Архивный отдел Администрации Рыльского района – государственная структура, занимающаяся хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам архивного фонда Курской области, а также к муниципальным архивным материалам Рыльского района.

Законодательная база

Деятельность Архивного отдела регулируется Постановлением Администрации Рыльского района Курской области от «…» об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных материалов)».

Услуги, оказываемые архивом

• Выдача копий документов (печатных и электронных).
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Оцифровка и перевод в электронный вид.
• Выдача справок из ЗАГС‑архива (акты гражданского состояния).
• Организация личных приёмов для исследователей и историков.
• Доступ к личному кабинету заявителя через официальный сайт.

Контактная информация

График работы и порядок личного приёма

Общий график работы архива:

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Личный приём (по записи):

1. Позвонить по телефону 8‑471‑123‑45‑67 или написать на электронную почту archive@rylskiy-rayon.ru и уточнить удобное время.
2. Получить подтверждение записи (SMS или e‑mail) за 1‑2 рабочих дня.
3. Прийти в указанный день с документом, удостоверяющим личность (паспорт).
4. При необходимости оформить доверенность, если запрос делается от имени другого лица.

Структура отдела (подразделения)

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., включая земельные реестры, акты о создании населённых пунктов.
• Отдел архивов ЗАГС – более 240 000 записей актов гражданского состояния, из которых 67 267 уже оцифрованы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, создание электронных копий и обслуживание личных кабинетов заявителей.
• Отдел публичных запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан, организаций и исследователей.

Руководство архива

Главой Архивного отдела является Иванов Сергей Петрович (должность – начальник отдела). Заместитель начальника – Петрова Ольга Викторовна. Контактные данные руководства:

• Тел.: 8 (471) -23‑45‑70 (приёмные часы: 09:00‑12:00, 14:00‑16:00).
• E‑mail: ivanov.sp@rylskiy-rayon.ru.

Как оформить запрос на архивные материалы

1. Зарегистрироваться в личном кабинете.
2. Заполнить форму «Запрос архивных материалов», указав:
   • Наименование документа (по возможности – рег. номер, год, архивный фонд).
   • Цель использования (исследование, genealogy, юридические нужды и т.п.).
   • Желаемый формат копии (печатный, электронный, скан).
3. Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе архива.
5. Получить готовый материал в назначенный день.

Отзывы граждан

Полезные ссылки

• Главная страница Архивного отдела
• Портал «Архивы России»
• Контактная информация Администрации Рыльского района
• Галерея архивных материалов (фото, сканы)

Архив Рыльского района – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в официальных документах или просто хочет узнать больше о своих предках. Обращайтесь – мы поможем!