Настоящая статья содержит актуальные сведения об архивных фондах и структуре‚ обеспечивающей хранение и выдачу документов на территории Ленинского района Екатеринбурга. Важно уточнить: в современной административно-территориальной структуре Российской Федерации самостоятельных «районных государственных архивов» как отдельных юридических лиц‚ как правило‚ не существует. Функции по хранению‚ учету и использованию документов органов местного самоуправления Ленинского района выполняет Архив (Отдел делопроизводства и архива) Администрации Ленинского района‚ а также Государственный архив Свердловской области (для исторических фондов) и Городской архив Екатеринбурга.
Ниже представлена агрегированная информация на основе официальных источников Администрации Ленинского района и открытых реестров на 22 июня 2026 года.
Описание и статус
Архивная служба Ленинского района представлена структурным подразделением Администрации, Отделом делопроизводства‚ архива и контроля (или аналогичным названием в зависимости от актуального штатного расписания). Основные задачи:
- Обеспечение единых требований к делопроизводству в органах администрации.
- Формирование‚ учет‚ хранение и комплектование архивных фондов администрации.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (справочно-правовые запросы‚ подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград и т.д.).
- Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед передачей в Государственный архив Свердловской области.
Исторические фонды бывших районных исполкомов‚ советов народных депутатов‚ предприятий и организаций‚ ликвидированных ранее 1990-х годов‚ как правило‚ централизовано хранятся в Государственном архиве Свердловской области (г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ 12А) и Городском архиве Екатеринбурга.
Контакты для обращений (Администрация Ленинского района)
Поскольку архив является частью Администрации‚ все обращения адресуются через контакты главного органа власти района.
Почтовый и юридический адрес
620014‚ г. Екатеринбург‚ ул. Чернышевского‚ 2
Примечание: В открытых источниках также встречается адрес: проспект Ленина‚ 30 (здание бывшего Дома Советов/административный корпус). Рекомендуется уточнять место приема по телефону заранее.
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справка)
- Единая справочная / Приемная Администрации: +7 (343) -76-30-70
- Факс: +7 (343) -76-47-44
- Горячая линия Администрации (по вопросам деятельности): уточняйте по номеру справочной‚ часто совпадает с приемной.
Электронный адрес (E-mail)
lenadm@ekadm.ru (в источниках встречается вариант «lenadmekadm.ru»‚ скорее всего‚ это опечатка; актуальный домен администрации Екатеринбурга — ekadm.ru)
Официальный сайт
Официальный сайт Администрации Ленинского района г. Екатеринбурга (lenadm.ekadm.ru)
На сайте размещены: нормативные правовые акты‚ структура управления‚ раздел «Обращения граждан»‚ контакты структурных подразделений.
Личный кабинет / Электронные сервисы
Отдельного «Личного кабинета архива Ленинского района» не существует. Работа с обращениями к архиву (запросам на выдачу справок‚ копий документов) осуществляется через единые федеральные и региональные порталы:
- Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Получение справки из архива» / «Обращение в архивный орган». Позволяет подать запрос дистанционно с подтвержденной учетной записью.
- Портал «Обратная связь» Администрации Ленинского района: Доступен на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»). Требует авторизации через Госуслуги или регистрации на портале.
- Электронная приемная Губернатора Свердловской области / Мэра Екатеринбурга: Для эскалации нерешенных вопросов.
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан по архивным вопросам (выдача справок‚ прием запросов‚ консультации) осуществляется специалистами Отдела делопроизводства и архива в составе приема руководителя Администрации или курирующего заместителя главы администрации‚ а также по индивидуальному графику специалистов.
Общий график приема в Администрации (уточняйте кабинет архива/делопроизводства):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием руководителя / заместителей |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием руководителя / заместителей |
| Среда | 14:00 – 18:00 | Часто день приема специалистов профильных отделов |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием руководителя / заместителей |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота‚ Воскресенье | — | Выходные дни |
Важно: График приема специалиста архива (делопроизводства) может отличаться от общего графика приема главы администрации. Обязательно звоните по телефону +7 (343) -76-30-70 для предварительной записи и уточнения номера кабинета.
Структура и отделы (в контексте архивного дела)
В структуре Администрации Ленинского района архивные функции сосредоточены в:
- Отдел делопроизводства‚ архива и контроля (или Отдел документооборота и архива). Непосредственное хранение дел текущего и недавнего прошлого (сроки хранения до 10-75 лет).
- Юридический отдел / Отдел по работе с обращениями граждан. Координация ответов на архивные запросы‚ поступающие через порталы Госуслуг и сайт.
- Комитет (Отдел) по информатизации и связи. Обеспечение электронного документооборота и доступа к ЭАР (Единой архивной информационно-справочной системе).
Для научных‚ исторических‚ генеалогических запросов (фонды до 1990-х гг.) — обращайтесь в:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО): г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ 12А. Тел.: +7 (343) -51-55-XX (справка на сайте gaso.ur.ru).
- Городской архив Екатеринбурга (МУ «Городской архив»): г. Екатеринбург‚ ул. Малышева‚ 51 (или актуальный адрес на сайте archiv-ekb.ru).
Руководство (Администрация Ленинского района)
Данные актуальны на момент публикации (июнь 2026 г.)‚ могут меняться после выборов или ротаций.
- Глава Администрации Ленинского района (Глава района): ФИО уточняйте на сайте lenadm.ekadm.ru в разделе «Руководство».
- Первый заместитель Главы / Управляющий делами Администрации: Курирует организационно-техническое обеспечение‚ в т.ч. архив и делопроизводство.
- Заместитель Главы по социальным вопросам / организационной работе: Часто курирует работу с обращениями граждан.
- Начальник Отдела делопроизводства и архива: Ответственное лицо за архивным фондом Администрации. Контактный телефон уточняется через приемную +7 (343) -76-30-70.
Отзывы граждан
Отзывы о работе архива (Отдела делопроизводства) Ленинского района обычно оставляют на следующих площадках:
- Яндекс.Карты / 2ГИС: Карточка «Администрация Ленинского района» (ул. Чернышевского‚ 2 / пр. Ленина‚ 30). Оценки часто касаются общей работы МФЦ/Администрации: очереди‚ компетентность сотрудников‚ скорость выдачи справок.
- Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги «Выдача архивной справки» можно оставить отзыв.
- Сайт Администрации (раздел «Обращения граждан»): Публичные ответы на жалобы/предложения.
Типичные темы отзывов:
- Позитивные: Вежливый прием‚ грамотное оформление запроса‚ выполнение в законные сроки (30 дней)‚ возможность получить справку через Госуслуги без визита.
- Негативные: Длительное ожидание ответа на сложные запросы (поиск стажа 80-90-х гг.)‚ необходимость личного визита для удостоверения личности‚ сложности с паркингом у здания Администрации.
Ключевые рекомендации для обращения в архив
Алгоритм действий:
- Определите тип документа: Справка о стаже/зарплате за последние 10-15 лет → в Администрацию Ленинского района (Отдел делопроизводства). Стаж до 1990-х‚ награды‚ репрессии‚ исторические справки → в ГАСО или Городской архив.
- Подайте запрос через Госуслуги: Это самый быстрый и отслеживаемый способ (услуга «Получение справки из архива органа местного самоуправления»).
- При личном визите: Возьмите паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника)‚ доверенность (если через представителя).
- Уточните сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней. Простые справки часто готовят за 3-7 дней.
- Проверьте адрес приема: Звоните по тел. +7 (343) -76-30-70 за день до визита для подтверждения кабинета и графика работы архивариуса.