Данная статья содержит подробную информацию об архивных органах‚ относящихся к Черниговскому муниципальному округу Приморского края. Важно различать два уровня архивной службы: местный (муниципальный) — Архивный отдел Администрации Черниговского МО (находится в с. Черниговка)‚ и региональный (краевой), Государственный архив Приморского края (находится в г. Владивостоке)‚ где хранятся исторические фонды всего региона‚ включая Черниговский район.

Описание и общая информация

Архивный отдел Администрации Черниговского муниципального округа

Это структурное подразделение исполнительно-распорядительного органа муниципального образования. Отдел осуществляет функции по управлению архивным делом на территории округа: учет‚ хранение‚ использование документов муниципальных органов‚ организаций и предприятий‚ а также прием обращений граждан по архивным вопросам (справки‚ выписки‚ восстановление прав).

• Статус: Структурное подразделение Администрации Черниговского МО.
• Деятельность: Архивное дело‚ документационное обеспечение‚ информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
• Юридический адрес: 692372‚ Приморский край‚ Черниговский район‚ с. Черниговка‚ ул. Будённого‚ 23 (здание Администрации).

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края» (ГКУ ГАПК)

Главное архивное учрество региона‚ формирующее архивный фонд Приморского края. Здесь концентрируются исторические документы с 1923 года (дата образования архивной службы на Дальнем Востоке)‚ фонды ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ советских органов власти района. Для глубокого исторического и генеалогического поиска по Черниговскому району необходимо обращаться именно сюда.

• Адрес: 690080‚ Приморский край‚ г. Владивосток‚ ул. Командорская‚ д. 11 (3 этаж).
• И.о. директора: Нехороших Кирилл Александрович.

Контакты для обращений

Архивный отдел Администрации Черниговского МО (с. Черниговка)

ГКУ «Государственный архив Приморского края» (г. Владивосток)

Официальный сайт и электронные сервисы

Сайт Администрации Черниговского МО

Адрес: https://chernigovka.gosuslugi.ru

• Раздел: «Официально» → «Структура муниципального образования» → «Исполнительно-распорядительный орган» → «Структурные подразделения» → «Организационный отдел» → «Архив».
• На странице публикуются нормативные акты‚ регламенты предоставления архивных услуг‚ контакты ответственных сотрудников.

Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)

Адрес: www.archives.ru

• Единая база данных по архивам страны.
• Возможность поиска по фондам (описания фондов Черниговского района: Ф. Р-1294 «Сельскохозяйственные артели (колхозы) и МТС»‚ 1933–1960 гг. и др.).
• Электронные услуги: заказ справок‚ оплата услуг‚ отслеживание статуса заявки.

Личный кабинет гражданина (Госуслуги / Портал Архивов России)

Для удаленного заказа архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ реквизитов документов) рекомендуется использовать:

1. ЕПГУ (Госуслуги): Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» (доступно для большинства регионов‚ включая Приморский край).
2. Личный кабинет на портале «Архивы России»: Требует регистрации/авторизации через ЕСИА. Позволяет формировать запросы в ГКУ ГАПК (Владивосток) и отслеживать их исполнение.

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: Графики приема могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефонам или на сайтах перед визитом.

Прием граждан обычно осуществляется в составе графика приема Организационного отдела или по отдельному графику начальника архива.

• Место приема: Администрация Черниговского МО‚ ул. Будённого‚ 23 (кабинет Архивного отдела / Организационного отдела).
• Типовый график (примерный):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
  • Пятница: 09:00 – 12:00 (или до 13:00)
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Рекомендуется заранее звонить в Администрацию для уточнения дня и кабинета приема специалиста архива.

Прием граждан в читальне и приемной директора:

• Адрес читальни: ул. Командорская‚ 11‚ стр. 11‚ 3 этаж.
• График работы читальни (типовой):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
  • Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта).
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
• Приемная директора / И.о. директора (Нехороших К.А.): По предварительной записи через тел. 8 (423) -29-54-31.

Структура и отделы

Архивный отдел Администрации Черниговского МО

Как правило‚ представляет собой небольшое структурное подразделение (сектор/группа) в составе Организационного отдела. Основные функции:

• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Организация передачи дел в Государственный архив Приморского края (г. Владивосток).
• Выдача архивных справок гражданам (по трудовой книжке‚ зарплате‚ награждениям‚ если фонды храняться локально).
• Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях округа.

ГКУ «Государственный архив Приморского края» (Владивосток) — Основные структурные подразделения:

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов (прием документов от ведомств‚ организаций‚ муниципалитетов).
• Отдел научной обработки фондов (опись‚ систематизация‚ составление путеводителей).
• Отдел информационно-поисковых систем (ОИПС) — главный контакт для граждан (выдача справок‚ выписк‚ копий документов). Тел: 7 (423) -64-27-61.
• Отдел автоматизированных архивных технологий (оцифровка‚ электронные базы‚ сайт).
• Читальня (работа с оригиналами документов по заявкам).
• Сектор по работе с обращениями граждан и организации архивной справки.

Руководство

Отзывы и репутация

На публичных картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) и порталах отзывов (Zoon‚ Отзовик) представлены оценки преимущественно для ГКУ «Государственный архив Приморского края» в Владивостоке (ул. Командорская‚ 11). Отдельно для Архивного отдела в с. Черниговка отзывов в открытом доступе практически нет‚ так как это внутреннее структурное подразделение администрации.

Обобщенная картина отзывов о ГКУ ГАПК (Владивосток):

• Плюсы: Компетентные сотрудники ОИПС (отдела справок)‚ возможность заказать справку через Госуслуги/почту‚ оцифрованные фонды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды колхозов)‚ бесплатный доступ в читальню.
• Минусы: Длительные сроки готовности справок (до 30 дней по закону‚ часто быстрее)‚ необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения оригиналов/копий‚ парковка у здания сложная‚ режим работы читальни (санитарные дни).
• Советы посетителей: Заранее звонить в ОИПС (264-27-61) для уточнения наличия фонда и списка документов. Пользоваться порталом «Архивы России» для предварительного поиска по описям (например‚ Ф. Р-1294 по Черниговскому району).

Работа с Архивным отделом в с. Черниговка:

Обращения обычно решаются оперативно‚ если документы хранятся в местном архиве (дела последних лет‚ документы действующих муниципальных учреждений). Для исторических справок (до 2000-х и ранее) почти всегда направляют в Владивосток.

Важные нюансы и рекомендации

1. Разделение компетенций: Справки по трудовой книжке за последние 10–15 лет (если предприятие существует/ликвидировалось недавно) — в Архивный отдел Администрации Черниговского МО. Справки по ликвидированным колхозам‚ совхозам‚ школам‚ ЗАГСам до 2000-х‚ реквизиты метрических записей — в ГКУ ГАПК (Владивосток).
2. Генеалогия: Для поиска предков в Черниговском районе работайте с фондами ГКУ ГАПК: фонды волостных управлений‚ сельских советов‚ колхозов (Ф. Р-1294 и др.). Многие описи оцифрованы и доступны в читальне или по запросу.
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия‚ стаж‚ жилье), бесплатно (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 41). Платные услуги: копирование‚ сложные поисковые работы‚ справки для коммерческих целей.
4. Электронный запрос: Самый удобный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) или форму на сайте archives.ru. Это фиксирует дату обращения и гарантирует ответ в срок.

Краткая шпаргалка: куда звонить и идти?

Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и наличие нужных документов по телефонам.