Данная статья содержит исчерпывающую информацию об архивной службе Новониколаевского муниципального района Волгоградской области. Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты официального сайта, график приема граждан, структуру подразделений и другую полезную информацию для работы с архивными документами.

Описание и общие сведения

Архивный отдел Администрации Новониколаевского муниципального района — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории района. Основные задачи включают:

• Обеспечение сохранности архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципаальных архивах района.
• Организация учета, хранения и использования документов архивных фондов.
• Предоставление архивной справки и выдача копий документов гражданам и организациям.
• Методическое руководство архивами учреждений и организаций района.
• Взаимодействие с Государственным казенным учреждением Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) — главным архивным хранилищем региона.

Важно: На территории района также функционируют архивы действующих организаций (МУП «Новониколаевское МПОКХ», ООО «Новониколаевское ЖКХ», МУП «Новониколаевский райгаз» и др.), документы которых после истечения сроков хранения передаются в государственное хранение.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Основные веб-порталы:

1. Официальный сайт Администрации Новониколаевского муниципального района: Здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты структурных подразделений, включая Архивный отдел. (Адрес: 403901, Волгоградская обл., Новониколаевский район, р.п. Новониколаевский, ул. [уточняйте на сайте])
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс с реестром архивов, контактами и доступом к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
3. Сайт ГКУ ВО ГАВО (Государственный архив Волгоградской области): Основной ресурс для поиска фондов, электронных описей и подачи дистанционных запросов по истории региона и р.п. Новониколаевский.
4. Неофициальный сайт Новониколаевского района / Terrus.ru: Могут содержать справочную информацию, почтовые индексы (403901) и исторические сведения (архивные копии на Wayback Machine).

Контакты для обращений

Адрес местонахождения (юридический и фактический):

403901, Волгоградская область, Новониколаевский район, рабочий поселок Новониколаевский, здание Администрации муниципального района.

Примечание: Точный номер кабинета Архивного отдела уточняйте по телефону или на информационном стенде в здании администрации.

Горячая линия и телефоны доверия:

• Горячая линия Администрации Новониколаевского МР: (Обычно указана на официальном сайте администрации в разделе «Обращения граждан»)
• Горячая линия Министерства культуры Волгоградской области (курирует архивное дело): +7 (8442) [актуальный номер на сайте минкульта]
• Единый номер горячей линии ГКУ ВО ГАВО: Уточняйте на сайте госархива области.

Номера телефонов Архивного отдела и смежных служб:

Внимание: Прямой телефон Архивного отдела часто не публикуется в открытом доступе отдельно от общей справочной администрации. Рекомендуется звонить в справочную администрации для перевода на нужный кабинет.

Электронный адрес (E-mail):

• Администрация района: Обычно в формате admin@novonikolaevskiy.ru или аналогичном (точный адрес в разделе «Контакты» на сайте администрации).
• ГКУ ВО ГАВО: Указан на официальном сайте Государственного архива Волгоградской области (раздел «Обратная связь» / «Задать вопрос»).

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую у Архивного отдела района может не быть отдельного «Личного кабинета». Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

• ГИС УИАД (Гос. инф. система удаленного использования архивных документов): Доступна через Портал «Архивы России». Позволяет искать описи, заказывать копии документов, оплачивать услуги онлайн.
• ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Подача обращения в Архивный отдел (услуга «Предоставление архивной справки», «Выдача копий документов») через раздел «Обращения к госорганам».
• Сайт Администрации: Раздел «Электронный приемная» / «Написать обращение»;
• Сайт ГКУ ВО ГАВО: Личный кабинет читателя / Форма дистанционного запроса.

Личный прием граждан

График приема (Режим работы Архивного отдела):

Внимание: График приема граждан Архивным отделом может отличаться от общего режима работы администрации. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи на консультацию.

* Данный график является типичным для архивных органов муниципального уровня. Актуальный график на текущий месяц смотрите на сайте администрации или у входа в кабинет.

Порядок личного приема:

1. Заявитель должен иметь при себе паспорт РФ (или документ, его заменяющий).
2. При представлении интересов третьего лица — нотариальная доверенность или доверенность, заверенная в установленном законом порядке.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе архивных справок о родственниках): свидетельства о рождении, браке, смене имени.
4. Написание заявления по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Архивный отдел Администрации Новониколаевского МР, как правило, не имеет сложной внутренней структуры отделов (в отличие от областного госархива). Его функции выполняет небольшой штат сотрудников. Условно можно выделить направления деятельности:

• Сектор учета и хранения: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Сектор справочно-информационной работы / Работа с обращениями: Прием граждан, подготовка архивных справок, выдача копий, работа в ГИС УИАД, консультирование по геноалогии.
• Методический сектор: Проверка состояния делопроизводства в учреждениях района, проведение экспертизы сроков хранения, обучение ответственных за архивы.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) имеет более сложную структуру, актуальную для глубоких исторических исследований по району:

• Отдел приема, учета и хранения фондов.
• Отдел научной обработки и опубликования документов.
• Отдел справочно-информационной работы и использования документов (читальный зал).
• Центр цифровизации и электронных ресурсов.
• Специализированные фонды: фонды дореволюционных учреждений, фонды советского периода, фонды современности, фонды личного происхождения.

Руководство

Сведения о руководителях подлежат регулярному обновлению. Актуальные ФИО Должностных лиц можно найти в разделе «Структура» / «Руководство» на официальном сайте Администрации Новониколаевского МР.

Отзывы и репутация

Поскольку Архивный отдел — это бюджетное подразделение администрации, отзывы о его работе чаще всего встречаются в общих отзывах об Администрации Новониколаевского района на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или на портале «Госуслуги» в разделе оценки качества предоставления услуг.

Типичные темы отзывов:

• Позитивные: Компетентность сотрудников по сложным гениалогическим запросам, помощь в поиске документов о репрессированных, ветеранах ВОВ, зарплатных ведомостях ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, МУПы). Бесплатность архивных справок для пенсионеров и льготных категорий.
• Негативные / Проблемные: Длительные сроки готовности справок (законно до 30 дней), необходимость многократных визитов, неудобный график приема (особенно для работающих), отсутствие прямого телефона для предварительной консультации, плохая читаемость старых актов (требуется расшифровка).

Советы по работе с архивом (на основе опыта пользователей):

1. Подготовьте запрос заранее: Четко сформулируйте, какой документ нужен (свидетельство о рождении 1925 г., выписка из домовой книги, служебная записка о стаже).
2. Соберите пакет доказательств родства: Это ускорит процесс в разы.
3. Используйте ГИС УИАД: Многие описи фондов Новониколаевского района уже оцифрованы и доступны для предварительного поиска из дома.
4. Обращайтесь в ГКУ ВО ГАВО (Волгоград): Если в районном архиве документы не найдены (фонды могли быть переданы в обл. архив ранее), основной массив исторических документов (до 1990-х гг.) хранится именно там.
5. Пишите официальные запросы через «Госуслуги» или почту: Это фиксирует сроки рассмотрения (30 дней) и дает гарантию ответа.

---

Важные напоминания

⚠ Ключевые моменты:

• Точный адрес и кабинет: Администрация находится по адресу: 403901, Волгоградская обл., Новониколаевский р-н, р.п. Новониколаевский. Кабинет архива уточняйте на месте или по телефону справочной.
• Телефоны коммунальных служб (МУП МПОКХ, ЖКХ, Райгаз): Приведены в справке выше. Их архивы — отдельные структуры, не подчиненные Архивному отделу администрации, но документы там хранятся до передачи в госхранение.
• Госархив области (ГАВО) — главный ресурс: Для научных, исторических, глубоких гениалогических запросов (до 1917 г., советский период) — обращайтесь сразу в ГКУ ВО ГАВО (г. Волгоград) через ГИС УИАД.
• Сроки: Законодательно установленный срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам о себе и близких родственниках — бесплатно. За сложные поиски, копирование больших объемов, коммерческие запросы — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ.

---

Информация актуализирована на основе открытых источников (Портал «Архивы России», Официальный сайт Администрации Новониколаевского МР, Википедия, справочники организаций) по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность контактов и графика на официальных ресурсах.