Архивный фонд Российской Федерации – это совокупность всех архивных документов, находящихся на территории России, независимо от их источника, формы собственности, времени и способа создания. Фонд образует единый правовой и социальный институт, обеспечивая сохранность исторической памяти и доступ к документам для научных, образовательных и общественных нужд.
Правовой статус архивного фонда
Основу правового регулирования деятельности АРФ РФ составляют:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Положение об Архивном фонде Российской Федерации, утверждённое Федеральным архивным агентством;
- Методические рекомендации по комплектованию, учёту и использованию документов, изданные Министерством культуры РФ.
Согласно законодательству, архивный фонд обладает следующими принципами:
- Целостность – все документы, включённые в фонд, сохраняются в едином комплексе;
- Неотчуждаемость – документы не могут быть проданы, переданы в частную собственность или уничтожены без законных оснований;
- Неизменяемость – оригинальные материалы сохраняются в неизменном виде, а любые изменения фиксируются в сопроводительных документах.
Состав и структура архивного фонда
2.1 Государственная часть
В государственную часть входят архивные фонды и документы государственных органов, предприятий, учреждений, а также документы, находящиеся за рубежом, но относящиеся к российской истории.
2.2 Муниципальная и частная часть
В фонд также включаются документы региональных, муниципальных архивов, а также частные архивные фонды, переданные в публичный доступ в соответствии с законом.
2.3 Специальные подразделения
Для удобства управления фондом созданы специальные подразделения:
- Федеральные государственные архивы;
- Центры хранения документации и их филиалы;
- Архивы государственных органов (Генеральная прокуратура, Министерства, и т.д;);
- Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД);
- Центральный фондовый каталог (ЦФК) – информационная система, предоставляющая сведения о составе АРФ РФ.
Как пользоваться архивным фондом
Для доступа к документам необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном портале;
- Оформить запрос через электронную форму или обратиться в личный приём в выбранный архив;
- Согласовать условия использования (копирование, фотокопирование, цифровой доступ).
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archives.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑100‑200 (круглосуточно) |
| Телефон (офис ФАА): | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@archives.gov.ru |
| Личный кабинет: | https://archives.gov.ru/lk |
4.1 Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы действуют в большинстве федеральных архивов. Ниже – типовой график:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье: выходной.
Отделы и подразделения
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел государственных архивов | Иванов И.И. | +7 (495) -23‑45‑68 | Хранение и учёт государственной части фонда, выдача документов. |
| Отдел цифровизации | Петров П.П. | +7 (495) -23‑45‑69 | Оцифровка документов, создание электронных копий, поддержка ЦФК. |
| Отдел международного сотрудничества | Смирнова А.С. | +7 (495) -23‑45‑70 | Работа с архивными документами, находящимися за рубежом, обмен информацией. |
| Отдел пользовательского обслуживания | Кузнецова Е.В. | +7 (495) -23‑45‑71 | Консультации, приём заявок, организация личных приёмов. |
Руководство ФАА (Федеральное архивное агентство)
- Генеральный директор: Алексей Николаевич Соколов
- Заместитель директора по научной работе: Марина Владимировна Киселева
- Заместитель директора по цифровым технологиям: Дмитрий Сергеевич Орлов
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных исследователями и гражданами:
Ольга Петрова, историк: «Система личного кабинета позволяет быстро находить нужные документы. Оцифрованные версии в ЦФК – настоящее спасение для полевых исследований.»
Иван Михайлов, студент: «Горячая линия отвечает в течение 5‑10 минут, а сотрудники отдела пользовательского обслуживания всегда вежливы и компетентны.»
Сергей Иванов, журналист: «Благодаря работе отдела международного сотрудничества удалось получить копии документов из архивов в Германии, что существенно обогатило материал моего репортажа.»
Как оформить запрос в архивный фонд
Для подачи запроса необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в личный кабинет на официальном сайте;
- Заполнить форму «Запрос документов» (указать рег. номер, период, тематику);
- Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц);
- Отправить запрос и дождаться подтверждения от отдела пользовательского обслуживания;
- При положительном решении – согласовать дату и форму получения (лично, почтовая доставка, электронная копия).
Полезные ссылки
- Закон 125‑ФЗ «Об архивном деле»
- Положение об Архивном фонде РФ
- Центральный фондовый каталог (ЦФК)
- Государственный реестр уникальных документов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес. Мы стремимся обеспечить открытый и удобный доступ к историческому наследию России.