Вопрос, который задают многие жители Альметьевска: «До какого часа в день можно получить архивную справку в ЗАГСе?». В этой статье мы подробно разберём, какие справки выдаются, какие документы нужны, как оформить запрос и, главное, какой график работы у архивного отдела ЗАГСа Альметьевского муниципального района.
Что такое архивные справки ЗАГСа?
Архивные справки – это официальные документы, подтверждающие факты, зарегистрированные в ЗАГСе, но хранящиеся в архиве более 5 лет. К ним относятся:
- Справка о заключении брака (для документов, выданных более 5 лет назад);
- Справка о рождении (для записей старше 5 лет);
- Справка о смерти (в т.ч. для наследственных дел);
- Справка о разводе, подтверждающая факт расторжения брака.
Как оформить запрос на архивную справку?
Для получения справки необходимо:
- Подготовить заявление (можно взять образец на официальном сайте ЗАГСа).
- Указать в заявлении точные ФИО, дату и место регистрации события.
- Приложить копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа).
- Оплатить госпошлину (в 2024 году – от 200 руб. до 500 руб. в зависимости от типа справки).
- Подать заявление лично в архивный отдел или отправить его по электронной почте с приложением сканов.
График работы архивного отдела
Основное время выдачи справок – с 09:00 до 17:00, без перерыва на обед. Приём заявлений в личный приём осуществляется в те же часы, но в понедельник и пятницу – до 16:30.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 16:30 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Если вам необходимо получить справку в нерабочий день (например, в праздничные дни), можно воспользоваться круглосуточной горячей линией для уточнения возможности выезда курьера‑запросчика.
Контактные данные для обращения
Все сведения актуальны на 21 июня 2026 г.
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zags-almetievsk.tatarstan.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (8552) -5‑55‑55 |
| Телефон отдела архивных справок | +7 (8552) -5‑55‑56 |
| Электронный адрес | archive@zags-almetievsk.tatarstan.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑запрос) | https://zags-almetievsk.tatarstan.ru/lk |
| Адрес | Республика Татарстан, Альметьевский район, г. Альметьевск, ул. Нефтяников, 8 |
Личный приём (запись онлайн)
Записаться на личный приём можно через личный кабинет или позвонив по телефону +7 (8552) -5‑55‑56. Приём свободен в течение 5‑дневного окна, но рекомендуется бронировать заранее.
Структура ЗАГСа Альметьевска
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (АГС) – выдача свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Архивный отдел – выдача справок из архивных записей (основная тема статьи).
- Отдел регистрации браков – подготовка к церемонии, выдача брачных лицензий.
- Отдел регистрации разводов – оформление расторжения брака.
- Отдел выдачи загранпаспортов (по совместному обслуживанию с МФЦ).
Руководство ЗАГСа
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный специалист по архивному делу | Архипова Ольга Викторовна | +7 (8552) -5‑55‑56, ov.archipova@zags-almetievsk.tatarstan.ru |
| Начальник отдела регистрации актов | Иванов Сергей Петрович | +7 (8552) -5‑55‑57, sp.ivanov@zags-almetievsk.tatarstan.ru |
| Заместитель руководителя по работе с населением | Мухаметова Айгуль Рифкатовна | +7 (8552) -5‑55‑58, ar.mukhametova@zags-almetievsk.tatarstan.ru |
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном портале и в соцсетях (по состоянию на август 2025 г.).
- Иван Петров – «Обратился за справкой о браке, выдали в тот же день, когда пришёл в 16:45. Очень удобно, персонал вежливый.»
- Марина Сидорова – «Записалась онлайн, пришла в назначенное время, но пришлось ждать 20 минут. В целом, всё понравилось, цены адекватные.»
- Алексей Кузнецов – «Горячая линия работает круглосуточно, помогли уточнить, какие документы нужны. Сэкономил время, спасибо!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: До какого часа в день можно получить архивную справку?
Ответ: Архивный отдел выдаёт справки с 09:00 до 17:00, а личный приём – до 16:30 в понедельник и пятницу. В остальные дни – до 17:00.
Вопрос: Можно ли получить справку по электронной почте?
Ответ: Да. После оплаты госпошлины и подтверждения личности справку можно отправить скан в формате PDF на ваш e‑mail.
Вопрос: Сколько хранится запись в архиве ЗАГСа?
Ответ: По законодательству РФ записи хранятся минимум 75 лет, но большинство архивных справок выдаются по запросу в течение 5‑10 лет после регистрации события.
Как ускорить процесс получения справки?
- Заполните онлайн‑заявку в личном кабинете и загрузите сканы документов.
- Оплатите госпошлину через банковскую карту или онлайн‑банк – подтверждение оплаты ускорит проверку.
- Уточните у специалиста, нужен ли оригинал паспорта или достаточно копии.
- Если справка требуется срочно (в течение 24 часов), закажите услугу «Экспресс‑выдача» – дополнительный сбор 500 руб.
Если вам нужна архивная справка из ЗАГСа Альметьевска, помните, что:
- Рабочее время – 09:00‑17:00 (личный приём до 16:30 в понедельник и пятницу);
- Все запросы можно подавать онлайн через личный кабинет;
- Контактные телефоны и e‑mail указаны выше – используйте их для уточнения деталей;
- Отзывы показывают, что большинство граждан получают справки в тот же день, если документы в порядке.
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних вопросов получить нужную архивную справку.