Архивный фонд России – совокупность всех документов, хранящихся на территории страны, независимо от их происхождения, времени создания, формы и места хранения․ В фонд входят юридические акты, управленческая документация, результаты научно‑технических исследований, градостроительные планы, кино‑, фото‑ и видеоматериалы, электронные и телеметрические документы, переписи, схемы, письма, копии оригиналов и многие другие виды источников․

Структура архивного фонда

Фонд делится на две основные части:

1. Государственная часть – документы государственных органов, органов местного самоуправления, государственных предприятий и учреждений․
2. Негосударственная часть – материалы частных организаций, научных учреждений, культурных и религиозных объединений, а также документы, переданные в архив в добровольном порядке․

Типы государственных архивов

• Федеральные архивы (например, Государственный архив Российской Федерации)․
• Объединённые ведомственные архивы (архивы министерств и ведомств)․
• Объединённые межведомственные архивы (архивы, обслуживающие несколько ведомств)․
• Региональные (областные, краевые) государственные архивы․
• Отраслевые (центральные, центрально‑отраслевые) архивы․

Крупнейшие федеральные архивы

Ниже перечислены основные архивы, входящие в систему Федерального архивного управления (Росархив):

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – www․rusarchives․ru
• Государственный архив Российской академии наук (ГАРАН)
• Государственный архив кинофильмов России (Госфильмофонд)
• Государственный архив Республики Бурятия
• Государственный архив Ингушетии
• Архивная служба Кабардино‑Балкарской Республики
• Национальный архив Республики Карелия
• Национальный архив Республики Коми
• Государственный архив Республики Крым
• Государственный архив Республики Марий Эл
• Центральный государственный архив Республики Мордовия
• Национальный архив Республики Саха (Якутия)
• Государственный архив Республики Татарстан
• Национальный архив Республики Тыва
• Объединённый государственный архив Оренбургской области (ОГАОО)

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://www․rusarchives․ru – главный портал Федерального архивного управления, где можно найти новости, нормативные документы, онлайн‑каталог и личный кабинет пользователя․

Горячая линия

Для срочных вопросов и получения справки о работе архивов:

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
• Электронный чат на сайте – кнопка «Онлайн‑поддержка» в правом нижнем углу․

Номера телефонов отделов

Электронный адрес

Общий почтовый ящик для запросов граждан и организаций: info@rusarchives․ru

Личный кабинет (Личный прием)

Для подачи заявок на доступ к документам, регистрации исследований и получения копий необходимо воспользоваться личным кабинетом․ Регистрация бесплатна, после подтверждения вы получаете доступ к:

• Электронному каталогу архивных фондов․
• Формам заявок на просмотр и копирование документов․
• Отслеживанию статуса ваших запросов․
• Онлайн‑консультациям с архивными специалистами․

График приёма

Приём граждан в приёмных залах большинства государственных архивов осуществляется в рабочие дни:

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье и официальные праздники – выходные․

Для получения точного расписания конкретного архива рекомендуется уточнить информацию на его официальном сайте или по телефону горячей линии․

Отделы и их функции

1. Отдел документального обеспечения – сбор, классификация и хранение оригинальных документов․
2. Отдел цифровой трансформации – оцифровка, создание электронных архивов, работа с метаданными․
3. Отдел публичных отношений – работа со СМИ, публикация новостей, организация выставок․
4. Отдел научных исследований – поддержка учёных, подготовка справочных материалов․
5. Отдел юридической поддержки – консультирование по вопросам доступа к документам, защита авторских прав․

Руководство

На 2026 год руководство Федерального архивного управления (Росархив) представлено следующими лицами:

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по цифровой трансформации – Петрова Анна Викторовна
• Заместитель директора по научной работе – Смирнов Дмитрий Александрович
• Главный юрисконсульт – Кузнецова Елена Михайловна

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы граждан и специалистов, полученные через форму обратной связи сайта и телефонную горячую линию:

«Благодарю сотрудников архива за быструю и профессиональную помощь в получении копий документов 1990‑х годов․ Онлайн‑запись сэкономила мне несколько дней» – Алексей С․, исследователь․

«Сайт удобный, но хотелось бы видеть более подробные описания электронных коллекций․ В целом, работа на высоте» – Марина К․, студентка исторического факультета․

«Горячая линия отвечала быстро, но иногда приходилось ждать до 10 минут․ В остальном сервис отличный» – Олег Д․, предприниматель․

Как обратиться за документами?

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте․
2. Сформировать заявку, указав точный реквизит (фонд, дело, номер документа) и цель исследования․
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных․
4. Отправить заявку в выбранный архив (через личный кабинет, по электронной почте info@rusarchives․ru или по телефону горячей линии)․
5. Ожидать ответа – стандартный срок рассмотрения заявки составляет 5‑10 рабочих дней․
6. При положительном решении записаться на просмотр или заказать копию (печатную/цифровую) через личный кабинет․

Полезные ссылки

• Официальный портал Росархива
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Нормативные акты и правила доступа к архивам
• Контактная информация всех региональных архивов

Статья подготовлена на основе открытых источников (в т․ч․ Википедия) и официальных данных Федерального архивного управления Российской Федерации․ Дата обновления – ․