Архивное управление Администрации Богородского городского округа Московской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципалитета. В его ведении находятся дела администрации, отраслевых управлений, ликвидированных организаций, а также личные дела граждан, необходимые для подтверждения стажа, зарплаты и социальных прав. Ниже представлена максимально полная структурированная информация для обращений граждан и организаций.
Описание и основные функции
Архивное управление осуществляет государственную власть в области архивного дела на территории Богородского городского округа. Основные направления деятельности:
- Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
- Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов (подтверждение стажа, заработной платы, наград, реквизитов ликвидированных юрлиц).
- Государственная регистрация архивов организаций, расположенных на территории округа.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
Управление находится в здании Администрации Богородского городского округа в городе Ногинск.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Основной информационный ресурс, официальный сайт органов местного самоуправления Богородского городского округа:
Адрес: http://bogorodsky-okrug.ru
На сайте в разделах «Документы», «Постановления администрации», «Структура управления» публикуются нормативные акты, касающиеся архивного дела, а также контактная информация структурных подразделений.
Номера телефонов (Горячая линия / Справочное бюро)
Для уточнения графика приема, перечня необходимых документов и статуса готовности справок:
- +7 (49651) —12-73 — прямой телефон Архивного управления (справочно).
- +7 (496) -11-47-59 — дополнительный контактный телефон.
- +7 (496) -16-48-88 / +7 (496) -14-16-84 — единая справочная служба Администрации Богородского городского округа (переводят на нужное отделение).
Примечание: Единый номер «горячей линии» именно Архивного управления не выделен в открытых источниках, основные обращения идут через общие контакты администрации или прямые телефоны управления.
Электронный адрес (E-mail)
Специализированный адрес электронной почты Архивного управления в открытых источниках не публикуется. Официальные обращения рекомендуется направлять через:
- Общий адрес администрации (обычно указывается на сайте bogorodsky-okrug.ru в разделе «Контакты» или «Обратная связь»).
- Портал «Госуслуги» (раздел «Написать в организацию» -> Администрация Богородского г.о.).
- Почтовый адрес: 142400, Московская область, Богородский городской округ, г. Ногинск, ул. Советская, д. 42 (Администрация Богородского г.о., Архивное управление).
Личный кабинет / Электронные сервисы
Отдельного «Личного кабинета» на сайте Архивного управления не существует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из документа, копии документа» (в т.ч. в электронном виде). Позволяет подать заявку, прикрепить сканы документов и получить результат по почте или в личном кабинете ЕСИА.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс для поиска архивных учреждений и подачи запросов в ведомственные архивы (Главный архив Москвы, ЦГАМО и др.), если документы не находятся в муниципальном архиве.
- Сайт Администрации (bogorodsky-okrug.ru): Форма обратной связи для предварительных консультаций.
Личный прием граждан
Адрес личного приема
142400, Московская область, Богородский городской округ, г. Ногинск, ул. Советская, д. 42, каб. 9 (Здание Администрации Богородского городского округа).
График приема граждан (Режим работы)
Важно: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное время по телефонам +7 (49651) —12-73 или +7 (496) -11-47-59 перед визитом.
Типовый график работы Архивного управления (как структурного подразделения Администрации):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30, 17:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 08:30 — 16:30 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Дни приема граждан руководителем/специалистами: Обычно прием ведется в рабочие дни в часы работы управления. Для сложных вопросов (научные запросы, объемные справки) рекомендуется записаться заранее по телефону.
Структура и Отделы
Архивное управление является структурным подразделением Администрации Богородского городского округа. Во внутренней структуре управления выделяются основные сектора (отделы) по функциям:
- Сектор учета и хранения архивных фондов: прием дел от структур администрации и ликвидированных организаций, научная обработка, описание, обеспечение условий хранения.
- Сектор информационно-справочной работы и использования документов: работа с обращениями граждан и организаций, выдача справок, выписок, копий, поиск документов по реквизитам.
- Сектор государственной регистрации архивов и методической работы: учет архивов организаций округа, проверки состояния делопроизводства, консультации по срокам хранения.
Также в ведении управления находится Архивное хранилище (возможно, размещенное на отдельной территории) для размещения фондов длительного хранения.
Руководство
На основании открытых данных (постановления администрации, реестр руководителей):
- Начальник Архивного управления: Гриднева Наталья Владимировна.
Высшее руководство Администрацией, в состав которой входит управление:
- Глава Богородского городского округа: Сухин Игорь Васильевич (с 15 октября 2018 года).
- Администрация: г. Ногинск, ул. Советская, д. 42.
Отзывы и репутация
На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках Архивное управление имеет смешанную репутацию (средняя оценка около 2.6 из 5 на основе ~13 отзывов).
Основные темы отзывов:
- Положительные: Компетентность специалистов в поиске старых документов (1960-1990 гг.), вежливость при личном общении, возможность получить справку за 1-3 дня при личном обращении.
- Отрицательные: Длительное ожидание ответа на почтовые/электронные запросы (до 30 дней и более), сложность дозвониться по телефонам, неудобный график приема (нет вечерних часов), необходимость многократных визитов из-за неполного пакета документов (требования к паспорту, СНИЛС, документам о смене имени).
Советы по работе с архивом (на основе отзывов):
- Лучше всего подавать запрос через Госуслуги — это фиксирует сроки и исключает потерю письма.
- При личном визите обязательно возьмите оригиналы паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе) и копии всего этого.
- Уточните по телефону список конкретных реквизитов дела (фонд, опись, дело), если они известны — это ускорит поиск в разы.
- Если архив отвечает «документы не найдены», уточните, в какой архив передан фонд конкретной ликвидированной организации (возможно, в ЦГАМО в Подольске или Госархив Московской области);
Краткая шпаргалка: Куда обратиться?
| Вопрос | Куда обращаться | Контакт |
|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате (ликвидированные предприятия Ногинска/Богородского р-на) | Архивное управление Администрации Богородского г.о. | ул. Советская, 42, каб. 9; тел. +7 (49651) —12-73; Госуслуги |
| Документы по репрессированным / родословная (до 1917 г. / ранний советский период) | Государственный архив Московской области (ГАМО) / ЦГАМО | г. Подольск / г. Москва; портал archives.gov.ru |
| Документы действующих организаций (ЗАГС, суды, военкомат) | В самих организациях или их ведомственных архивах | Сайты ведомств (Минюст, Общественный фонд ЗАГС и т.д.) |
| Нормативные акты округа (постановления, распоряжения) | Официальный сайт округа | bogorodsky-okrug.ru |
Информация актуальна на 22 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график работы по указанным телефонам или на официальном сайте bogorodsky-okrug.ru.