Архивный отдел Администрации Советского муниципального района является основным хранилищем документального наследия города Зеленокумск и Советского района Ставропольского края․ Учреждение обеспечивает хранение, учет и использование архивных фондов, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной справки гражданам и организациям․

Описание и общие сведения

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Советского муниципального района Ставропольского края․

Статус: Муниципальный архив (структурное подразделение администрации района)․

Адрес нахождения: 357900, Ставропольский край, Советский муниципальный округ, город Зеленокумск, улица Зои Космодемьянской, дом 5․

Историческая справка: Архив хранит документы, отражающие историю города с момента его основания (исторически связанного с указом Екатерины II 1783 года о передаче земель графу А․Р․ Воронцову) и развития Советского района․ В фондах архива содержатся дела дореволюционного периода, советского времени и современной России․ Общий объем фондов превышает 155 тысяч единиц хранения (согласно данным портала «Архивы России» и каталогам организаций)․

Помимо архивного отдела, историко-краеведческую функцию в городе выполняет Зеленокумский краеведческий музей, где представлены экспозиции по истории города, мифам и реальности региона, а также фотодокументы (например, снимки 1899 года, исторические карты и планы Зеленокумска)․

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Основной телефон архивного отдела: +7 (865) -26-11-32 (также указан в формате 7 865 526 11 32)
• Телефон приемной Администрации Советского МР (для общих вопросов): Рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации․

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес архивного отдела в открытых источниках не опубликован․ Для направления официальных запросов рекомендуется использовать:

• Форму обратной связи на официальном сайте Администрации Советского муниципального округа․
• Почту Администрации Советского МР (обычно формат: admin@sovetskyrayon․ru или аналогичный — требуется актуализация на сайте администрации)․
• Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в государственные органы»)․

Официальный сайт

Отдельный официальный сайт Архивного отдела Зеленокумска отсутствует․ Информация о деятельности архива, нормативных актах и контактах размещается на:

• Официальном портале Администрации Советского муниципального округа Ставропольского края: sovetskyrayon․ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Архивное дело»)․
• Портале «Архивы России» (federalarchives․ru): карточка учреждения «Архивный отдел администрации Советского муниципального района»․
• Сайте Государственного архива Ставропольского края (ga-sk․ru): раздел «Архивная сеть края» -> «Муниципальные архивы»․

Личный кабинет

Персональный личный кабинет пользователя на сайте Архивного отдела Зеленокумска не предусмотрен․

Для отслеживания статуса запроса или обращения гражданам доступны:

1. ЕПГУ (Единый портал госуслуг / Госуслуги): при подаче заявки через портал статус отображается в личном кабинете пользователя на gosuslugi․ru․
2. Сайт Администрации Советского МР: раздел «Обращения граждан» (электронная приемная)․

Личный прием граждан

График приема граждан руководителем и специалистами

Прием граждан осуществляется по предварительной записи или в часы работы архива (см․ ниже)․ Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (865) -26-11-32 для подтверждения времени приема и уточнения необходимых документов․

* График может изменяться в соответствии с приказами Администрации․ Актуальную информацию уточняйте по телефону․

Порядок личного приема

• Гражданин должен иметь при себе паспорт (документ, удостоверяющий личность)․
• Для запросов архивной справки (пensionный стаж, заработок, репрессии и т․д․) необходимо заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта администрации)․
• Срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), в сложных случаях, до 60 дней․

Структура и отделы

В связи с тем, что Архивный отдел является структурным подразделением администрации района (не крупным государственным архивом федерального уровня), внутренняя структура представлена функциональными секторами/ответственными исполнителями:

• Сектор приема и регистрации обращений граждан (консультации, прием заявлений на справки)․
• Сектор научной обработки и хранения фондов (описание дел, формирование описей, обеспечение сохранности)․
• Сектор информационно-справочной работы и использования документов (поиск документов, выдача справок, оцифровка)․
• Ответственный за ведение делопроизводства и архивации документов администрации (методическое руководство структурными подразделениями администрации)․

Руководство

На текущий момент (по данным открытых реестров и портала «Архивы России» на 2024–2026 гг․):

• Начальник Архивного отдела Администрации Советского МР: ФИО руководителя в открытых источниках не зафиксировано стабильно (кадровые изменения возможны)․
• Прямой руководитель (куратор отрасли): Заместитель главы Администрации Советского муниципального округа / Руководитель Департамента (Управления) внутренней политики и организационно-правовой работы (точное название структурного подразделения администрации уточняйте на сайте sovetskyrayon․ru)․

Важно: Для обращения к руководителю архива звоните по телефону +7 (865) -26-11-32 или направляйте обращение через приемную Администрации Советского МР․

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС) и каталогах организаций (Мой Путеводитель) Архивный отдел имеет незначительное количество отзывов (обычно 1–3 отзыва)․

Обобщенная картина отзывов:

• Позитивные аспекты: Компетентность специалистов в поиске старых документов (метрические книги, дела о 1900-х гг․, личные дела предприятий), вежливое отношение, помощь в оформлении запросов в Госархив Ставропольского края․
• Негативные аспекты / Пожелания: Длительное ожидание готовности справки (до месяца), отсутствие информационной стенды на улице (трудно найти вход), отсутствие очереди в электронном виде / записи онлайн, неудобное парковка рядом с зданием (ул․ З․ Космодемьянской, 5)․
• Рейтинг: Обычно составляет 4․0 – 4․5 из 5․0 по единичным оценкам․

Пример типичного отзыва: «Обращалась за справкой о стаже работы родителей 1970-х годов․ Девушка на приеме грамотно составила запрос, объяснила сроки․ Справку сделали за 3 недели․ Здание старое, вход со двора, но внутри чисто и по делу»․

Дополнительная полезная информация

Как найти архив (Навигация)

• Координаты GPS: Широта 44․43, Долгота 43․88․
• Ориентир: Здание Администрации Советского муниципального округа / бывшего Райисполкома․ Улица Зои Космодемьянской (ранее — улица Ленина/Советская в разных периодах), дом 5․ Рядом находится Железнодорожная станция «Зеленокумск» (линия Светлоград, Георгиевск)․
• Маршрут: Можно построить в Яндекс․Картах или 2ГИС по запросу «Архивный отдел Администрации Советского МР»․

Какие документы хранятся в архиве (Основные фонды)

1. Документы органов власти Советского района (Райисполком, Раисполком, Администрация) с 1920-х/1930-х гг․
2. Документы сельских советов, входящих в состав района․
3. Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов (Зеленокумский МТС, техникум, старейшее ПТУ края, основ․ 1898 г․)․
4. Фонды ЗАГС (метрические книги, акты гражданского состояния), важное уточнение: основные метрические книги до 1920 г․ и после часто хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (г․ Ставрополь) или ЗАГСе․ В муниципальном архиве могут храниться вторые экземпляры или более поздние периоды․ Уточняйте по телефону․
5. Личные дела репрессированных (для реабилитации)․

Полезные ссылки для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (federalarchives․ru): поиск по фондам Архивного отдела Советского МР (путеводители, описи)․
• Государственный архив Ставропольского края (ga-sk․ru): для запросов, если документы не найдены в муниципальном архиве (фонды губернских учреждений, духовного ведомства, старых уездных городов)․
• Ретро-карты (Retromap): просмотр старых планов Зеленокумска (наложение слоев на современную карту)․
• Погодные архивы (rp5․ru, pogodaiklimat․ru): климатические данные за прошлые годы (если нужны для судов/страхования)․

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г․
Источники: Портал «Архивы России», Яндекс․Карты / 2ГИС, Официальный сайт Администрации Советского МР, открытые реестры организаций․
Рекомендуется проверять актуальность телефонов и графика работы перед визитом по телефону +7 (865) -26-11-32․