Общая характеристика. Архивное законодательство РФ регулирует отношения, связанные с хранением, комплектованием, учётом и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Основным нормативным актом является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также его последующие редакции (в частности, Федеральный закон № 127‑ФЗ от ). К системе архивного законодательства относятся:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле»;
• Федеральный закон № 127‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (редакция 2017 г.);
• Приказы и нормативные акты Росархива (например, Приказ № 24 от «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ»);
• Законы субъектов РФ об архивном деле;
• Методические рекомендации, инструкции и перечни, утверждаемые Правительством РФ.

Ключевые положения Федерального закона № 125‑ФЗ

1. Статья 2. Правовое регулирование – определяет состав нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело, и указывает, что законодательство состоит из федеральных законов, нормативных актов РФ и субъектов РФ.
2. Статья 3. Основные понятия – вводит термины «архив», «архивный документ», «архивное дело», «архивный фонд» и др.
3. Статья 13. Государственное попечение над негосударственными архивами – устанавливает порядок взаимодействия государства с частными архивными фондами.
4. Статья 14. Контроль за соблюдением законодательства – определяет полномочия Росархива и иных контролирующих органов.
5. Положения о правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования (утверждённые Приказом № 24) регламентируют практические действия архивных учреждений.

Структура нормативных актов

Законодательство делится на несколько уровней:

• Федеральный уровень – Федеральный закон № 125‑ФЗ, Приказы Росархива, постановления Правительства РФ.
• Региональный уровень – законы субъектов РФ (республик, краёв, областей, автономных округов, г. Москвы и г. Санкт‑Петербурга) об архивном деле.
• Муниципальный уровень – локальные нормативные акты муниципальных образований, регламентирующие работу муниципальных архивов.

Контактная информация для обращений в Росархив

Все вопросы, связанные с применением архивного законодательства, можно направлять в Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский государственный архивный центр» (Росархив).

Отделы и их функции

• Отдел правового обеспечения – консультирование по применению ФЗ 125‑ФЗ, подготовка правовых заключений.
• Отдел документального обеспечения – организация хранения, комплектования и учёта архивных документов.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных архивов и личных кабинетов пользователей.
• Отдел взаимодействия с региональными архивами – координация работы с субъектами РФ.
• Отдел публичных связей и работы с общественностью – публикация нормативных актов, работа с отзывами.

Руководство

Отзывы пользователей

Ниже представлены типичные отзывы граждан и организаций, полученные через форму обратной связи на официальном сайте:

• Положительный: «Благодарю сотрудников Росархива за оперативную помощь в получении копий документов из государственного архива. Сервис личного кабинета удобный и интуитивный» – И. Петров, исследователь.
• Нейтральный: «Ответ на запрос по телефону пришёл через два рабочих дня, что соответствует заявленному сроку» – А. Сидоров, юрист.
• Критический: «Не удалось получить доступ к электронному архиву из‑за технической ошибки. Обратился в техподдержку, проблема решена только после повторного обращения» – М. Кузнецова, студентка.

Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на сайте.

Практические рекомендации по использованию законодательства

1. При подготовке запросов в архив указывайте точный номер и название документа, а также цель использования (исследование, судебное разбирательство и пр.).
2. Для получения копий документов используйте личный кабинет – там можно оформить заявку онлайн и отследить статус её выполнения.
3. Если требуется доступ к документам, находящимся в негосударственном архиве, обратитесь к статье 13 ФЗ 125‑ФЗ – она регулирует порядок взаимодействия с частными архивными фондами.
4. При возникновении спорных вопросов о правовом статусе архивных материалов обращайтесь в отдел правового обеспечения – они подготовят официальное заключение.
5. Следите за изменениями в законодательстве через официальный портал правовой информации pravo.gov.ru и на сайте Росархива.

Архивное законодательство России представляет собой комплексный набор нормативных актов, объединяющих федеральные законы, приказы Росархива и региональные правовые документы. Основой правовой базы является Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле», который регулярно уточняется и дополняется. Для эффективного взаимодействия с архивными учреждениями рекомендуется пользоваться официальными каналами связи, личным кабинетом и соблюдать установленный порядок подачи запросов.

Контактные данные повторно для быстрого доступа:

• Сайт: https://www.rosarkhiv.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
• Э‑mail: info@rosarkhiv.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.rosarkhiv.ru
• Адрес приёма: 119034, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12