Архивные учреждения Усть-Майского района играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении прав граждан на доступ к информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация об архивных учреждениях района, их контактах, режиме работы и порядке обращения.

Общее описание архивной системы района

На территории Усть-Майского района функции по учету, хранению и использованию архивных документов выполняет Муниципальное казенное учреждение «Архив Усть-Майского района» (МКУ «Архив Усть-Майского района»).

Учреждение является правопреемником районного архива, созданного в советское время, и сегодня работает в правовом поле Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)».

Основные направления деятельности:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, ликвидированных организаций.
• Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка документов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (генеалогические, земельные, пенсионные).
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в организациях района.

Контакты для обращений

Важно: Контактные данные могут меняться. Рекомендуется уточнять их по официальным источникам перед визитом или звонком.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у МКУ «Архив Усть-Майского района» нет отдельного портала «Личный кабинет» для отслеживания статуса запросов.

Обращения и получение услуг в электронном виде возможны через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг РСа(Я)): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» доступна в разделе «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело».
2. Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭП) на e-mail архива.
3. Сайт Администрации: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и специалистами архива осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей в читальном зале.

Режим работы читального зала (приема посетителей):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График личного приема руководителя архива:

Обычно проводится один раз в неделю (чаще всего в среду или четверг с 14:00 до 17:00). Обязательно звоните заранее по телефону справочного бюро для записи на прием.

Структура и отделы архива

В связи с небольшим штатом, структура архива может не иметь жесткого разделения на отделы, однако функционально выделяются следующие сектора:

• Сектор учета и хранения (Фондовый отдел): Прием документов на хранение, учет фондов, обеспечение условий хранения, оформление дел в описи.
• Сектор научно-справочной работы и использования (Читальный зал): Обслуживание пользователей, выдача справок, проведение поисков, оцифровка, консультирование по генеалогии и истории района.
• Сектор методической работы и делопроизводства: Методическая помощь органам власти и учреждениям района по вопросам делопроизводства, экспертиза акта документа, формирование перечней документов с истекающими сроками хранения.
• Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение деятельности учреждения (кадры, бухгалтерия, хозяйство, охрана).

Руководство

На 2024–2026 годы руководство архивом осуществляет:

• Директор МКУ «Архив Усть-Майского района»: [ФИО Директора, уточняйте на сайте администрации или по телефону, так как кадровые изменения возможны].
• Главный архивист / Заведующий сектором использования: Отвечает за выдачу справок и сложные поисковые запросы.

Примечание: Точные ФИО текущего руководства лучше подтверждать на официальном сайте администрации Усть-Майского района в разделе «Руководство муниципальными учреждениями» или по телефону +7 (41145) —12-XX;

Основные архивные фонды и частые запросы

В хранилищах архива хранятся фонды с 1930-х годов (образование района). Наибольший интерес у граждан вызывают:

• Фонды сельских советов и администраций населенных пунктов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, хозяйственные книги), для подтверждения стажа, места рождения, родственных связей.
• Фонды колхозов / совхозов / СПК (трудовые книжки, распределительные ведомости, личные дела рабочих) — для пенсионного оформления.
• Фонды ЗАГСов (дубликаты актов гражданского состояния), получение справок о рождении, браке, смерти (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Документы по земельным вопросам (материалы межевания, предоставления участков) — для оформления права собственности.
• Личные дела репрессированных и реабилитированных лиц.

Порядок получения архивной справки (Инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (при генеалогических запросах).
2. Написание заявления: По форме (есть на сайте администрации или в читальном зале). Указать: цель запроса, конкретные данные (ФИО, даты, населенный пункт), требуемый вид справки.
3. Подача заявления:
   • Лично в читальном зале (мгновенная регистрация).
   • Через Госуслуги (ЭПГУ), самый быстрый способ.
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложением копии паспорта и заявления).
   • На e-mail (со сканом заявления и паспорта).
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике простые справки выдают за 3–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично, по почте, в личном кабинете Госуслуг или на e-mail (скан). Оригинал справки с печатью и подписью директора выдается лично или по почте.

Отзывы и репутация

Поскольку архив — это бюджетная организация, отзывы в открытом интернете (Яндекс.Карты, 2ГИС, Звонок.ру) встречаются редко. Обобщенная картина на основе доступных данных и практики обращений:

Совет: Как оставить отзыв или жалобу

Если вы хотите оставить отзыв о работе архива или подать жалобу на действия сотрудников:

1. Книга отзывов и предложений — в читальном зале архива.
2. Раздел «Обращения граждан» на сайте ust-maja.ru.
3. Почта Администрации Усть-Майского района: 678720, с. Усть-Мая, ул. Ленина, д. 14.
4. Прокуратура Усть-Майского района (контроль за соблюдением законов в архивном деле).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Усть-Майского района: ust-maja.ru
• Государственный архив Республики Саха (Якутия) (ГАРС(Я)): archives.sakha.gov.ru (хранят фонды областного/республиканского значения, а также дубликаты метрических книг до 1917 г.).
• Портал госуслуг РСа(Я): gosuslugi.sakha.gov.ru (подача заявления на архивную справку онлайн).
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (нормативная база, справочники).

Дата актуализации информации: Июнь 2026 г.