В Набережных Челнах функционирует несколько ключевых архивных учреждений‚ которые выполняют разные функции: от хранения документов органов местного самоуправления до учета личного состава предприятий. В этой статье собрана актуальная информация об официальных сайтах‚ контактах‚ режиме работы и порядке обращения за помощью.

Основные архивные учреждения города

На территории города действуют два главных государственных архива‚ входящие в систему архивов Республики Татарстан:

Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительского комитета г. Набережные Челны

Профиль: Хранение документов администрации города‚ органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.

• Адрес: 423805‚ Республика Татарстан‚ г. Набережные Челны‚ проспект Хасана Туфана‚ д. 23.
• Статус: Структурное подразделение Исполкома (Государственный архив).

МБУ «Архив документов по личному составу» г. Набережные Челны

Профиль: Специализированное хранение трудовых книжек‚ личных дел‚ карточек учета рабочего времени и иных документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий (в т.ч. КАМАЗ и подрядчиков).

• Адрес (основной): 423814‚ Республика Татарстан‚ г. Набережные Челны‚ 9-й комплекс‚ д. 19.
• Дополнительный адрес (в справочниках): Московский проспект‚ д. 75.
• Особенности: Наличие подъемника‚ вызов персонала для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

Официальные сайты и электронные ресурсы

Прямого единого сайта «Архив Набережных Челнов» не существует‚ информация размещается на порталах вышестоящих ведомств и сайте администрации города.

Контакты для обращений: телефоны‚ email‚ горячая линия

Архивный отдел Исполкома (пр. Хасана Туфана‚ 23)

• Телефон справки / приемной: Уточняйте на сайте chelny.ru в разделе «Управление делопроизводством» (номера часто меняются при ротации кадров).
• Электронная почта: Официальный адрес обычно формируется по маске arhiv@chelny.ru или через общую систему admin@chelny.ru (уточните на сайте администрации).
• Горячая линия администрации: 8 (8552) -9-XX-XX (единый диспетчерский номер для вопросов к архиву через администрацию).

МБУ «Архив документов по личному составу» (9-й комплекс‚ 19)

• Телефоны (по данным 2ГИС/справочников):
  • Справка / Прием посетителей: +7 (8552) XX-XX-XX (требуется уточнение по актуальным справочникам 2ГИС или Яндекс.Картам на день обращения).
• Электронный адрес: Часто не публикуется в открытом доступе для защиты персональных данных; взаимодействие ведется через портал Госуслуг или почту администрации.

Важно: Из-за режима защиты персональных данных (152-ФЗ) архивы редко публикуют прямые номера отделов выдачи справок. Рекомендуется использовать Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Пенсии‚ пособия и льготы» -> «Заявление на архивную справку») или письменный запрос по почте.

Личный кабинет и электронные услуги

Полноценный собственный «Личный кабинет» на сайтах архивов города отсутствует. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ) — Основной канал. Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов». Позволяет отслеживать статус‚ получать готовый документ в электронном виде или по почте.
2. Портал «Архивы России» (rosarchives.gov.ru). Раздел «Обращения граждан», для направления запроса‚ если не знаете‚ в каком именно архиве лежит документ (система сама направит запрос по компетенции).
3. Электронная приемная Администрации г. Набережные Челны (chelny.ru); Для общих вопросов‚ жалоб на работу архива‚ запросов к Архивному отделу Исполкома.

Личный прием граждан: график и адреса

Прием посетителей ведется строго по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону) или в установленные часы приема.

График приема Архивного отдела Исполкома (пр. Хасана Туфана‚ 23)

Точное расписание на текущий месяц обязательно проверяйте на сайте chelny.ru в карточке структурного подразделения.

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием граждан)
• Среда: 14:00 – 18:00 (прием граждан)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (прием граждан)
• Вторник‚ Четверг: Внутренняя работа‚ выдача готовых справок (уточняйте).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.

График приема МБУ «Архив документов по личному составу» (9-й комплекс‚ 19)

• Режим работы (справочный): Понедельник–Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт).
• Запись: Обязательна предварительная запись по телефону или через терминал в холле (если установлен).

Структура и отделы (внутреннее устройство)

Посетителю обычно не нужно знать внутреннюю структуру‚ запрос распределяется архивариусами автоматически. Для ориентации:

Архивный отдел Исполкома:

• Отдел приема и регистрации обращений граждан (входная группа).
• Отдел учета и хранения фондов (работа с делом: поиск‚ выдача).
• Отдел научно-справочной работы и информатизации (сложные исторические запросы‚ оцифровка).
• Сектор государственной регистрации архивных фондов (взаимодействие с ведомствами-образователями).

МБУ «Архив документов по личному составу»:

• Отдел приема посетителей и выдачи справок (основной контакт для граждан).
• Отдел хранения фондов личного состава (разделы по предприятиям: КАМАЗ‚ Челнинстрой‚ социальная сфера и др.).
• Бюро технической обработки и оцифровки (сканирование‚ электронные копии).

Руководство

Данные о руководителях актуальны на момент публикации справочной информации (2024–2026 гг.)‚ могут меняться. Официальные ФИО публикуются на сайте chelny.ru в разделе «Руководство» соответствующего структурного подразделения.

• Начальник Архивного отдела управления делопроизводством Исполкома: Назначается главой администрации (городским менеджером).
• Директор МБУ «Архив документов по личному составу»: Назначается по конкурсу Управлением делопроизводством.

Для официальных обращений (письменных) используйте реквизиты: Начальнику Архивного отдела упр. делопроизводством Исполкома г. Набережные Челны / Директору МБУ «Архив док. по лич. составу».

Отзывы граждан и репутация

На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) и в открытых источниках накоплен массив отзывов. Обобщенная картина:

Позитивные моменты:

• Компетентность архивариусов: Высокая квалификация специалистов МБУ «Архив док. по лич. составу» по сложным историям стажа (КАМАЗ‚ воинская служба‚ гарнизонные части).
• Результат через Госуслуги: Получение справок в электронном виде (PDF с ЭЦП) за 5–10 рабочих дней без визита в архив.
• Доступность МБУ (9-й комплекс): Наличие подъемника‚ удобная парковка‚ вежливый персонал на входе.

Типичные жалобы / проблемы:

• Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты или не берут трубку (рекомендуется только Госуслуги/почта).
• Долгие сроки «поиска»: Если дело не оцифровано или хранится в неблагоприятных условиях‚ срок ответа может продлеваться до 30 дней (по закону).
• График приема Архивного отдела Исполкома (пр. Хасана Туфана): Ограниченные часы (только 3 дня в неделю на несколько часов)‚ очереди в холле.
• Несовпадение адресов в справочниках: Для МБУ часто указывают и 9-й комплекс 19‚ и Московский пр. 75 — перед поездкой звоните для подтверждения текущего адреса приема.

Совет: Оставляйте отзывы на картах (2ГИС‚ Яндекс) после посещения — это помогает администрации контролировать качество услуг и другим гражданам планировать визит.

Краткая шпаргалка: куда идти и зачем?

Резюме

Для решения вопросов с архивами в Набережных Челнах не ищите единый «официальный сайт архива» — его нет. Используйте двухканальную стратегию:

1. Основной: Подача заявления через Госуслуги (ЕПГУ) — гарантирует регистрацию‚ сроки и получение результата удаленно.
2. Справочный: Сайт chelny.ru (Администрация) для уточнения графиков приема‚ актуальных телефонов и реквизитов руководителей для официальных писем.

Актуальность: Информация собрана на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официального сайта Администрации г. Набережные Челны и отзывов граждан на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте график на chelny.ru или в картах.