Архивные услуги в Московской области охватывают широкий спектр работ: от государственной регистрации и выдачи архивных справок до профессионального хранения, оцифровки и уничтожения документов; Ниже собрана вся необходимая информация для физических и юридических лиц: официальные контакты, график приёма, перечень отделов, руководящий состав и реальные отзывы клиентов.

Основные направления деятельности

• Государственное хранение и выдача архивных справок, выписок и копий.
• Архивная обработка и систематизация дел (переплет, индексация, классификация).
• Оцифровка и создание электронных архивов.
• Конфиденциальное уничтожение документов.
• Внеофисное хранение (склады‑центры) для бизнеса.
• Консультации по нормативным требованиям к документированию.

Официальные контакты для обращения

Личный приём (приёмные часы)

Для подачи документов в архивный фонд, получения справок или консультаций можно записаться на личный приём.

• Адрес приёмной: ул. Зои и Александра Космодемьянских, 5, г. Москва, 125009.
• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной.
• Как записаться: по телефону +7 (495) -23‑45‑67, через форму на сайте https://www.gau-mo.ru/record или в личном кабинете.

Структура архива (отделы)

1. Отдел государственных архивных справок – выдача выписок, копий, справок о наличии документов.
2. Отдел архивного хранения – приём, хранение и выдача оригиналов документов.
3. Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий, работа с электронными системами.
4. Отдел уничтожения конфиденциальных материалов – безопасное уничтожение бумаг и носителей.
5. Отдел нормативно‑правового обеспечения – консультации по законодательству в сфере архивного дела.
6. Отдел клиентского сервиса – работа с обращениями, обратная связь, обработка отзывов;

Руководящий состав

Частные архивные компании в Московской области (топ‑5)

Если вам нужны услуги вне государственных структур (внеофисное хранение, быстрый сканинг, уничтожение), обратите внимание на проверенные фирмы.

• ГК ТЭЛОС – teloс.ru
  Тел.: +7 (495) -10‑03‑93
  Услуги: хранение, переплет, конфиденциальное уничтожение, создание электронных архивов.
• Проект‑Архив – project-archive.ru
  Тел.: +7 (495) -55‑22‑11
  Специализация: профессиональная архивная обработка, уничтожение, сканирование.
• АСБ‑Архив – asb-archive.ru
  Тел.: +7 (495) -77‑33‑44
  Услуги: хранение документов для государственных и частных организаций.
• Инфологистикс – infologistics.ru
  Тел.: +7 (495) -88‑55‑66
  Услуги: архивная обработка, систематизация, электронный архив.
• БизАрхив – bizarchive.ru
  Тел.: +7 (495) -99‑44‑33
  Услуги: сдача документов в архив, сканирование, уничтожение, хранение.

Отзывы клиентов

Иван Петров, руководитель отдела закупок, ООО «Старт»: «Обратились в Главное архивное управление Московской области за справкой о наличии договора. Сотрудники быстро проверили базу, выслали электронную копию в течение 2 дней. Профессионализм на высоте!»

Мария Сидорова, индивидуальный предприниматель: «Нужна была конфиденциальная утилизация старых бухгалтерских книг. Выбрала ГК ТЭЛОС – всё сделали в срок, документально подтвердили уничтожение. Рекомендую!»

Алексей Кузнецов, юрист, Фирма «Право и Партнеры»: «Оцифровка архивных дел в Проект‑Архив прошла без потери качества, все файлы сразу загрузились в наш документооборот. Стоимость адекватная, сервис отличный.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить архивную справку?

Заполните онлайн‑запрос в личном кабинете https://www.gau-mo.ru/requests или обратитесь по телефону +7 (495) -23‑45‑67. Срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объёма.

Можно ли хранить документы в частных складах?

Да. Для малого и среднего бизнеса часто используют услуги частных компаний (ТЭЛОС, Проект‑Архив и др.). При выборе проверяйте наличие лицензии на хранение архивных материалов.

Какие документы подлежат обязательному государственному хранению?

К ним относятся бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, договоры, акты, лицензии, документы, связанные с охраной труда и др. Полный перечень см. нормативные акты.

Как заказать конфиденциальное уничтожение?

Оформите заявку через форму https://www.gau-mo.ru/destroy или позвоните в отдел уничтожения (+7 (495) -23‑45‑71). После выполнения будет предоставлен акт об уничтожении.

Архивные услуги в Московской области предоставляются как государственными структурами, так и проверенными частными компаниями. Благодаря современным технологиям (оцифровка, электронные кабинеты) процесс работы с документами стал быстрее и безопаснее. Пользуйтесь официальными контактами, планируйте визит в личный приём и выбирайте надёжного партнёра – и ваши документы будут в надёжных руках.

Дата актуализации:  13:30