Архивный отдел администрации Дубовского муниципального района Волгоградской области — это важнейшее государственное учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия региона. В фондах архива хранятся уникальные исторические сведения о развитии района, демографических процессах, хозяйственной деятельности и общественной жизни с конца XIX века по наши дни. Ежедневно специалистами архива обрабатываются запросы граждан и организаций о подтверждении стажа работы, имущественных прав, награждениях и других юридически значимых фактах.
Описание
Дубовский архив осуществляет комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу ликвидированных организаций района. Учреждение играет ключевую роль в защите социальных и имущественных прав жителей района, помогая восстанавливать утраченные сведения о трудовом стаже, уровнях образования и фактах биографии. В стенах архива хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи и советские делопроизводственные документы, представляющие огромную ценность для краеведов и генеалогов.
Контакты для обращений
Для связи с архивным отделом администрации Дубовского муниципального района можно использовать следующие контактные данные:
- Адрес: 404002, Волгоградская область, г. Дубовка, ул. Ленина, д. 45 (здание администрации района)
- Телефон/факс: +7 (84458) —22-15
- Электронная почта: archive@dubovka-vlg.ru
Официальный сайт
Подробная информация об услугах архива, перечне фондов и нормативно-правовой базе доступна на официальном сайте администрации Дубовского муниципального района в разделе «Архивная служба». Прямой доступ к электронным описям и справочникам можно получить через портал Государственного архива Волгоградской области.
Сайт администрации: dubovka-vlg.ru
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов, связанных с социальными запросами (подтверждение стажа, начисление пенсий), работает региональная горячая линия Комитета по делам архивов Волгоградской области: ###-###-#### (звонок бесплатный по России). Местные вопросы можно уточнять по телефону архива при администрации Дубовского района.
Номера телефонов
- Приемная архивного отдела: +7 (84458) —22-15
- Специалист по архивным фондам: +7 (84458) —22-16
- Специалист по социальным запросам: +7 (84458) —22-17
Электронный адрес
Для отправки заявлений на предоставление архивных справок, выписок и копий документов, а также для консультаций по вопросам поиска информации используйте официальный электронный адрес: archive@dubovka-vlg.ru. При обращении по электронной почте просим максимально подробно описывать предмет запроса и прикладывать скан-копии подтверждающих документов.
Личный кабинет
Жители Волгоградской области могут подавать запросы в архив дистанционно, не посещая учреждение лично. Для этого функционирует электронный «Личный кабинет» на портале государственных и муниципальных услуг Волгоградской области (ГУСО). Авторизация происходит через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). В личном кабинете можно отслеживать статус рассмотрения обращения и получать готовые архивные справки в электронном виде.
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам предоставления архивных справок, розыска документов и изучения фондов ведется специалистами архивного отдела. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия (в случае обращения за чужой информацией — доверенность). Для работы с подлинными историческими документами в читальном зале требуется предварительная заявка.
График приема
Архивный отдел работает в следующем режиме:
- Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Суббота, Воскресенье: выходной
Внимание! Выдача дел в читальный зал и прием заявлений на архивные справки осуществляются только в первой половине дня — с 08:00 до 12:00.
Отделы
Структура архивного отдела включает следующие направления работы:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета: отвечает за физическую сохранность дел, создание условий хранения, микрофильмирование и оцифровку ветхих документов.
- Отдел информационного обеспечения и использования: осуществляет исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, работу с читальным залом, создание научно-справочного аппарата.
- Отдел комплектования и экспертизы ценности: принимает документы от организаций района, проводит экспертизу ценности и оформление дел к хранению.
Руководство
- Начальник архивного отдела администрации Дубовского муниципального района: Соколова Елена Владимировна — осуществляет общее руководство, координацию работы отдела и контроль за исполнением нормативных актов.
- Заместитель начальника: Кузнецова Анна Сергеевна — курирует вопросы информационного обеспечения, исполнения запросов граждан и ведения читального зала.
Отзывы
Дубовской архив традиционно получает положительные отклики от жителей района и исследователей. Граждане отмечают высокую оперативность исполнения социально-правовых запросов, часто справки, необходимые для оформления пенсий, готовятся быстрее установленного 30-дневного срока. Краеведы и генеалоги в отзывах подчеркивают профессионализм сотрудников читального зала, их готовность помочь с поиском информации по метрическим книгам и ревизским сказкам дореволюционного периода. Среди пожеланий пользователей чаще всего встречается запрос на расширение оцифрованных фондов для удаленного доступа через интернет.