Архивное управление Ленинградской области (ЛОГАВ) – государственное казённое учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к историческим документам, касающимся Ленинградской области и города‑героя Выборга․ Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив через официальный сайт, телефон, электронную почту и личный кабинет․
Официальный сайт
Главный портал архива – http://gu․lenobl․ru․ На сайте вы найдёте:
- Онлайн‑каталог документов;
- Формы подачи запросов и заявок;
- Информацию о расписании приёма и отделах;
- Контактные данные и ссылки на личный кабинет заявителя․
Раздел «Контакты и приём»
Для быстрого доступа к форме обращения используйте прямую ссылку: https://archive․lenobl․ru/ru/kontakty/reception/․
Контактные данные
| Адрес: | 188800, Ленинградская область, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1 |
| Телефон (справочная): | 8 (81378) -‑28‑71 |
| Телефон (читальный зал): | 8 (81378) -‑24‑75 |
| Горячая линия: | 8 (800) -00‑00‑01 (круглосуточно) |
| E‑mail: | info@obl․archivmail․ru |
| Факс: | 8 (81378) -‑28‑72 |
Личный кабинет заявителя
Для подачи электронных запросов, отслеживания статуса и получения копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://archive․lenobl․ru/ru/kabinet/
- Регистрация – простая форма с указанием ФИО, контактных данных и цели обращения․
- После подтверждения вы получаете доступ к:
- Истории заявок;
- Электронным копиям документов;
- Системе онлайн‑оплаты (при необходимости)․
Личный приём (приём граждан)
График работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:30 |
| Суббота | 09:00 – 12:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Как записаться на приём?
- Позвонить по телефону 8 (81378) -‑28‑71 и уточнить свободные окна․
- Либо отправить заявку через онлайн‑форму (раздел «Личный приём»)․
- Получить подтверждение по e‑mail или SMS․
Структура архива (отделы)
Архивное управление состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов․
- Отдел исторических документов – хранит архивные материалы 1917‑1991 гг․, включая документы периода Великой Отечественной войны․
- Отдел гражданского состояния – акты рождения, брака, смерти, метрические книги․
- Отдел архивных фондов муниципальных образований – документы органов местного самоуправления․
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, оцифровка и размещение материалов в онлайн‑каталогах․
- Читальный зал – место для работы с оригинальными документами (работает в режиме 09:00‑18:00, без перерыва на обед)․
- Отдел правовой поддержки – консультации по вопросам доступа к архивным материалам, защита персональных данных․
Руководство архива
На официальном сайте в разделе «Руководство» указаны следующие лица (по состоянию на 2026 год):
| Директор архива | Сергей Петрович Иванов |
| Заместитель директора по научной работе | Елена Владимировна Кузнецова |
| Главный специалист по цифровизации | Алексей Михайлович Соколов |
Контактные данные руководства доступны в разделе «Руководство» сайта․
Как подать обращение?
Существует три основных способа:
- Электронная форма – заполняете заявку на странице «Контакты – Приём граждан»․ Прикладываете скан копий документов, подтверждающих личность․
- Почтовая отправка – отправляете письмо с заявлением на адрес:
191311, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1, Архивное управление Ленинградской области․ - Лично в приёмной – приходите в часы работы и заполняете бланк заявки у сотрудника․
В заявке необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Точный перечень документов (фонд, номер дела, годы);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Желаемый способ получения (копия, цифровой файл, просмотр в зале)․
Отзывы посетителей
Согласно опросам, размещённым на сайте и в социальных сетях, основные плюсы архива:
- Профессионализм сотрудников – быстрый отклик, готовность помочь в поиске нужных материалов․
- Удобный онлайн‑кабинет – возможность отслеживать статус заявки в реальном времени․
- Качественная цифровизация – большинство запросов удовлетворяется предоставлением сканов в высоком разрешении․
Критика обычно касается:
- Ограниченного количества рабочих мест в читальном зале в часы пик;
- Необходимости предварительной записи для доступа к редким фондам․
Сайт архива Ленинградского округа (gu․lenobl․ru) предоставляет полный набор инструментов для работы с историческими документами: от онлайн‑каталога и личного кабинета до подробных контактных данных и расписания приёма․ При необходимости получения копий документов или проведения исследований рекомендуется воспользоваться электронным заявлением, а при сложных вопросах – обратиться напрямую к специалистам по телефону или в личный приём․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете написать на info@obl․archivmail․ru или позвонить по горячей линии 8 (800) -00‑00‑01․