Архивное дело Новгородского муниципального района обеспечивается специализированным структурным подразделением Администрации․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района: контактные данные, режим работы, структура, руководство, порядок личного приема и способы обращения за архивными справками и документами․

Общие сведения и описание

Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района является основным органом управления архивным делом на территории района․ Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, а также предоставляет государственные и муниципальные услуги в архивной сфере․

Ключевые задачи отдела:

• Обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления и организаций района․
• Формирование архивных фондов и контроль за соблюдением сроков хранения документов․
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․
• Консультационная и методическая помощь структурным подразделениям Администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Юридический адрес: 173021, г․ Великий Новгород, пр․ Мира, д․ 37․

Контакты для обращений

Ниже приведены все актуальные реквизиты для связи с Архивным отделом․

Телефоны (Горячая линия / Контактный центр)

• Телефон/факс (стационарный): (8-8162) -6-35-91 — основной номер для справок и записи на прием․
• Мобильный телефон (рабочий): ###-###-#### — для срочных контактов в рабочее время․

Электронный адрес (E-mail)

archiv․admnovray@yandex․ru — официальный почтовый ящик для направления письменных обращений, запросов на архивные справки и сканов документов․

Официальный сайт и Личный кабинет

На отдельном сайте Архивный отдел не представлен, информация размещается на официальных порталах Администрации:

• Официальный сайт Администрации Новгородского МО: novgorodskij-r49․gosweb․gosuslugi․ru (раздел «Деятельность» → «Направления деятельности» → «Архивная деятельность»)․
• Портал госуслуг Новгородской области (Личный кабинет): Подача заявлений на предоставление архивных справок в электронном виде доступна через Региональную государственную информационную систему «Портал электронных услуг Новгородской области»․
• МФЦ (Многофункциональный центр): Услуги по приему и выдаче документов также предоставляются на базе ГОАУ «МФЦ» по адресу: 173014, г․ Великий Новгород, ул․ Большая Московская, д․ 78․

Режим работы и График приема граждан

Внимание: Режим работы архива (работа со фондами) и режим личного приема граждан различаются․

Режим работы Архивного отдела (работа со фондами, телефонная консультация)

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График личного приема граждан (Приемный день)

• День недели: Среда
• Обеденный перерыв специалиста: 13:00 – 14:00

Важно: Рекомендуется заранее уточнять наличие свободных слотов на прием по телефону (8-8162) -6-35-91 или ###-###-####․

Структура и Отделы

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Новгородского муниципального округа․ В его состав входят специалисты, обеспечивающие полный цикл архивной работы:

• Сектор учета и хранения фондов — прием документов на хранение, научная обработка, составление описей․
• Сектор предоставления информации и использования фондов — работа с читателями, выдача справок, оцифровка документов․
• Сектор делопроизводства и методической работы — контроль за делопроизводством в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях․

Руководство и Сотрудники

На текущий момент (по данным официального портала Администрации на 2026 год) ключевыми должностными лицами являются:

Предоставление услуг: Как получить архивную справку

Гражданам и организациям доступно три основных способа обращения:

1. Личный прием в Архивном отделе (пр․ Мира, д․ 37) в день приема (среда 9:00–17:00) или в рабочее время отдела по предварительной записи․
2. Через МФЦ (Многофункциональный центр) по адресу: г․ Великий Новгород, ул․ Большая Московская, д․ 78․ Это удобный вариант для жителей города, так как МФЦ работает без обеденного перерыва и в расширенное время․
3. В электронном виде (Личный кабинет / Госуслуги) через Портал электронных услуг Новгородской области․ Позволяет подать заявку и получить готовый документ в электронном виде или на почте, не посещая учреждение лично․

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе архивных справок о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти, свидетельство о перемене имени)․
• Доверенность (если обращается представитель)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде)․

Отзывы и репутация

На открытых интернет-площадках (Яндекс․Карты, 2ГИС, Отзовик) специализированная страница Архивного отдела Новгородского района может отсутствовать или иметь мало отзывов, так как это структурное подразделение, а не отдельная коммерческая организация․

Оценка работы обычно формируется по следующим критериям:

• Скорость выдачи справок: По отзывам посетителей портала госуслуг и МФЦ, стандартный срок готовности архивной справки составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска․
• Компетентность сотрудников: Заведующая Иванова Е․А․ и специалист Фролова Е․С․ отмечаются посетителями как грамотные специалисты, помогающие составить правильный запрос в сложных геноалогических вопросах․
• Удобство локации: Адрес пр; Мира, 37 находится в деловой части Великого Новгорода, доступен на общественном транспорте․ Наличие альтернативы в МФЦ (ул․ Большая Московская, 78) значительно повышает доступность услуги․

Совет: Если у вас есть опыт обращения в Архивный отдел Новгородского района, оставьте отзыв на картах (Яндекс/2ГИС) на точке «Администрация Новгородского МО» или «Архивный отдел», это поможет другим гражданам․

Важные примечания и советы

• Проверка реквизитов: Перед визитом обязательно звоните по телефону (8-8162) -6-35-91 для подтверждения графика приема (возможны изменения в праздничные периоды или из-за служебных необходимостей);
• Электронная почта: При написании на archiv․admnovray@yandex․ru обязательно указывайте в теме: «Запрос архивной справки», «Консультация» или «Жалоба/Предложение»․ В теле письма укажите ФИО, контактный телефон и суть запроса․
• Генеалогические запросы: Для глубокого поиска по родовым линиям (до 1917 года и раннее) часто требуется обращение в Государственный архив Новгородской области (ГАНОГАНО) по адресу: г․ Великий Новгород, ул․ Большая Московская, д․ 45/1, так как дореволюционные фонды там не хранятся․
• Версия для слабовидящих: На официальном сайте Администрации (novgorodskij-r49․gosweb․gosuslugi․ru) доступна версия для слабовидящих (кнопка в шапке сайта)․

Краткая справочная карточка

Информация актуальна на 23 июня 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить данные по указанным телефонам․