Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд страны. В данной статье собрана подробная информация о структуре архивов, центральных органах управления (Росархив), федеральных архивах, а также актуальные контакты для обращений граждан и организаций.

Описание архивной системы РФ

Архивы России делятся на несколько уровней в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• Федеральные архивы — формируются федеральными органами исполнительной власти (министерствами, ведомствами). Примеры: ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, РГАСПИ, РГАНИ и др.
• Архивы субъектов РФ — государственные архивы республик, краев, областей, городов федерального значения (например, ЦГА Москвы, ГА СПб).
• Муниципальные архивы — архивы органов местного самоуправления.
• Ведомственные архивы — архивы организаций, не входящих в систему Росархива (банковские, корпоративные, архивы МВД, МЧС, СВР и др.).
• Негосударственные архивы — архивы общественных организаций, религиозных объединений, частных лиц.

Ключевой ресурс: Единый государственный реестр архивных фондов и ГИС УИАД (Государственная информационная система единого архивного фонда) обеспечивают централизованный поиск документов через портал «Архивы России» (archives.ru).

Официальные сайты и онлайн-ресурсы

Для работы с архивами используются следующие основные порталы:

1. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив): https://archives.gov.ru (кириллический домен: http://росархив.рф)
2. Отраслевой портал «Архивы России» (централизованный поиск): https://rusarchives.ru (ранее archives.ru)
3. ГИС УИАД (Личный кабинет пользователя): доступен через портал archives.ru раздел «Личный кабинет».
4. Открытые данные Росархива (CSV реестры): раздел «Открытые данные» на сайте archives.gov.ru.

Контакты для обращений (Центральный аппарат Росархив)

Ниже приведены контакты Федерального архивного агентства (Росархив), который осуществляет контроль и надзор в сфере архивного дела. Контакты конкретных федеральных или региональных архивов лучше уточнять на портале archives.ru в разделе «Архивы».

Почтовый адрес

101000, г. Москва, ул. Пика, д. 7, стр. 1 (Федеральное архивное агентство)

Горячая линия / Телефоны справочно-информационной службы

• Единая справочная Росархива: +7 (495) -07-96-00
• Телефон доверия (горячая линия) по вопросам архивного дела: +7 (495) -07-96-39 (режим работы уточняйте на сайте)
• Факс: +7 (495) -07-96-01

Электронные адреса (E-mail)

• Общие обращения (приемная): rosarchiv@rosarchiv.gov.ru
• Отдел работы с обращениями граждан: appeal@rosarchiv.gov.ru
• Техническая поддержка портала «Архивы России» / ГИС УИАД: support@archives.ru

Личный кабинет пользователя (ГИС УИАД)

Для удаленной работы с архивными документами, подачи запросов и отслеживания их статуса используется Личный кабинет на портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Возможности личного кабинета:

• Централизованный поиск по описям федеральных и региональных архивов.
• Подача электронных запросов на выдачу архивных справок, копий документов.
• Оплата архивных услуг онлайн.
• Получение готовых документов в электронном виде (цифровые копии).
• История обращений и статусы выполнения.

Как войти:

1. Перейдите на https://archives.ru.
2. Нажмите «Вход» / «Личный кабинет».
3. Авторизация осуществляется через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательное требование для идентификации личности.

Личный прием граждан в Росархиве

Прием граждан руководителями и специалистами центрального аппарата Росархива осуществляется по предварительной записи.

График приема (Общий режим центрального аппарата):

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте время на сайте archives.gov.ru в разделе «Прием граждан» или по телефону +7 (495) -07-96-00.

Запись на прием:

• Через форму на сайте Росархива (раздел «Обращения граждан» -> «Запись на прием»).
• По телефону справочной службы.
• Через портал «Госуслуги» (раздел «Назначение встречи в ведомстве»).

Структура Росархива: Основные отделы и департаменты

Центральный аппарат Федерального архивного агентства включает следующие ключевые структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться при реорганизации, актуальный реестр на сайте):

• Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования — разработка законопроектов, подзаконных актов.
• Департамент организации архивного дела и использования архивных документов — методология, стандарты, ГИС УИАД, реестры уникальных документов.
• Департамент федеральных архивов — управление деятельностью 12 федеральных архивов (ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД, РГАЛИ, РГФ, АРАН, ЦГАМО и др.).
• Департамент кадровой политики и социальных вопросов.
• Управление информатизации и информационной безопасности — поддержка порталов, цифровизация.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций — рассмотрение жалоб, предложений, запросов.
• Отдел контроля и надзора — проверки состояния архивного дела в ведомствах и регионах.
• Юридический отдел.
• Финансово-экономический отдел.

Список федеральных архивов (подведомственных Росархиву):

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
2. Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
4. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
5. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
6. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)
7. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
8. Российский государственный флотский архив (РГФ)
9. Архив Российской академии наук (АРАН)
10. Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)
11. Государственный архив современной истории (ГАСИ) — г. Москва
12. Российский государственный архив фонеодокументов (РГАФД), г. Санкт-Петербург

Руководство Росархива

На руководство Федерального архивного агентства составляет:

• Руководитель (Глава Росархива): Коломыцев Андрей Юрьевич (назначен распоряжением Правительства РФ от 2020 года, переподтвержден в должности).
• Первый заместитель Руководителя: Муравьев Сергей Викторович.
• Заместители Руководителя:
  • Козлов Алексей Владимирович (курирует Департамент федеральных архивов);
  • Смирнова Елена Владимировна (курирует Департамент гос. политики и НПР);
  • Другие заместители по направлениям (информатизация, контроль, кадра).

Примечание: Состав руководства может обновляться. Официальный реестр должностных лиц публикуется на сайте archives.gov.ru в разделе «О ведомстве» -> «Руководство».

Отзывы о работе архивов и Росархива

Анализ отзывов граждан и исследователей на порталах «Госуслуги», «Яндекс.Карты», профильных форумах (например, «Родовид», «Мемориал», genelogical.ru) и в соцсетях позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты:

• Цифровизация и ГИС УИАД: Высокая оценка возможности заказа справок и копий удаленно через Личный кабинет на archives.ru. Многие метрические книги и ревизские сказки доступны в открытом доступе.
• Портал «Архивы России»: Удобный единый поиск по фондам разных архивов (федеральных и региональных).
• Рассекречивание: Активная публикация ранее секретных документов (военные архивы, спецпоселенцы, репрессированные) на портале «Подвиг народа», «Память народа» и в ГИС УИАД.
• Компетентность архивистов: Высокая квалификация научных сотрудников федеральных архивов (ГАРФ, РГАЭ, РГВИА) при консультировании по сложным темам.

Проблемные моменты (на что жалуются чаще всего):

• Сроки выполнения запросов: Фактические сроки часто превышают законовые (30 дней), особенно в региональных архивах и при сложных генеалогических поисках (до 3–6 месяцев).
• Стоимость услуг: Высокая цена за сканирование/ксерокопирование и официальные справки (тарифы устанавливаются архивами самостоятельно в пределах закона).
• Технические сбои ГИС УИАД: Периодические проблемы с авторизацией через ЕСИА, «зависание» заказов в статусе «Принят в работу».
• Неполнота описей в онлайне: Для многих фондов (особенно региональных) в ГИС УИАД загружены только названия фондов/описей без содержания (делов до описи), что требует личного визита или заказа платного поиска.
• Режим чтальных залов: Ограничение количества выдаваемых дел, необходимость предзаказа за 1-3 дня, строгие правила работы с фотоаппаратами.

Советы по работе с отзывами и обращениями:

1. Перед визитом обязательно изучите путеводители по фондам на сайте конкретного архива или в ГИС УИАД.
2. Используйте электронный запрос через Личный кабинет — это фиксирует дату и дает гарантию ответа.
3. Если сроки нарушены, пишите жалобу в Отдел работы с обращениями Росархива (appeal@rosarchiv.gov.ru) или через форму на сайте.
4. Для генеалогии эффективнее нанимать профессиональных исследователей, знающих фонды конкретного архива.

Резюме: Как быстро получить результат

1. Определите архив-хранитель: Поищите на archives.ru или в «Открытых данных» Росархива (реестр архивов).
2. Зарегистрируйтесь в ГИС УИАД (Личный кабинет) через Госуслуги.
3. Подайте электронный запрос с точным описанием нужного документа (ФИО, даты, место, тип документа).
4. Оплатите услуги онлайн после получения уведомления о стоимости.
5. Получите результат в электронном виде в Личном кабинете или по почте (оригинал справки).

Для актуальных контактов конкретного архива (телефон чтального зала, email, график работы) используйте карточку архива на портале archives.ru -> раздел «Архивы» -> выберите регион/ведомство -> карточка организации.