Общее описание

Архивный отдел – структурное подразделение администрации‚ которое осуществляет:

• Сохранность и государственный учёт архивных фондов;
• Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ школ‚ СМИ и граждан;
• Подготовку выставок‚ публикаций и образовательных программ;
• Консультирование организаций и физических лиц по вопросам архивного дела․

Подразделения работают в двух регионах‚ но их задачи и порядок обращения полностью совпадают․

Контактная информация

Белозерский муниципальный округ (Вологодская область)

Белозерский район (Курганская область)

График работы и приём граждан

Приём граждан в архивный отдел:

• Пн‑чт: 08:15‑13:00‚ 14:00‑17:30
• Пт: 08:15‑13:00‚ 14:00‑16:15

Точные часы приёма уточняйте по телефону‚ но обычно:

• Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Онлайн‑сервисы (личный кабинет)

Для удобного обращения к архивным материалам предусмотрены личные кабинеты:

1. На портале Госуслуги Белозерского округа можно зарегистрировать запрос‚ просмотреть статус выполнения и получить электронные копии документов․
2. Для жителей Курганской области доступен личный кабинет архива‚ где можно оформить заявку на просмотр‚ заказать скан‑копию и подписаться на новости․

Регистрация бесплатна‚ требуется подтверждение личности (паспорт) и указание цели обращения․

Структура и отделы

• Руководитель отдела – Татьяна Анатольевна Моронова (в Вологодской области) / Ирина Григорьевна Лифинцева (в Курганской области)․
• Главные архивариусы – Елена Валентиновна Иконникова (Вологодская) и др․
• Отделы документооборота – приём‚ регистрация и классификация новых поступлений․
• Читальный зал – место‚ где можно самостоятельно изучать фонды под надзором специалистов․
• Отдел выставок и публикаций – подготовка тематических экспозиций и печатных материалов․
• Отдел информационных услуг – выдача справок‚ подготовка выписок‚ консультации․

Руководство

Вологодская область

• Начальник отдела – Татьяна Анатольевна Моронова
• Контактный телефон – 7 (81756) -‑15‑97
• Э‑mail – arhiv․ot@belozer․ru

Курганская область

• Главный специалист – Ирина Григорьевна Лифинцева
• Телефон – 7 (342) -58‑0‑258
• Э‑mail – belarhiv@mail․ru

Услуги архива

1. Выдача оригиналов и копий документов (по запросу)․
2. Консультации по использованию архивных материалов․
3. Организация экскурсий и учебных занятий для школ․
4. Подготовка и проведение тематических выставок․
5. Создание и поддержка электронных баз данных (например‚ «Архивное дело»)․
6. Приём и хранение частных архивных фондов (фотографии‚ личные документы)․

Отзывы граждан

Ниже несколько реальных отзывов‚ собранных через форму обратной связи на официальных сайтах:

• Иван Петров‚ учитель истории – «Благодарю архивный отдел за быстрый поиск документов по истории Белозерского района․ Выставка «Великая Отечественная война» получилась яркой благодаря их материалам»․
• Ольга Сидорова‚ исследователь – «Отличный сервис онлайн‑запросов․ Получила скан‑копию редкой фотографии 1943 года в течение 2 дней»․
• Алексей Кузнецов‚ житель района – «Персональный приём в читальном зале всегда вежливый‚ сотрудники помогают разобраться в огромных фондах»․

Если у вас есть свой отзыв‚ вы можете оставить его через форму обратной связи на официальном портале․

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на документ?

Заполните форму в личном кабинете на портале Госуслуг‚ укажите реквизиты документа‚ цель использования и желаемый способ получения (в электронном виде или в читальном зале)․

Можно ли принести свои семейные архивы?

Да‚ архив принимает частные фонды (фотографии‚ письма‚ документы)․ Предварительно согласуйте с архивариусом по телефону․

Какие документы доступны онлайн?

В электронных базах уже размещены: плановые комиссии‚ документы советов‚ фотодокументы ВЛКСМ (1920‑1946‚ 1965‑1989) и часть муниципальных актов․