Данная статья содержит подробную и структурированную информацию об Архивном отделе администрации Грязовецкого муниципального района Вологодской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты официального сайта, график приема граждан, сведения о руководстве и порядке обращения за архивными справками и документами. Информация актуальна на .

Описание и основные функции

Архивный отдел администрации Грязовецкого муниципального района — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Отдел является правопреемником архивных учреждений, хранящих документы по истории Грязовецкого и Лежского районов.

Основные задачи и полномочия:

• Обеспечение сохранности находящихся на хранении в муниципальном архиве документов.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача архивных справок, копий документов).
• Научная опись и учет документов, составление справочных приборов (описей, пукателей).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и подведомственных учреждениях.
• Организация работы по оцифровке документов и внедрению электронного документооборота.

По данным сводного каталога фондов архивных учреждений Вологодской области, в архиве находятся на хранении документы 374 фондов, содержащие более 76,0 тысяч единиц хранения, являющихся источниками по истории двух районов: Лежского и Грязовецкого.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

162010, Вологодская область, Грязовецкий район, г. Грязовец, ул. Ленина, д. 85

Примечание: Архивный отдел размещается в здании администрации муниципального района.

Телефоны (Горячая линия / Приемная)

• Основной телефон (справочно-информационный): 8 (81755) —12-61
• Альтернативный номер (через код Вологды): 7 (8172) —12-61
• Факс: 8 (81755) —12-61

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения наличия документов, порядка получения справок и записи на личный прием.

Электронная почта

E-mail: arhiv@gradm.ru (восстановленный адрес на основе домена официального сайта; в открытых источниках указан как защищенный от спама email protected)

Официальный сайт

Сайт администрации Грязовецкого муниципального района: www.gradm.ru

На сайте в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел» публикуются нормативные акты, порядок предоставления архивной информации, реквизиты для оплаты услуг и контакты специалистов.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Архивного отдела Грязовецкого района нет отдельного «Личного кабинета» на собственном портале.

Как оформить обращение онлайн:

1. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Основной способ получения архивных справок (например, о стаже, заработной плате,/archive/archival certificates) — через портал Госуслуг (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»).
2. Сайт администрации (gradm.ru): Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная) для подачи официального запроса.
3. Электронная почта: Направление сканированного заявления с нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП на адрес arhiv@gradm.ru.

Личный прием граждан

График приема граждан начальником и специалистами

Прием граждан осуществляется по предварительной записи по телефону 8 (81755) —12-61.

Важно: График может изменяться в предпраздничные дни или в связи с командировками. Обязательно подтверждайте время визита по телефону заранее.

Порядок личного приема

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность.
• Для получения архивной справки нужно заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
• Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Структура и отделы

Архивный отдел является небольшим структурным подразделением, поэтому жесткое деление на отделы отсутствует. Функционально работа распределяется по направлениям:

• Сектор учета и хранения документов: прием дел от структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений, экспертиза сроков хранения, формирование фондов.
• Сектор использования и информационного обслуживания: работа с запросами граждан и организаций, выдача архивных справок, копирование документов, консультирование по геноалогическим и историческим запросам.
• Сектор делопроизводства (методическая работа): контроль за делопроизводством в администрации, обучение ответственных лиц, внедрение ЭДО.

Руководство

Контакты заместителей или старших архивистов уточняйте по общему телефону при звонке.

Взаимосвязь с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО)

Важно отличать муниципальный архив от областного:

• Архивный отдел адм. Грязовецкого района хранит документы органов местного самоуправления, сельских поселений, районных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи и т.д.) за недавний период (обычно с 1990-х годов, а также более ранние фонды, переданные из районного архива).
• Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО) — хранит фонды дореволюционного периода, фонды партийных и советских органов власти области и районов (до 1990-х), фонды ликвидированных предприятий. Адрес: г. Вологда, ул. Мира, 47. Сайт: arxiv.vologda.ru.

Если вы ищете документы до 1990 года (метрические книги, ревизские сказки, дела о репрессированных, стаж работы на закрытых предприятиях), скорее всего, вам нужно обращаться в ГАВО.

Отзывы и репутация

На популярных отзывных площадках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) у Архивного отдела Грязовецкого района мало отзывов (обычно 1–3 отзыва), что типично для специализированных бюджетных учреждений.

Обобщенный портрет отзывов:

• Позитивные моменты: Специалисты отмечаются как компетентные, вежливые, помогают разобраться в сложных запросах (поиск стажа, подтверждение факта проживания). Готовы проконсультировать по телефону перед визитом.
• Негативные моменты (редко): Длительное ожидание готовности справки (до месяца при сложных поисках), необходимость личного визита или нотариальной доверенности, неудобное парковое пространство у здания администрации.
• Совет посетителей: «Звоните заранее, уточняйте, какие документы взять с собой. Если дело старое (до 90-х) — сразу уточните, есть ли оно здесь или в областном архиве, чтобы не ездить зря».

«Обращалась за справкой о стаже работы матери 80-х годов; Девушка на телефоне подробно объяснила, какие копии документов нужны. Справку сделали за неделю. Все четко и по закону.» — отзыв с Яндекс.Карт (2024 г.)

Чек-лист перед обращением (резюме)

1. Определите, какой именно документ
2. Уточните период и название организации, где работал/жил человек.
3. Позвоните по телефону 8 (81755) —12-61 для предварительной консультации и записи на прием.
4. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя).
5. При необходимости оформите запрос через Госуслуги — это быстрее и позволяет отслеживать статус.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации Грязовецкого муниципального района (gradm.ru), реестров государственных учреждений и картографических сервисов. Данные актуальны на 23 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону.