтверждении трудового стажа») – документ, подтверждающий сведения о заработной плате, отработанных годах и уплаченных страховых взносах за период, который уже не хранится в современной трудовой книжке. Такой документ часто требуется при оформлении пенсии, получении социальных выплат, подтверждении стажа перед новым работодателем.

Кому и зачем может понадобиться справка из архива?

• Оформление пенсионных выплат (первичная и страховая пенсия).
• Получение пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком и др.
• Подтверждение стажа перед новым работодателем при заключении трудового договора.
• Восстановление недостающих записей в трудовой книжке.
• Судебные разбирательства, связанные с трудовыми спорами.

Кто выдаёт архивную справку?

Справка формируется на основании данных, хранящихся в Архиве Пенсионного фонда России (ПФР) и в региональных отделах Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). Запрос может быть подан:

1. Через портал Госуслуги (онлайн‑заявление).
2. В многофункциональном центре (МФЦ) по месту жительства.
3. Непосредственно в отделении Пенсионного фонда России.

Как оформить справку онлайн (портал Госуслуги)

Процедура полностью автоматизирована и занимает от 3 до 21 рабочего дня в зависимости от объёма данных;

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью ЕСИА (логин/пароль, СМС‑кода или ЭЦП).
2. Выбор услуги. В разделе «Пенсии и социальные выплаты» → «Справки о трудовом стаже» → «Запрос архивной справки о трудовом стаже».
3. Заполнение формы. Укажите ФИО, СНИЛС, период, за который требуется справка, и контактный e‑mail.
4. Прикрепление документов. При необходимости загрузите копию паспорта и подтверждение текущего места жительства.
5. Отправка заявления. Нажмите «Отправить». Платформа сформирует электронный запрос в ПФР.
6. Получение результата. Через 10‑21 рабочих дней в личный кабинет придёт уведомление. Вы сможете скачать электронную копию (PDF) и/или заказать доставку бумажного оригинала по почте.

Как оформить справку в МФЦ или в отделении ПФР

Если вы предпочитаете личный контакт, следуйте инструкции:

1. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт (оригинал + копия).
   • СНИЛС.
   • Заявление (бланк Ф-9 О/Р – «Запрос архивной справки о трудовом стаже»).
   • Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
2. Запишитесь на приём через онлайн‑запись или позвоните в приёмную.
3. Придите в назначенный день, предъявите документы и подпишите заявление.
4. Ожидайте готовности справки (обычно 3‑5 рабочих дней, в редких случаях – до 30 дней).
5. Получите документ лично, либо закажите его доставку по почте.

Требования к документу и сроки выдачи

Образец справки (форма 9 О/Р)

Справка содержит:

• ФИО, СНИЛС, Дата рождения.
• Перечень организаций, где работал за указанный период.
• Даты начала и окончания работы, должности.
• Размеры начисленной заработной платы и уплаченных страховых взносов.
• Подпись и печать отделения ПФР.

Контактная информация для обращения

Пенсионный фонд России (Федеральный центр)

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -65‑43‑21
  • Региональные отделения – см. на сайте в разделе «Контакты»
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru/1000/1002/1003
• Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис 315
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота – выходной.
• Отделы, отвечающие за справки:
  • Отдел архивных данных и справок.
  • Отдел клиентского обслуживания.
• Руководство:
  • Глава ПФР – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель главы по работе с клиентами – Смирнова Елена Викторовна
• Отзывы граждан:
  • «Оформление заняло 12 дней, всё прошло без проблем – благодарен ПФР за быстрый сервис» (И. Кузнецов, 2025).
  • «Сотрудники МФЦ помогли собрать нужные документы, справка пришла в срок» (А. Петрова, 2024).
  • «Горячая линия отвечает быстро, но иногда просит уточнить данные – в целом удобно» (Н. Сидоров, 2023).

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

• Официальный сайт: https://www.rostrud.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
• Электронный адрес: support@rostrud.ru
• Личный кабинет: https://lk.rostrud.ru
• Приёмные часы: Пн‑Пт 10:00‑17:00
• Отделы: Отдел архивных трудовых данных, Отдел клиентского сервиса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за справку?

Ответ: Нет. Услуга бесплатна, так как относится к социально значимым.

Вопрос: Можно ли получить справку за несколько периодов в одном документе?

Ответ: Да. При заполнении заявки укажите все интересующие вас годы; в справке будет указана суммарная информация.

Вопрос: Что делать, если в архиве нет данных о моём месте работы?

Ответ: Обратитесь в отдел кадров бывшего работодателя с просьбой предоставить копии трудовых книжек или расчётных листов. При наличии подтверждающих документов ПФР может восстановить запись.

Вопрос: Как ускорить процесс получения справки?

Ответ: Подайте полностью заполненную онлайн‑заявку, загрузив все сканы документов, и укажите электронный адрес для получения уведомления. При наличии всех данных в системе срок сокращается до 3‑5 дней.

Справка о трудовом архиве – важный документ, который можно получить быстро и бесплатно через портал Госуслуги или в отделениях ПФР и МФЦ. Главное – подготовить необходимые документы, правильно заполнить заявление и следить за статусом в личном кабинете. При возникновении вопросов используйте указанные контактные данные, а также горячие линии, где вам помогут в режиме реального времени.

Дата публикации: 21 июня 2026 г.