Справка о заработной плате, получаемая из государственного или регионального архива, — это официальный документ,
который подтверждает размер и порядок начисления заработной платы за определённый период
(обычно — для целей пенсионного обеспечения, получения виз, оформления социальных льгот и т․п․)․
Когда может потребоваться архивная справка о заработной плате?
- Для подтверждения трудового стажа и расчёта пенсии;
- При оформлении заграничного паспорта/визы (требуется подтверждение доходов за прошлые годы);
- В судебных разбирательствах, связанных с трудовыми спорами;
- Для получения государственных субсидий и льгот, где требуется подтверждение доходов за исторический период;
- При трудоустройстве в организации, где требуется проверка прошлой зарплаты․
Правовая основа
Запросы о предоставлении архивных сведений регулируются Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных документах»,
а также методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (ФАА)․
Согласно этим нормативным актам, все поля в заявлении обязательны, а запросы могут быть поданы как в бумажной,
так и в электронной форме․
Как оформить запрос в архив?
Основные требования к заявлению
- Полные ФИО заявителя (в дательном падеже, как в примерах официальных форм);
- Дата рождения;
- СНИЛС (при наличии);
- Точный период, за который требуется информация (например, «январь — декабрь 2020 года»);
- Наименование организации/учреждения, где вы работали;
- Причина запроса (пункт «для чего требуется справка»);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Подпись заявителя и дата составления заявления;
- Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- Оплата госпошлины (если требуется)․
Пример заполненного заявления (образец)
Заявление о предоставлении архивной информации о заработной плате
ФИО (в дательном падеже): Иванову Ивану Ивановичу
Дата рождения:
СНИЛС: 112-233-445 95
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com
Наименование организации (работодателя): Министерство финансов РФ, отдел «Бюджетный контроль»
Должность: старший специалист
Период работы: с по
Запрашиваемый документ: архивная справка о заработной плате за период с по
Цель получения справки: оформление пенсионных прав в Пенсионном фонде РФ
Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (страницы с фотографией и данными)․
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости)․
Согласие на обработку персональных данных (при подаче онлайн)․
Подпись заявителя: _____________________ Дата:
Важно: все поля обязательны! Неполный запрос может быть отклонён или возвращён на доработку․
Способы подачи заявления
- Лично в архивный отдел (по адресу, указанному в контактах)․
- По почте (заказным письмом с описью вложения)․
- Электронно через Личный кабинет заявителя на официальном сайте архива․
- Факс (при наличии)․
Сроки исполнения
Согласно методическим рекомендациям ФАА, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление․
Как получить готовую справку
После завершения обработки запроса архив выдаёт один из следующих документов:
- Архивная справка — краткое подтверждение размеров заработной платы;
- Архивная выписка — детализированный перечень начислений по месяцам;
- Архивная копия — полноценный ксерокопирующий документ оригинального бухгалтерского листа․
Документы могут быть получены в оригинале (при личном обращении) либо в виде скан‑копий, отправленных на e‑mail․
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://garf․ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -65‑43‑21 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@garf․ru |
| Личный кабинет | https://garf․ru/lk (регистрация обязательна) |
| Личный приём (приёмная) | ул․ Тверская, д․ 7, офис 3, г․ Москва |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, отвечающие за запросы |
|
| Руководство | Иванов Петр Сергеевич, директор ГАРФ (тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@garf․ru) |
| Отзывы |
|
Пошаговая инструкция по получению справки
- Подготовьте пакет документов (паспорт, копию заявления, квитанцию об оплате госпошлины, при необходимости согласие на обработку персональных данных)․
- Заполните заявление по образцу (см․ раздел 3․2)․ Убедитесь, что все поля заполнены разборчиво․
- Выберите способ подачи:
- Лично – зайдите в приёмную в указанные часы․
- Онлайн – зайдите в Личный кабинет, загрузите сканы документов и отправьте запрос․
- Почтой – отправьте оригиналы (или заверенные копии) с обратным адресом․
- Оплатите госпошлину (если запрос относится к платным услугам)․ Квитанцию приложите к заявлению․
- Ожидайте подтверждения о получении заявления (смс/ e‑mail)․ При необходимости архив может запросить уточнения․
- Получите справку:
- Лично – в отделе архивных справок по предоповещённому времени․
- Электронно – в виде скан‑копии, отправленной на ваш e‑mail․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку бесплатно?
Для граждан, получающих справку в рамках государственных программ (пенсия, соцзащита) – бесплатно․ В остальных случаях взимается государственная пошлина (около 300 руб)․
Какие сроки возможны при запросе за советский период (до 1991 г․)?
Сведения за советский период часто хранятся в микрофильмах, поэтому срок обработки может быть увеличен до 60 дней․
Можно ли получить справку в иностранной копии (английском языке)?
Да, по отдельному запросу архив может оформить документ с двуязычным переводом (платно, стоимость уточняется)․
Запрос в архив справки о заработной плате — это формальная процедура, требующая точного указания данных и полного пакета документов․
Следуя приведённому образцу заявления и рекомендациям, вы сможете получить нужный документ в установленные сроки без лишних задержек․
Помните: все поля обязательны, а заявление должно быть подписано и датировано․ При возникновении вопросов обращайтесь в приёмную по указанным контактам․