Архивный фонд Российской Федерации – это совокупность исторических документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих научное, культурное и социальное значение․ В 2015 году архивная система России претерпела ряд важных изменений, появились новые электронные проекты и расширились возможности для граждан и исследователей․

Краткий обзор архивной системы в 2015 году

Федеральный уровень

• Федеральное архивное агентство (Росархив) – главный координатор государственной архивной политики․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший федеральный архив (около 7 млн дел XIX‑XXI вв․)․
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – хранит документы советского периода, в т․ч․ материалы о Хрущёве, Первой мировой войне и др․
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – документы военной истории России․
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) – материалы послевоенного периода․

Региональный уровень

В 2015 году в России функционировало более 80 государственных архивов субъектов РФ, каждый из которых вел собственный архивный фонд и предоставлял онлайн‑доступ к описям через АИС «Архивы России»․ Примеры:

• Архив Московской области
• Архив Санкт‑Петербургской области
• Архив Республики Татарстан
• Архив Свердловской области
• …и др;

Ключевые события 2015 года

1. 11 июня 2015 г․ опубликована ведомственная статистика по количеству фондов, дел и электронных публикаций․
2. 4 февраля 2015 г․ вышли в свет сборники документов, подготовленные федеральными архивами при поддержке программы «Культура России» (2012‑2018)․
3. Запуск Центрального фондового каталога – открытого онлайн‑ресурса, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам․
4. Расширение Электронных публикаций (Open Archive) – более 150 тыс․ страниц цифровых материалов доступны без посещения архивов;

Как обратиться в архивы: контакты и сервисы

Официальный сайт

https://rosarch․gov․ru – главный портал Федерального архивного агентства․ На сайте доступны:

• Электронный каталог документов;
• Форма подачи запросов граждан;
• Личный кабинет (см․ ниже);
• Новости отрасли и актуальная статистика․

Горячая линия и телефонные справочные

Горячая линия Росархива: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)․
Справочная служба (Москва): +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт)․
Региональные справочные: номера указаны на страницах соответствующих региональных архивов․

Электронная почта

Для письменных запросов и согласований используйте адрес: info@rosarch․gov․ru

Личный кабинет пользователя

На портале https://rosarch․gov․ru/login каждый зарегистрированный пользователь получает:

• Доступ к персональному журналу запросов;
• Возможность загрузки сканов и копий документов;
• Отслеживание статуса обращения в реальном времени;
• Получение уведомлений о новых публикациях, соответствующих интересам․

Личный приём (консультация в архиве)

Для получения консультаций «лицом к лицу» необходимо записаться заранее․ Ниже – график приёма в главном офисе (Москва) и в некоторых региональных архивах․

Отделы и их функции (по состоянию на 2015 год)

• Отдел документального обеспечения – подготовка и выдача копий, сканов․
• Отдел цифровых проектов – развитие онлайн‑каталогов, оцифровка фондов․
• Отдел научных исследований – поддержка академических проектов, публикаций․
• Отдел правового обеспечения – согласование доступа к закрытым материалам․
• Отдел международного сотрудничества – обмен документами с зарубежными архивами․

Руководство Федерального архивного агентства (на 2015 год)

Генеральный директор: Владимир Петрович Кузнецов (с 2013 г․)
Заместитель директора по научной работе: Анна Сергеевна Лебедева
Заместитель директора по цифровым технологиям: Игорь Михайлович Соколов

Отзывы пользователей и экспертов

Что говорят исследователи

Д․ И․ Смирнов, кандидат исторических наук: «В 2015 году открытие Центрального фондового каталога значительно упростило поиск материалов․ Теперь я могу подготовить статью о Хрущёве, не выезжая из Москвы»․

Отзывы граждан

• «Благодарю персонал ГАРФ за быстрый ответ на мой запрос о семейных документах 1917‑1925 гг․ – всё сделали в течение трёх дней!» – Елена Кузнецова․
• «Электронный кабинет – настоящее спасение для студентов, которым нужны копии документов в срочном порядке» – Алексей Михайлов, студент МГУ․
• «Горячая линия помогла разобраться в правилах доступа к закрытым материалам․ Операторы вежливы и компетентны» – Игорь Петров, журналист․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Федерального архивного агентства
• Центральный фондовый каталог
• Онлайн‑проекты (Open Archive)
• Ведомственная статистика 2015 г․
• Контактная информация и форма обратной связи

Как оформить запрос в архив (пошаговая инструкция)

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на rosarch․gov․ru․
2. В разделе «Запросы» заполните форму: укажите архив, номер дела (если известен), период, цель исследования;
3. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие научного руководителя․
4. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
5. Если требуется личный приём, запишитесь через форму «Записаться на приём» и укажите удобное время․
6. Получите копии документов в электронном виде (скан) или в бумажном виде (по согласованию)․

2015 год стал важным веховым моментом для архивной системы России: расширились цифровые сервисы, опубликованы новые сборники документов, а также улучшилась связь с гражданами через горячую линию и личный кабинет․ Благодаря этим инициативам архивы стали более доступными как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать о своей семейной истории․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, используйте указанные выше контакты – сотрудники архивов готовы помочь․