В городе Дзержинске Нижегородской области функционирует система архивных учреждений, обеспечивающая сохранность документального наследия региона․ Основным хранилищем муниципального уровня является Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск» (МБУ «Городской архив»)․ Также на территории города представлены отделения региональных государственных архивов․ Данная статья содержит подробную структурированную информацию для обращений граждан, исследователей и организаций․

Общее описание и статус учреждений

МБУ «Городской архив городского округа город Дзержинск»

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив городского округа город Дзержинск»․

Сокращенное наименование: МБУ «Городской архив»․

Историческая справка: Архив осуществляет функции по обеспечению сохранности, учета и использования архивных документов, подлежащих долговременному и постоянному хранению․ В 2011 году учреждению был присвоен статус муниципального бюджетного учреждения․ Дзержинск, крупный промышленный центр, история которого уходит корнями в XVI век, поэтому фонды архива уникальны для изучения истории промышленности, войны и трудового подвига горожан․

Основные направления деятельности:

• Государственная регистрация и учет архивных документов․
• Обеспечение сохранности фондов (постоянное и долговременное хранение)․
• Формирование справочно-поисковых средств (описания, указатели, картотеки)․
• Предоставление архивных документов для использования (выдача в читальный зал, выдача копий, справок)․
• Информационное обслуживание граждан (подтверждение стажа, зарплаты, социальных прав)․
• Цифровизация фондов и работа в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․
• Увековечивание памяти героев Великой Отечественной войны и тружеников тыла (формирование данных для системы «Память народа»)․

Государственные архивы Нижегородской области (территориальные органы)

На территории Нижегородской области (в т․ч․ в г․ Нижнем Новгороде) функционируют вышестоящие учреждения, курируемые Комитетом по делам архивов Нижегородской области (адрес: Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15)․ Ключевые из них:

• ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО) — г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15; Хранит документы областного значения․
• ГКУ ГАНО «Документы по личному составу» — специализированный архив для подтверждения трудового стажа и заработной платы․
• Государственный архив специальной документации Нижегородской области — г․ Нижний Новгород, ул․ Свободы, д․ 63 (2 этаж)․

Важно: Для получения справок о стаже работы на предприятиях, ликвидированных или переименованных до 2000-х годов, часто необходимо обращаться именно в ГКУ ГАНО «Документы по личному составу» или в МБУ «Городской архив», если фонды предприятий Дзержинска хранятся там․

Контакты для обращений (МБУ «Городской архив»)

Контакты Комитета по делам архивов Нижегородской области (вышестоящий орган):

• Адрес: 603000, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15․
• Телефон приемной: 8 (831) -34-19-11
• Телефон справочного стола: 8 (831) -33-46-63
• Телефон читального зала (ЦАНО): 8 (831) -34-25-55

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основным информационным порталом для работы с архивами региона является официальный сайт Государственной архивной службы Нижегородской области:

• Официальный портал: https://archives․nobl․ru/ (Государственная архивная служба Нижегородской области / «Архивы Нижегородской области»)

Ключевые онлайн-сервисы на портале:

1. Портал «Архивы Нижегородской области», единая точка входа для электронной записи в читальные залы․
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), дистанционный доступ к оцифрованным фондам и справочно-поисковым средствам․
3. Электронная запись в читальный зал — доступна только после регистрации на Портале «Архивы Нижегородской области» и входа через подтвержденную учетную запись Госуслуг (ЕСИА)․

Горячая линия и телефоны справок

Единого номера «горячей линии» специально для Дзержинского архива в открытых источниках не выделено, основной номер служит для всех запросов:

• Основной телефон (справочное бюро, запись, консультации): +7 (8313) -9-78-71

Для вопросов, касающихся деятельности архивных органов области в целом, можно использовать контакты Комитета по делам архивов НО (см․ раздел 2)․

Личный кабинет пользователя

Личный кабинет пользователя архивов реализован на Портале «Архивы Нижегородской области» (archives․nobl․ru)․

Возможности личного кабинета:

• Запись на посещение читального зала МБУ «Городской архив» (выбор даты и времени)․
• Подача электронных запросов на выдачу архивных справок, копий документов․
• Отслеживание статуса выполнения запроса․
• Получение готовых справок в электронном виде (при наличии технической возможности)․
• Работа с ГИС УИАД: поиск и заказ оцифрованных дел․

Вход: исключительно через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью․ Анонимный доступ к заказу справок и записи в зал отсутствует․

Личный прием граждан (график приема руководства)

Прием граждан директором архива или заместителями проводится по предварительной записи (по телефону +7 (8313) -9-78-71) или в установленные дни приема․ Точный график личного приема руководителя на текущий период необходимо уточнять по телефону или на официальном сайте в разделе «О архиве» — «Прием граждан», так как он может меняться․

Стандартная практика для муниципальных архивов:

• Один раз в неделю (чаще всего среда или четверг) в или передобе․
• Длительность приема: 2–3 часа․
• Необходимо иметь при себе паспорт и документы, основывающие запрос․

График работы читального зала (Режим работы)

Внимание: Режим работы читального зала может изменяться (в т․ч․ в связи с санитарными нормами, ремонтом или кадровыми перерывами)․ Актуальный график всегда публикуется на сайте archives․nobl․ru в разделе «Читальные залы» или «Режим работы»․

Типовый график работы читального зала МБУ «Городской архив»:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00 — уточняйте по телефону)․
• Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 – 14:00․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (зал не работает)․

Критически важное условие: Посещение читального зала возможно ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ЗАПИСИ через Портал «Архивы Нижегородской области» с авторизацией через Госуслуги․ Без записи вход в читальный зал не предоставляется․

Структура и отделы архива

Внутренняя структура МБУ «Городской архив» формируется в соответствии с типовым положением о муниципальном архиве․ Основные структурные подразделения (отделы/секторы):

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел), прием документов от организаций города, экспертиза акта, формирование фондов, обеспечение условий хранения․
• Отдел научной обработки и справочно-информационной работы, составление описей, указателей, ввод данных в АИС «Архив», цифровизация․
• Сектор (отдел) использования документов / Читальный зал — обслуживание пользователей, выдача документов в зал, выдача справок и копий, консультирование, работа с электронными запросами․
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия — обеспечение хозяйственной деятельности․

Примечание: В небольших муниципальных архивах функции отделов могут совмещаться сотрудниками (например, научная обработка и выдача в зале)․

Руководство

Вышестоящее руководство (Комитет по делам архивов Нижегородской области):

• Председатель Комитета: Пудалов Борис Михайлович (согласно открытым данным на момент сбора информации)․
• Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15․

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС) и справочниках (Справкер․ру) МБУ «Городской архив» имеет следующую характеристику:

• Рейтинг: Обычно в диапазоне 4․0 – 4․5 из 5․
• Количество отзывов: около 10–15 отзывов․
• Фото: представлены фото здания (ул․ Октябрьская, 72А), панорамы окружения․

Обобщенная суть отзывов посетителей:

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8313) -9-78-71 для уточнения: наличия нужных фондов, актуального графика зала, списка документов для захода (паспорт, доверенность, документы на имя менявшегося фамилию) и возможности удаленного оформления запроса через Личный кабинет на портале archives․nobl․ru․

Важная информация для граждан (Поиск бесхозяйных документов)

Государственная архивная служба Нижегородской области обращается к жителям региона с просьбой сообщать о:

• Местонахождении документов организаций, указанных в списках подлежащих передаче в архивы․
• Организациях, чьи документы находятся под угрозой утраты (ликвидированные предприятия, закрытые школы, больницы, военные части)․
• Наличии и местонахождении любых бесхозяйных документов․

Это критически важно для подтверждения стажа работы, размеров заработной платы при назначении пенсий и реализации других социальных прав граждан․ Сообщения можно направлять в МБУ «Городской архив» (тел․ 39-78-71, email arhiv-dzr@mail․ru) или в Комитет по делам архивов НО․

Краткая шпаргалка: Как получить справку в Архиве Дзержинска

1. Определите, где хранятся документы: Если предприятие Дзержинска — скорее всего в МБУ «Городской архив» (ул․ Октябрьская, 72А)․ Если область/министерство/спецучреждение — в ГКУ ЦАНО или ГКУ ГАНО «Документы по личному составу» (г․ Нижний Новгород)․
2. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕСИА) и подтвердите учетную запись․
3. Зайдите на archives․nobl․ru -> Личный кабинет -> Выберите МБУ «Городской архив»․
4. Подайте электронный запрос (выберите вид справки, прикрепите сканы паспорта, трудовой, документов о смене имени)․
5. ИЛИ запишитесь в читальный зал на удобную дату/время для самостоятельной работы с делом․
6. Получите результат: на почту (электронно), в личном кабинете или лично в архиве (по готовности)․

Информация актуализирована на основании открытых данных Государственной архивной службы Нижегородской области (archives․nobl․ru), картографических сервисов и реестров организаций на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефону +7 (8313) -9-78-71․