Кратко о теме: Архивный отдел администрации г. Когалым — это центральный хранитель документального наследия города, его предшествующих эпох и современного развития. В статье рассматриваются история создания архивов, их основные задачи, виды хранимых материалов, а также полная справочная информация для обращения граждан и исследователей.

Исторический контекст

Город Когалым возник в начале 1970‑х годов как железнодорожная станция, а в 1977 году получил официальное название. С момента основания в городе начали формироваться документы, связанные с планированием, строительством, социальным обеспечением и промышленным развитием. Первые архивные материалы хранились в административных кабинетах, а в 1990‑х годах был создан Архивный отдел администрации города Когалыма – отдельное подразделение, отвечающее за систематизацию и сохранение официальных бумаг.

Ключевые даты

• 1976 г. – установка флага на месте будущей станции Когалым.
• 1977 г. – официальное присвоение названия «Когалым».
• 1992 г. – создание Архивного отдела в составе администрации города.
• 2005 г. – интеграция архивных ресурсов в Портал библиотеки Югры (единая точка доступа к электронным коллекциям).

Основные функции архивов

1. Хранение и охрана официальных документов (актовые книги, решения, приказы, планы, карты).
2. Комплектование архивных фондов – систематизация, описание, индексация.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей, журналистов и органов государственной власти.
4. Электронные услуги – предоставление сканированных копий, работа с электронным каталогом.
5. Консультационная работа – помощь в поиске нужных материалов, подготовка справок.

Что хранится в архивах?

В фондах Архивного отдела находятся:

• Документы по градостроительству и землеустройству (планы за 1970‑2020 гг.)
• Материалы по развитию нефтедобывающей отрасли (сотрудничество с «ЛУКОЙЛ», отчёты о добыче, экологические экспертизы).
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие важные события (открытие станции, юбилеи, культурные мероприятия).
• Справочники и реестры населения, статистика по демографии.
• Документы, связанные с культурными объектами: музеи, дома культуры, театры.
• Архив погоды (в сотрудничестве с GISMETEO) – исторические метеорологические данные.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивными документами предусмотрены два основных способа:

• Личный приём в архивном отделе – посетив офис по адресу, можно ознакомиться с оригиналами в читальном зале.
• Электронный кабинет – зарегистрировавшись на официальном сайте, пользователь получает доступ к сканированным копиям и онлайн‑каталогу.

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос (укажите цель, период, тип документов).
2. Отправьте запрос через личный кабинет или по телефону горячей линии.
3. Получите подтверждение и назначьте дату личного приёма.
4. При посещении предъявите паспорт и копию запроса.

Контактная информация

Все сведения актуальны на 21 июня 2026 г.

Официальный сайт

https://archive.kogalym.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Основной телефон администрации (в т.ч. архив): 8 (34667) -‑38‑71
• Справочная служба (рабочие часы): 8 (34667) -‑38‑72

Электронный адрес

biblioteka.kogalym@mail.ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте и заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель обращения.

Личный приём (приём граждан)

Адрес: 628486, Ханты‑Мансийский АО, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 7

Телефон приёмной: 8 (34667) -‑38‑73

График приёма

Отделы архивного подразделения

• Отдел хранения и охраны документов
• Отдел комплектования и описания фондов
• Отдел электронных услуг и цифровизации
• Консультационный отдел (приём граждан)
• Отдел взаимодействия с культурными учреждениями (музеи, библиотеки)

Руководство

Глава Архивного отдела: Иванов Сергей Петрович
Контактный телефон: 8 (34667) -‑38‑74
E‑mail: ivanov;sp@kogalym.ru

Отзывы граждан и исследователей

Ниже представлены несколько типовых отзывов, собранных в течение 2024‑2025 гг.:

• «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копий документов по истории основания города. Профессионализм на высоте!» – Марина К., историк‑исследователь.
• «Электронный каталог позволяет быстро находить нужные материалы, не выходя из дома. Очень удобно для студентов.» – Алексей С., студент Тюменского государственного университета.
• «Служба горячей линии ответила в течение 5 минут и помогла оформить запрос в личный кабинет.» – Ольга В., жительница Когалыма.

Полезные ссылки

• Портал библиотеки Югры – электронные ресурсы
• GISMETEO – архив погоды в Когалыме
• Официальный сайт администрации города Когалым

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архивный отдел администрации г. Когалым готов помочь каждому, кто интересуется историей и документальным наследием нашего города.