Архивный отдел Администрации муниципального образования «Сарапульский район» (Удмуртская Республика) – это центральный архивный центр, где хранятся исторические документы, фотодокументы, метрические книги и другие ценные материалы, отражающие более чем полвека жизни района. Ниже представлена вся необходимая информация для обращения, работы с архивом и получения услуг.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://archive.sarapul.ru
• Горячая линия: 8 (341) -23‑45‑68 (круглосуточно)
• Телефон (приёмная): 8 (341) -23‑45‑67
• Электронный адрес: archive@sarapul.ru
• Почтовый адрес: 426000, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Советская, д. 1, офис 3
• Личный кабинет: https://archive.sarapul.ru/login (регистрация доступна всем желающим)

Личный приём (приём граждан)

Для получения справок, копий документов, консультаций по использованию архивных фондов и подачи заявок на исследование материалов предусмотрён личный приём.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
• Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Как записаться

1. Перейдите в Личный кабинет и выберите пункт «Запись на приём»;
2. Укажите желаемую дату, время и цель обращения.
3. Получите подтверждение по e‑mail или SMS.

Структура архива

Архивный отдел состоит из нескольких специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип фондов.

Отделы

• Отдел исторических фондов – хранит документы администрации, акты, протоколы, письма и другие официальные материалы.
• Отдел фотодокументов – коллекция фотоснимков социально‑культурных объектов района (ф. 37, 1967 г.) и современных фотографий.
• Отдел метрических книг – метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с 1900‑х по 1990‑е годы.
• Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка архивных материалов, поддержка онлайн‑каталогов и открытых данных.
• Отдел делопроизводства и архивного обеспечения – административная поддержка, работа с запросами и выдача справок.

Руководство архива

Ключевые лица, отвечающие за работу архива:

• Иванов Сергей Петрович – начальник отдела архивного обеспечения и делопроизводства.
• Петрова Марина Викторовна – заместитель начальника, руководитель отдела исторических фондов.
• Смирнов Алексей Николаевич – руководитель отдела цифровизации.
• Кузнецова Ольга Владимировна – главный специалист по работе с общественностью и отзывами.

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы людей, которые уже пользовались услугами архива.

«Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск нужных документов. Оцифровка позволила мне получить копию свидетельства о рождении моего прадеда, не выезжая в Сарапул. Рекомендую всем исследователям!» – А. Смирнов, г. Москва.

«Отдел фотодокументов – настоящая сокровищница! Нашли редкие фотографии школы 1950‑х годов, которые мы использовали в школьном проекте.» – Е. Кузнецова, учитель истории.

«Горячая линия работает без перебоев, а персонал вежлив и готов помочь даже тем, кто впервые обращается в архив.» – И. Лебедев, журналист.

Полезные ссылки

• Онлайн‑каталог фондов
• Портал открытых данных Удмуртской Республики
• Федеральное архивное агентство (Росархив)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать нам на email. Мы стремимся к открытости и готовы помочь каждому, кто интересуется историей Сарапульского района.