Архивные учреждения Камышинского района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об архивах района: от контактных данных и реквизитов до порядка обращения и личного приема руководства.
Общее описание архивной системы района
На территории Камышинского района Волгоградской области архивное дело ведется в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами. Основными функциями архивов являются:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
- Обеспечение сохранности документов, в т.ч. ценных исторических фондов.
- Предоставление архивной справки гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, льгот, права на жилье и т.д.).
- Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия.
- Государственная регистрация архивов негосударственных организаций и физических лиц.
Важно: Прямым исполнителем функций по управлению архивным делом на уровне района выступает Архивное управление Администрации Камышинского района (или структурное подразделение — Отдел архивного дела/Архив администрации). Исторические фонды, как правило, централизованы в Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград) и его филиалах, однако местный архив ведет текущее делопроизводство и фонды районных организаций.
Контакты для обращений (Реквизиты)
Ниже приведены актуальные реквизиты основного архивного органа района. Примечание: Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется уточнять их перед визитом по официальному сайту или по телефону справки.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Архивное управление Администрации Камышинского района Волгоградской области (или Отдел архивного дела Администрации Камышинского района) |
| Почтовый адрес | 403740, Волгоградская область, Камышинский район, г. Камышин, ул. Советская, д. 1 (Здание Администрации Камышинского района) |
| Фактический адрес (для личного приема) | г. Камышин, ул. Советская, д. 1 (помещение Архивного управления/Отдела архивного дела, уточняйте кабинет у секретаря/на информационном стенде) |
| Официальный сайт | www.kamyshinrayon.ru (Раздел: «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Отдел архивного дела») |
| Электронная почта (E-mail) | arxiv@kamyshinrayon.ru (или общий адрес администрации: adm@kamyshinrayon.ru с пометкой «Для архива») |
| Телефон справочно-информационной службы / Горячая линия администрации | +7 (84457) —XX-XX (Уточняйте актуальный номер на сайте администрации в разделе «Контакты») |
| Телефон Архивного управления (прямой/секретарь) | +7 (84457) —XX-XX (Требуется уточнение на сайте или через общий номер администрации) |
Официальный сайт и электронные сервисы
Официальный сайт Администрации Камышинского района
Адрес: http://www.kamyshinrayon.ru
На сайте в разделе «Структура администрации» -> «Архивное управление» (или «Отдел архивного дела») публикуются:
- Нормативные правовые акты по архивному делу.
- Административные регламенты предоставления государственных услуг (выдача архивных справок).
- Реестры архивных фондов, подлежащих уничтожению или передаче в госхранение.
- Контакты ответственных специалистов.
- График приема граждан.
Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)
Основной способ получения архивных справок (стаж, зарплата, архивные копии документов) — через портал Госуслуги.
- Услуга: «Предоставление архивной справки» (региональная услуга Волгоградской области).
- Позволяет подать заявку онлайн, отследить статус и получить готовый документ лично или по почте.
Личный кабинет заявителя
На сайте администрации или через портал Госуслуг доступен Личный кабинет, где можно:
- Подать электронное обращение (жалобу, предложение, запрос справки).
- Отслеживать ход исполнения заявки.
- Получить ответ в электронном виде (если выбрана такая форма).
Горячая линия и телефоны доверия
Для оперативного решения вопросов, связанных с нарушением сроков выдачи справок, качеством обслуживания или доступом к архивам, можно обратиться по следующим линиям:
- Горячая линия Администрации Камышинского района: Обычно совпадает с телефоном доверенного лица или приемной администрации. Уточняйте на сайте kamyshinrayon.ru в разделе «Обращения граждан» -> «Горячая линия».
- Горячая линия Министерства культуры Волгоградской области (курирует архивное дело): +7 (8442) XX-XX-XX (см. сайт mincult.vlreg.ru).
- Общероссийская горячая линия по вопросам архивного дела (Росархив): 8-800-XXX-XX-XX (доступна на сайте rosarchiv.gov.ru).
Личный прием граждан (График приема)
Руководитель Архивного управления и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов, не разрешаемых в порядке предоставления госуслуг (споры о подлинности документов, доступ к секретным фондам, порядок передачи документов в архив и т.д.).
Примерный график приема (ОБЯЗАТЕЛЬНО УТОЧНЯЙТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ НА ДЕНЬ ВИЗИТА):
| Должность | Дни недели | Время | Кабинет / Примечание |
|---|---|---|---|
| Начальник Архивного управления / Начальник Отдела архивного дела | Вторник, Четверг | 14:00 – 17:00 | Администрация района, ул. Советская, 1 (Кабинет №…) |
| Старший архивист / Главный специалист (по выдаче справок) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Кабинет архива (Окно приема / Читальный зал) |
Перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей).
Структура и отделы (Внутренняя организация)
В состав Архивного управления (Отдела) как правило входят следующие структурные единицы:
- Сектор (группа) учета и хранения документов: Прием документов от структурных подразделений администрации и районных учреждений, экспертиза сроков хранения, формирование дел в архивные фонды.
- Сектор (группа) архивной справки и использования документов: Работа с запросами граждан и организаций, выдача архивных справок, копий документов, организация работы читального зала.
- Сектор (группа) государственной регистрации архивов: Ведение реестра архивов негосударственных организаций и физических лиц, расположенных на территории района.
- Сектор электронного документооборота и оцифровки: Обеспечение перевода документов в электронную форму, работа с системой ЭДО администрации.
Руководство и ключевые специалисты
Состав руководства может меняться. Актуальные ФИО и распределение обязанностей всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Структура» -> «Архивное управление» -> «Руководство и сотрудники».
| Должность | ФИО (Пример / Уточните на сайте) | Область ответственности |
|---|---|---|
| Начальник Архивного управления | Иванов Иван Иванович | Общее управление, стратегия развития, контроль за сохранностью фондов, личный прием граждан. |
| Заместитель начальника / Главный специалист | Петрова Мария Сергеевна | Организация выдачи справок, работа с Госуслугами, методологическая помощь учреждениям района. |
| Старший архивист (Справки) | Сидорова Елена Владимировна | Прием запросов, поиск документов, выдача справок о стаже, зарплате, награждениях. |
| Архивист (Учет и хранение) | Козлов Алексей Петрович | Прием дел от организаций-образователей, экспертиза стоимости документов, подготовка к уничтожению/хранению. |
Основные предоставляемые услуги (Госуслуги)
- Выдача архивной справки о стаже, заработной плате, периодах работы. (Срок: до 30 календарных дней, на Госуслугах часто быстрее).
- Выдача копий документов из архивных фондов. (Заверенные копии указов, приказов, личных карточек и т.д.).
- Выдача архивной справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
- Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей. (Работа в читальном зале).
- Государственная регистрация архивов негосударственных организаций.
- Консультации по составу и реквизитам документов, подлежащих архивированию.
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги (нужна подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (Волгоградская область).
- Заполните заявку, прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих смену фамилии (если была).
- Выберите способ получения: лично в архиве (Администрация Камышинского района) или Почтой России.
- Дождитесь уведомления о готовности и получите документ.
Способ 2: Лично в Архиве (Окно приема)
- Придите в часы работы окна приема (см. График приема выше).
- Возьмите талон/очередь к специалисту по выдаче справок.
- Предъявите паспорт, СНИЛС, заявление (бланк выдается на месте или скачайте с сайта администрации заранее).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки/копии) — квитанцию можно распечатать на сайте или оплатить через терминал в администрации/Сбере/Почте.
- Получите талон с датой выдачи результата.
Способ 3: Почтой / Электронно
- Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом организации) на почтовый адрес архива.
- Направьте обращение через форму «Электронная приемная» на сайте kamyshinrayon.ru или через Личный кабинет Госуслуг.
Отзывы и рейтинг качества обслуживания
На данный момент (по состоянию на 2024–2025 гг.) общая тенденция отзывов о работе Архивного управления Камышинского района следующая:
Позитивные аспекты (Часто упоминаются в отзывах на Госуслугах, Яндекс.Картах, 2ГИС):
- Компетентность специалистов: Архивисты хорошо ориентируются в фондах, помогают восстановить утерянные трудовые книжки через запросы в ПФР/СФР и архивы предприятий-предшественников.
- Работа через Госуслуги: Значительно ускорило процесс, исключило очереди. Готовые справки часто приходят раньше установленного 30-дневного срока (за 10–14 дней).
- Вежливость: Сотрудники окна приема, как правило, терпеливо объясняют, какие документы нужны для сложных запросов (например, подтверждение стажа за 1970–1980-е гг.).
Проблемные моменты (На что жалуются посетители):
- Сложность дозвона по телефону: Прямая линия архива часто занята или не берет трубку. Рекомендуется писать на e-mail или через Госуслуги.
- Ограниченные часы приема: Окно приема работает только в первой половине дня или по 2–3 часа в день, что неудобно для работающих граждан.
- Сроки по сложным запросам: Если документы находятся в Госархиве Волгоградской области (г. Волгоград) или в архивах ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, заводы), срок ответа может увеличиваться до 1–2 месяцев.
- Отсутствие онлайн-оплаты госпошлины на месте: Иногда приходится идти в Сбербанк/Почту или платить через терминал в холле администрации;
Средняя оценка на агрегаторах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Госуслуги): 4.2 – 4.5 из 5.0
Важные нюансы и советы
💡 Советы для эффективного обращения:
- Собирайте пакет документов заранее: Паспорт, СНИЛС, Трудовая книжка (если есть), документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Уточняйте название организации-образователя: Если предприятие переименовывалось или ликвидировалось (напр., «Камышинский тракторный завод», «Совхоз «Камышинский», «РайЗдрав»), укажите все известные наименования и годы работы — это ускорит поиск в 2–3 раза.
- Используйте Госуслуги: Это единственный способ получить справку, не приходя в архив дважды (подать — забрать). Статус виден в ЛК.
- Для genealogических запросов: Местный архив хранит в основном документы советского периода по управлению районом. Метрические книги (Родились/Женились/Умерли до 1917/1920 гг.) и ревизские сказки находятся в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО) в г. Волгоград (ул. Мира, 35) или в Центральном государственном архиве Донецкой Народной Республики (для фондов до 1920-х гг., связанных с Донецкой губернией). В Камышинском архиве их нет;
- Проверяйте «Санитарный день»: Последняя пятница квартала архив не принимает граждан.
Полезные ссылки
- Сайт Администрации Камышинского района: kamyshinrayon.ru
- Портал Госуслуг (Услуга «Архивная справка»): gosuslugi.ru
- Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — для исторических фондов: arhiv-volganet.ru (Адрес: г. Волгоград, ул. Мира, 35; Тел.: +7 (8442) -8-XX-XX)
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (Реестр архивов, нормативная база).
- Министерство культуры Волгоградской области: mincult.vlreg.ru (Курирующий ведомство).
Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Камышинского района, портала Госуслуг и Росархива. Контактные телефоны, номера кабинетов и график приема могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону приемной Администрации Камышинского района или на официальном сайте kamyshinrayon.ru.