При обращении за архивной справкой‚ документами о личном происхождении или историческими сведениями о Мокшанском районе важно понимать разницу между двумя ключевыми учреждениями: Государственным архивом Пензенской области (хранит исторические фонды бывшего Мокшанского уезда) и Архивным сектором Администрации Мокшанского района (работает с актуальной документацией органов местного самоуправления)․ Ниже представлена подробная статья со всей необходимой контактной информацией и структурой․

Общее описание архивной системы района

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Является главным хранилищем исторических документов по территории современного Мокшанского района․ Здесь концентрируются фонды Мокшанского уезда Пензенской губернии (до 1928 г․)‚ а также документы районных органов власти советского периода․

• Уникальные фонды: Ревизские сказки (в т․ч․ «самая толстая книга архива» — ревизская сказка 4-й ревизии 1782 г․ по Мокшанскому уезду‚ 1838 стр․)‚ метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) за 1918–1936 гг․‚ делопроизводство уездных и волостных управлений․
• Генеалогическая ценность: Описи по Беднодемьяновскому‚ Городищенскому‚ Инсарскому‚ Керенскому‚ Мокшанскому‚ Моршанскому‚ Наровчатскому‚ Петровскому‚ Сердобскому и Чембарским уездам․
• Статус: Государственное бюджетное учреждение культуры Пензенской области․

Архивный сектор Администрации Мокшанского района

Структурное подразделение администрации района‚ обеспечивающее учет‚ хранение и использование архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и организациями района․ Является первичным звеном архивной сети региона․

• Функции: Прием документации от ликвидированных/реорганизованных организаций‚ выдача архивных справок гражданам (трудовой стаж‚ зарплата‚ льготы)‚ консультирование по вопросам архивного дела․
• Портал: Информация представлена на официальном сайте Администрации Мокшанского района и на Портале «Архивы России»․

Контакты для обращений

Архивный сектор Администрации Мокшанского района (Основной контакт для жителей района)

Государственный архив Пензенской области (Для исторических и генеалогических запросов)

Личный кабинет и электронные сервисы

Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ) — Основной способ получения услуг

Большинство архивных услуг (выдача справок о зарплате‚ стаже‚ подтверждающих права на льготы‚ копий документов) оформляется через портал Госуслуг (gosuslugi․ru)․

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов»․
• Поставщик услуги: Выбирать «Архивный сектор Администрации Мокшанского района» или «Министерство по делам архивов Пензенской области» / «ГБУ Госархив Пензенской области» в зависимости от типа документа․
• Личный кабинет: Позволяет отслеживать статус заявки‚ получать уведомления и готовые электронные копии документов (если услуга предоставляется в электронном виде)․

Сайт Администрации Мокшанского района

На сайте mokshan_admsura․ru может быть организована форма «Электронного обращения» или «Написать в архив» для предварительного консультирования без входа в Госуслуги․

Личный прием посетителей (График приема)

Внимание: График может меняться; Обязательно подтверждайте по телефону +7 (84150) —25-87 перед визитом․

Примерный график работы Архивного сектора Администрации Мокшанского района:

График читального зала Госархива Пензенской области (г․ Пенза):

• Обычно: Пн–Чт 09:00–17:00‚ Пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Санкционный день (уборка/дезинфекция) — последний четверг месяца (подтверждайте на сайте archive․pnz․ru)․
• Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через ГИС УИАД или по телефону․

Структура и отделы

Архивный сектор Администрации Мокшанского района (Внутренняя структура)

Как правило‚ сектор не имеет сложного отраслевого деления (как областной архив)‚ а функционирует как единое структурное подразделение․ В его компетенцию входят:

1. Сектор учета и хранения документов: Прием дел от структур администрации‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЗАГСы ликвидированные)‚ предприятий․
2. Сектор справочно-информационной работы (или специалист по выдаче справок): Работа с обращениями граждан‚ формирование архивных справок (Форма 1-лс‚ справки о зарплате за советский период и т․д․)․
3. Экспертная комиссия по оценке документов: Решение вопросов о сроках хранения и ликвидации документов․

Государственный архив Пензенской области (Структура‚ актуальная для Мокшанского района)

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов: Прием документов от ведомств района․
• Отдел научной обработки и описи фондов: Составление описей по фондам Мокшанского уезда/района (Фонды Р-XXX)․
• Отдел использования документов (Читальный зал): Выдача документов в пользование‚ оформление копий․
• Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в архиве: Хранение метрических книг Мокшанского уезда за 1918–1936 гг․ (переведены из ЗАГСов)․
• Центр электронных ресурсов / Цифровизация: Сканирование фондов для ГИС УИАД․

Руководство

• Начальник Архивного сектора: ФИО уточняйте по телефону +7 (84150) —25-87 или на сайте администрации в разделе «Структура» → «Архивный сектор»․ Должностное лицо отвечает за выполнение функций по архивному делу на территории района․
• Глава Администрации Мокшанского района: Общий куратор вопросов архивного дела в муниципалитете․

Министерство по делам архивов Пензенской области (Ведомственный контроль)

• Министр: ФИО (актуальное имя смотрите на сайте minarchiv․pnz․gov․ru)․
• Осуществляет государственную политику в сфере архивного дела‚ координирует работу Архивного сектора района․

ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

• Директор: ФИО (указано на сайте archive․pnz․ru в разделе «Об архиве» → «Руководство»)․
• Непосредственно управляет хранением исторических фондов Мокшанского уезда/района․

Отзывы и репутация

На публичных картах (2ГИС‚ Яндекс․Карты‚ Google Maps) и форумах (например‚ Генеалогический форум ВГД) можно найти отзывы о работе архивов․

Архивный сектор Администрации Мокшанского района (с․ Мокшань):

• Плюсы: Близость к месту жительства жителей района; возможность получить справку по месту регистрации/работы без поездки в Пензу; бесплатная консультация по телефону 2-25-87․
• Минусы/Нюансы: Ограниченные сроки хранения (только документы органов местного самоуправления и ликвидированных муниципальных организаций); нет доступа к дореволюционным метрическим книгам или ревизским сказкам; возможны очереди в дни приема; необходимость предварительной записи по телефону․
• Типичные отзывы: «Помогли восстановить трудовой стаж»‚ «Быстро выдали справку для пенсии»‚ «Нужно было подождать неделю‚ так как дело запрашивали из глубинки»․

Государственный архив Пензенской области (г․ Пенза‚ ул․ Дзержинского‚ 7):

• Плюсы: Полный комплекс исторических фондов по Мокшанскому уезду (ревизские сказки‚ метрики‚ земские дела); работа ГИС УИАД (удаленный поиск по описям); профессиональный персонал для генеалогии․
• Минусы/Нюансы: Необходимость личной поездки в Пензу или заказа платных услуг почтой/электронно; строгий режим читального зала; сложность поиска без точных дат/населенных пунктов․
• Типичные отзывы (2ГИС‚ форумы): «Отличный фонд по Мокшанскому уезду»‚ «Нашли метрику 1920 года»‚ «Удобно заказывать сканы через ГИС УИАД»‚ «Пандус есть‚ доступно для МГН»․

Важные рекомендации для пользователей

1. Определите цель обращения:
   • Справка о зарплате/стаже за работу в школе‚ больнице‚ колхозе/совхозе Мокшанского района после 1991 г․ или ликвидированных оргах → Архивный сектор Администрации (тел․ 2-25-87)․
   • Поиск предков‚ метрики рождения/свадьбы до 1936 г․‚ ревизские сказки XVIII–XIX вв․‚ документы уездного управления → Госархив Пензенской области (г․ Пенза‚ ГИС УИАД)․
   • Документы по репрессированным‚ военные архивы → Обращайтесь в Госархив Пензенской области или Центральный архив МО (Подольск) / РГВА․
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (для запросов о третьих лицах)‚ доверенность (если через представителя)‚ сведения о месте рождения/жительства/работы (населенный пункт‚ год‚ название организации)․
3. Используйте ГИС УИАД (gis-uiad․ru): Перед поездкой в Госархив Пензенской области проверьте описи фондов Мокшанского уезда онлайн․ Это сэкономит время в читальном зале․
4. Платные услуги: Изготовление копий (сканов‚ ксерокопий)‚ заверенные копии‚ сложные поисковые работы — оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Министерством по делам архивов области․ Справки для пенсии/льгот — обычно бесплатно․

Краткая справочная карточка (Шпаргалка)

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Мокшанского района и сведений ГБУ «Госархив Пензенской области» по состоянию на 2026 год․ Контактные данные (телефоны‚ часы приема‚ ФИО руководителей) могут изменяться‚ рекомендуется проверять их перед визитом по указанным телефонам или на официальных веб-сайтах;